Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κάντε διπλό κλικ στον παραλήπτη που θέλετε να επεξεργαστείτε και πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές στο όνομα ή τη διεύθυνση του παραλήπτη.
- Για να επεξεργαστείτε επαφές, επιλέξτε το Μενού Google Apps > Επαφέςκαι μετά επιλέξτε το Μολύβι εικονίδιο στα δεξιά της επαφής.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο επεξεργασίας της διεύθυνσης email του παραλήπτη κατά την αποστολή μηνυμάτων και τον τρόπο επεξεργασίας των επαφών email στο Gmail. Οι οδηγίες ισχύουν για την έκδοση ιστού του Gmail σε όλα τα προγράμματα περιήγησης ιστού.
Τρόπος αλλαγής του παραλήπτη email σε νέο μήνυμα
Δεδομένου ότι τα περισσότερα άτομα έχουν πολλές διευθύνσεις email σήμερα (μία για εργασία και άλλη για προσωπική χρήση, για παράδειγμα), το Gmail πιθανότατα έχει αποθηκεύσει περισσότερες από μία για πολλές από τις επαφές σας. Ως αποτέλεσμα, το Gmail ενδέχεται να συμπληρώσει αυτόματα το Προς την, CC, ή BCC πεδίο με λανθασμένη καταχώριση καθώς αρχίζετε να εισάγετε το όνομα του παραλήπτη email σας. Ωστόσο, το Gmail καθιστά εύκολη την επεξεργασία αυτών των πληροφοριών απευθείας από το Νέο μήνυμα παράθυρο:
-
Κάντε διπλό κλικ στον παραλήπτη του οποίου τη διεύθυνση ή το όνομα θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στο όνομα ή τη διεύθυνση του παραλήπτη. Καθώς εισάγετε μερικά γράμματα στο Προς την, CC, ή BCC πεδίο, το Gmail θα εμφανίσει τις αντίστοιχες επιλογές σε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε την κατάλληλη διεύθυνση από το μενού ή συνεχίστε να εισάγετε τη διεύθυνση χειροκίνητα.
-
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του email σας και επιλέξτε Στείλετε.
Εάν υποψιάζεστε ότι κάνατε κλικ Στείλετε με τη λανθασμένη διεύθυνση που έχετε εισαγάγει, ενδέχεται να μπορείτε να αποστείλετε αποστολή στο Gmail εάν ενεργήσετε γρήγορα.
Επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας
Εάν προσπαθείτε να στείλετε email σε κάποιον από τη λίστα επαφών σας, αλλά το όνομα ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του ατόμου δεν εμφανίζεται όπως θα έπρεπε, ενδέχεται να έχει εισαχθεί εσφαλμένα στις επαφές σας στο Gmail. Η τροποποίηση των πληροφοριών επαφής θα μπορούσε να επιλύσει το πρόβλημα.
-
Επίλεξε το Εφαρμογές Google μενού στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επαφές. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στη διεύθυνση contacts.google.com. Εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο Google, οι επαφές σας θα εμφανίζονται αυτόματα. Διαφορετικά, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε το Μολύβι εικονίδιο στο δεξί άκρο. Θα ανοίξει η κάρτα για αυτήν την επαφή.
-
Αλλάξτε το όνομα, τη διεύθυνση email ή άλλες πληροφορίες. Αφού επιλέξετε Δείτε περισσότερα μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα στο Αρχείο ως πεδίο που σας βοηθά να βρείτε τον παραλήπτη πιο εύκολα. Το όνομα που έχει εισαχθεί στα πεδία Όνομα και Επώνυμο θα εμφανίζεται στο Προς την, Γ ή Κρυ πεδία όταν στέλνετε στον παραλήπτη ένα μήνυμα email.
-
Επιλέγω Σώσει για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Το όνομα και η διεύθυνση email του παραλήπτη πρέπει να εμφανίζονται σωστά στα μηνύματα που προχωρούν.
