Πώς να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στο Gmail

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Για να επιλέξετε κάθε email στα εισερχόμενά σας: Κάντε κλικ στο Inbox φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλέγω (κάτω βέλος)> Ολα.
• Περιορίστε την επιλογή σας: Εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλέγω (κάτω βέλος)> Ολα για να δείτε όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια.
• Μόλις επιλεγούν πολλά email, κάντε κλικ στο Διαγράφω, Μετακομίζω κάπου, Αρχείο, Ετικέτες, Αναφορά ανεπιθύμητου, ή άλλη επιλογή για την εκτέλεση μαζικής λειτουργίας.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να επιλέξετε πολλά email ταυτόχρονα στο Gmail, διευκολύνοντας τη μετακίνηση, αρχειοθέτηση, εφαρμογή ετικετών ή διαγραφή μηνυμάτων ως ομάδα. Οι οδηγίες ισχύουν για το Gmail στην επιφάνεια εργασίας.

Επιλέξτε Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Για να επιλέξετε κάθε email στα εισερχόμενά σας στο Gmail:

1. Στην κύρια σελίδα του Gmail, κάντε κλικ στο Inbox φάκελο στο αριστερό τμήμα της σελίδας.

2. Στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων email σας, κάντε κλικ στο κύριο Επιλέγω για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή. Εναλλακτικά, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στο πλάι αυτού του κουμπιού για να επιλέξετε τους τύπους των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επιλέξετε, όπως Ανάγνωση, Μη αναγνωσμένο, Αστέρι, Χωρίς αστέρι, Κανένα ή Όλα.

   Σε αυτό το σημείο, έχετε επιλέξει μόνο τα μηνύματα που είναι ορατά στην οθόνη.

3. Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή, κοιτάξτε στην κορυφή της λίστας email σας και κάντε κλικ στο Επιλογή όλων [number] συνομιλίες στα Εισερχόμενα. Ο αριθμός που εμφανίζεται είναι ο συνολικός αριθμός των email που έχουν επιλεγεί.

Περιορίστε τη λίστα των email σας

Στενά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επιλέξετε μαζικά χρησιμοποιώντας αναζήτηση, ετικέτες ή κατηγορίες. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια κατηγορία, όπως Προσφορές, για να επιλέξετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν την κατηγορία και να διαχειριστείτε αυτά τα μηνύματα χωρίς να επηρεάσετε τα μηνύματα που δεν θεωρούνται προωθητικές ενέργειες. Ομοίως, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα στο αριστερό πλαίσιο για να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν την ετικέτα. Κατά την εκτέλεση μιας αναζήτησης, μπορείτε επίσης να περιορίσετε την αναζήτησή σας καθορίζοντας ποιες πτυχές των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να ληφθούν υπόψη. Στο τέλος του πεδίου αναζήτησης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να ανοίξετε επιλογές για πιο εκλεπτυσμένες αναζητήσεις ανά πεδίο (όπως Προς, Από και Θέμα) και τις συμβολοσειρές αναζήτησης που πρέπει να περιλαμβάνονται (στο Έχει τις λέξεις πεδίο), καθώς και συμβολοσειρές αναζήτησης που πρέπει να απουσιάζουν από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αποτελέσματα αναζήτησης (στο Δεν έχει πεδίο). Κατά την αναζήτηση, για να καθορίσετε ότι τα αποτελέσματα email θα πρέπει να έχουν συνημμένα, επιλέξτε το Συνημμένα πλαίσιο ελέγχου. Για να καθορίσετε ότι τα αποτελέσματα εξαιρούν τυχόν συνομιλίες συνομιλίας, επιλέξτε το Μην συμπεριλάβετε συνομιλίες πλαίσιο ελέγχου. Για να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας, ορίστε ένα εύρος μεγεθών email σε byte, kilobytes ή megabyte και περιορίστε το χρονικό πλαίσιο της ημερομηνίας του email (όπως εντός τριών ημερών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία).

1. Εκτελέστε μια αναζήτηση ή επιλέξτε μια ετικέτα ή μια κατηγορία στο Gmail.

2. Κάντε κλικ στο κύριο Επιλέγω πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται πάνω από τη λίστα των μηνυμάτων email. Εναλλακτικά, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κύριο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Ολα από το μενού για να επιλέξετε τα email που μπορείτε να δείτε στην οθόνη. Αυτό το βήμα επιλέγει μόνο τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη.

   

3. Στην κορυφή της λίστας των email, κάντε κλικ στο Επιλογή όλων [number] συνομιλίες σε [name]. Ο αριθμός είναι ο συνολικός αριθμός των email και το όνομα είναι το όνομα της κατηγορίας, της ετικέτας ή του φακέλου όπου βρίσκονται αυτά τα email.

Τι μπορείτε να κάνετε με επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αφού επιλέξετε email, μπορείτε:

• Διαγράφω: Για να καταργήσετε τα επιλεγμένα email, κάντε κλικ στο Διαγράφω κουμπί, το οποίο μοιάζει με κάδο απορριμμάτων.
• Αρχείο: Αυτό το εικονίδιο εμφανίζεται ως κουτί με ένα μικρό βέλος σε αυτό. Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων καταργεί την προβολή αυτών των μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας χωρίς να τα διαγράφετε. Αυτή η διαδικασία τακτοποιεί τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ίσως χρειαστείτε αργότερα. Μόλις αρχειοθετηθεί, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορεί να βρεθεί μέσω μιας αναζήτησης ή προβάλλοντας το φάκελο Όλα τα μηνύματα (ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Περισσότερο για να το αποκαλύψετε εάν έχετε πολλές ετικέτες και φακέλους).
• Αναφορά ανεπιθύμητου: Αυτό το κουμπί χρησιμοποιεί ένα στοπ με ένα θαυμαστικό στο κέντρο του. Η χρήση αυτής της δυνατότητας μετακινεί τα μηνύματα στο φάκελο Ανεπιθύμητα και τα μελλοντικά μηνύματα από αυτούς τους αποστολείς παρακάμπτουν τα εισερχόμενά σας και μεταβαίνουν αυτόματα στο φάκελο Ανεπιθύμητα.
• Μετακομίζω κάπου: Αυτό το κουμπί έχει ένα εικονίδιο φακέλου και σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα επιλεγμένα email σας σε ένα φάκελο ή ετικέτα.
• Ετικέτες: Αυτό το κουμπί έχει μια εικόνα μιας ετικέτας. Σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε ετικέτες σε επιλεγμένα email. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές ετικέτες επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα στα ονόματα των ετικετών και μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες για αντιστοίχιση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ Δημιουργήστε νέο στον κατάλογο.

ο Περισσότερο Το κουμπί προσφέρει πολλές άλλες επιλογές για τα επιλεγμένα email σας. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Σημείωσε ως διαβασμένο
• Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα
• Σημειώστε ως σημαντικό
• Επισήμανση ως μη σημαντική
• Προσθήκη στις Εργασίες
• Προσθήκη αστεριού
• Φιλτράρετε μηνύματα σαν αυτά

Μπορεί επίσης να έχετε ένα κουμπί με την ετικέτα Δεν «[category]» διαθέσιμο εάν επιλέξατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια κατηγορία όπως οι Προσφορές. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί καταργούνται τα επιλεγμένα μηνύματα από αυτήν την κατηγορία και μελλοντικά μηνύματα αυτού του είδους δεν τοποθετούνται σε αυτήν την κατηγορία κατά την άφιξή τους. Η εφαρμογή Gmail δεν διαθέτει λειτουργικότητα για την εύκολη επιλογή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην εφαρμογή, επιλέξτε το καθένα ξεχωριστά πατώντας το εικονίδιο στα αριστερά του email.