Saltar al contenido

Πώς να επεξεργαστείτε τα Έγγραφα Google

5 de abril de 2021

Τα Έγγραφα Google είναι ένας δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου, επειδή εκτελείται εντελώς στο διαδίκτυο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι παραλείπει τις επιλογές επεξεργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα και άλλα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, καθώς και αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή εφαρμογή για κινητά.

Επεξεργασία εγγράφων από τον ιστότοπο

  1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να εντοπίσετε ένα έγγραφο, ειδικά αν το φτιάξατε μόνοι σας. Εάν κοινοποιήθηκε σε εσάς ή δεν μπορείτε να το βρείτε εκεί, δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα Google για άλλες μεθόδους για να τα βρείτε.

  2. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν δεν το βρείτε αμέσως, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή. βρίσκει έγγραφα ανά τίτλο και περιεχόμενο κειμένου. Εάν δημιουργήθηκε στο MS Word και είναι στον υπολογιστή σας, ανεβάστε το στα Έγγραφα Google.

  3. Επεξεργαστείτε το έγγραφο. Υπάρχουν μενού στην κορυφή της σελίδας για να κάνετε πράγματα όπως εισαγωγή εικόνων και άλλων αντικειμένων, προσαρμογή μορφοποίησης κειμένου, εκτέλεση ορθογραφικού ελέγχου και πολλά άλλα (δείτε παρακάτω). Μια κοινή εργασία είναι να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το οποίο μπορείτε να κάνετε με τις εναλλαγές αριθμών.

    Εργαλείο επεξεργασίας και μεγέθους γραμματοσειρών των Εγγράφων Google.

Επιλογές επεξεργασίας

Υπάρχουν τόσα πολλά εργαλεία επεξεργασίας στα Έγγραφα Google που θα ήταν χρήσιμο να τους σχεδιάσετε για να εξηγήσετε τι κάνουν. Εδώ είναι, χωρίζονται με ενότητα στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης:

Στιγμιότυπο οθόνης του μενού επεξεργασίας των Εγγράφων Google

  • Αναίρεση, επανάληψη, εκτύπωση, ορθογραφία / γραμματική, μορφή βαφής (για εύκολη αντιγραφή / επικόλληση μορφοποίησης)
  • Ανίπταμαι διαγωνίως; για προσαρμογή του τρόπου με τον οποίο βλέπετε το έγγραφο (δεν αλλάζει το πραγματικό μέγεθος κειμένου)
  • Στυλ; για τη δημιουργία τίτλων και διακρίσεων
  • Αλλαγή γραμματοσειράς, ρυθμιστής μεγέθους κειμένου, έντονη / πλάγια / υπογράμμιση, χρώμα κειμένου, χρώμα επισήμανσης
  • Εισαγωγή υπερσύνδεσης, εισαγωγή σχολίου, εισαγωγή εικόνας
  • Ευθυγραμμίζω; για δημιουργία κειμένου και αντικειμένων αριστερή στοίχιση, στο κέντρο, δεξιά στοίχιση ή αιτιολογημένη
  • Διάστιχο, όπως διπλό διάστιχο. επισημάνετε μια ενότητα του εγγράφου για να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών
  • Δημιουργήστε αριθμημένες και κουκκίδες λίστες, αυξήστε και μειώστε εσοχές και καθαρίστε τη μορφοποίηση

Ένας άλλος τρόπος για να βρείτε μερικά εργαλεία επεξεργασίας είναι κάνοντας δεξί κλικ ή μεταβαίνοντας στα μενού. Για παράδειγμα, το Εισάγετε Το μενού σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα, να δημιουργήσετε έναν πίνακα, να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες και εξισώσεις, να προσθέσετε υποσημειώσεις και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google

  1. Η εφαρμογή για κινητά είναι ο τρόπος επεξεργασίας εγγράφων από τηλέφωνο ή tablet. Κατεβάστε το τώρα εάν δεν το έχετε ήδη:

  2. Πατήστε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Η γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος είναι ένας εύκολος τρόπος για να διαλέξετε όλα τα αρχεία σας ταυτόχρονα.

  3. Από προεπιλογή, το έγγραφο ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Για να το επεξεργαστείτε, πατήστε το εικονίδιο με το μολύβι κάτω δεξιά.

  4. Χρησιμοποιήστε τα μενού στο πάνω και κάτω μέρος της οθόνης για να επεξεργαστείτε το αρχείο.

    Επιλογές επεξεργασίας στην εφαρμογή Android των Εγγράφων Google.

  5. Πατήστε το σημάδι επιλογής επάνω αριστερά για αποθήκευση.

Επιλογές επεξεργασίας

Είναι δύσκολο να γνωρίζεις τι κάνει κάθε κουμπί, επειδή δεν ξέρεις μέχρι να το πατήσεις. Να τι σημαίνουν όλοι:

  • Το επάνω μενού διαθέτει έξι κουμπιά: αναίρεση, επανάληψη, αλλαγή επιλογών κειμένου και παραγράφου, εισαγωγή (σύνδεσμος, σχόλιο, εικόνα, πίνακας, οριζόντια γραμμή, αλλαγή σελίδας, αριθμός σελίδας ή υποσημείωση), προβολή σχολίων και πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές (όπως προβολή διάταξης εκτύπωσης, επιλογές κοινής χρήσης, πρόσθετα και βοήθεια).
  • Το κάτω μενού είναι για κοινά εργαλεία επεξεργασίας όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, χρώμα, επισημάνσεις, ευθυγράμμιση, παραγγελίες και μη ταξινομημένες λίστες και εσοχές

Περισσότεροι τρόποι χρήσης των Εγγράφων Google

Είναι ήδη σαφές ότι υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε στον επεξεργαστή κειμένου της Google. Έχουμε αρκετούς οδηγούς για τη χρήση των Εγγράφων Google που σας καθοδηγούν σε όλα τα βήματα για να κάνετε πράγματα όπως αλλαγή περιθωρίων, προσθήκη γραμματοσειρών, δημιουργία προτύπου φακέλου, εισαγωγή υπογραφής, προσθήκη υδατογραφήματος και μετακίνηση εικόνων. Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του αρχείου εκτός σύνδεσης και να το στείλετε σε άτομα. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Google σε PDF, να στείλετε email σε ένα έγγραφο ή να δημιουργήσετε συνεργασία για όλες τις λεπτομέρειες.