Πώς να επιτρέψετε την πρόσβαση στα Έγγραφα Google

Τι να ξέρετε

• Κάντε κλικ Μερίδιο. Εισαγάγετε το όνομα ή το email του συνεργάτη και κάντε κλικ Στείλετε.
• Εάν δεν γνωρίζετε το email του ατόμου, κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου για να μοιραστείτε το έγγραφο απευθείας μαζί τους.
• Τα δικαιώματα συνεργάτη μπορούν να οριστούν σε Προβολή, Σχολιαστής ή Επεξεργαστής.

Τα Έγγραφα Google έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα την κοινή χρήση, αλλά μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης για να περιορίσετε ή να διευρύνετε τον αριθμό των συνεργατών σε ένα δεδομένο έγγραφο. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες σε ένα έγγραφο και πώς να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες επιλογές κοινής χρήσης των Εγγράφων Google για να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε κάθε χρήστη.

Πώς να παραχωρήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google

Ο χειρισμός όλων των δικαιωμάτων πρόσβασης γίνεται μέσω των ρυθμίσεων κοινής χρήσης των Εγγράφων Google. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού κοινής χρήσης είτε μέσω του Google Drive σας είτε απευθείας στο έγγραφο.

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο μπλε Κουμπί κοινής χρήσης κοντά στην επάνω δεξιά γωνία.

   Εναλλακτικά, ανοίξτε το Google Drive και εντοπίστε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία και επιλέξτε Μερίδιο.

2. Για να προσθέσετε έναν μεμονωμένο συνεργάτη, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email του στο πλαίσιο κειμένου.

   

   Εάν το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το έγγραφο βρίσκεται ήδη στις επαφές σας, το πλαίσιο κειμένου θα πρέπει να συμπληρώσει αυτόματα το όνομά του. Διαφορετικά, θα πρέπει να εισαγάγετε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να στείλετε μια πρόσκληση κοινής χρήσης.

3. Επιλέξτε ένα επίπεδο πρόσβασης για τον συνεργάτη από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή.

   

   Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να εκχωρήσετε τρία διαφορετικά επίπεδα αδειών:
   Θεατής: ο χρήστης θα μπορεί να δει μόνο το έγγραφο.Σχολιαστής: ο χρήστης μπορεί να δει το έγγραφο και να αφήσει σχόλια.Συντάκτης: ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο απευθείας.

4. Κάντε κλικ Στείλετε.

   

Πώς να παραχωρήσετε γενική πρόσβαση στα Έγγραφα Google

Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση email κάποιου ή απλά θέλετε το έγγραφό σας να είναι ευρύτερα διαθέσιμο, μπορείτε επίσης να επιτρέψετε την πρόσβαση κοινοποιώντας έναν σύνδεσμο προς το έγγραφό σας. Μπορείτε να μοιραστείτε την πρόσβαση στο Έγγραφο Google με έως και 100 άτομα. Εάν περισσότερα από 100 άτομα έχουν πρόσβαση σε ένα έγγραφο, μόνο ο κάτοχος και οι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας θα μπορούν να το επεξεργαστούν.

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο μπλε Μερίδιο κουμπί κοντά στην επάνω δεξιά γωνία.

   

2. Κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου.

   

3. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο με όποιον θέλετε. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω email, μηνύματος κειμένου και άλλα. Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google ορίζουν τη Γενική πρόσβαση σε «Περιορισμένη». Κάτω από αυτήν τη ρύθμιση, θα πρέπει να εγκρίνετε την πρόσβαση σε οποιονδήποτε κάνει κλικ στον σύνδεσμο.

   

4. Για να αλλάξετε την προσβασιμότητα ενός εγγράφου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα Περιορισμένος κάτω από τη Γενική πρόσβαση.

   

5. Επιλέγω Όποιος έχει το σύνδεσμο. Οποιοσδήποτε χρήστης κάνει κλικ στον σύνδεσμο δεν θα χρειάζεται πλέον την άδειά σας για να ανοίξει το έγγραφο.

   

6. Ορίστε τα επίπεδα γενικών δικαιωμάτων πρόσβασης κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Όποιος έχει τον σύνδεσμο. Μπορείτε να ορίσετε ρόλους σε Viewer, Commenter ή Editor.

   

   Εφόσον οποιοσδήποτε στο Διαδίκτυο μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στο έγγραφό σας εάν έχει τον σύνδεσμο, συνιστάται να μην τοποθετείτε ιδιωτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες στο έγγραφο.

Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα στα Έγγραφα Google

Μετά την προσθήκη συνεργατών, μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματά τους ανά πάσα στιγμή στο μενού Κοινή χρήση. Επιλέξτε το βέλος στα δεξιά του ονόματός τους και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης σε Προβολή, Σχολιαστής ή Επεξεργαστής. Μπορείτε να βρείτε πρόσθετες επιλογές στις Ρυθμίσεις κοινής χρήσης:

1. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία του μενού Κοινή χρήση.

   

2. Ορίστε εάν οι συνεργάτες μπορούν να αλλάξουν δικαιώματα, να μοιραστούν το έγγραφο ή να το κατεβάσουν, να το εκτυπώσουν ή να το αντιγράψουν επιλέγοντας το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου.

   

3. Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν τις αλλαγές σας μόλις τις πραγματοποιήσετε.

FAQ

• Πώς μπορώ να επιτρέψω την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google;

  Για να χρησιμοποιήσετε το Google Drive εκτός σύνδεσης, κάντε λήψη και εγκαταστήστε την επέκταση Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης. Για να κατεβάσετε τα αρχεία σας στον υπολογιστή σας για επεξεργασία, εγκαταστήστε το Backup and Sync για το Google Drive.

• Πώς μπορώ να επιτρέψω την κοινόχρηστη πρόσβαση σε έναν φάκελο των Εγγράφων Google;

  Για να μοιραστείτε έναν φάκελο στο Google Drive σας, δημιουργήστε έναν φάκελο και μεταβείτε στο Το Drive μου > το φάκελο σας > κάτω βελάκι > Μερίδιο. Εισαγάγετε τα email των παραληπτών ή επιλέξτε Λήψη συνδέσμου.

• Πώς μπορώ να επιτρέψω στα Έγγραφα Google να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνό μου;

  Για να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση στα Έγγραφα Google, μεταβείτε στο Εργαλεία > Φωνητική πληκτρολόγηση. Επίλεξε το Εικονίδιο μικροφώνου και αρχίστε να μιλάτε.