Πώς να κάνετε αλφαβήτωση στο Excel

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Για νεότερες εκδόσεις του Excel, επισημάνετε κελιά> επιλέξτε Ταξινόμηση & φίλτρο > Ταξινόμηση Α έως Ω.
• Στο Excel 2003, 2002 για Windows, 2008 και 2004 για Mac, επισημάνετε κελιά> επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη> Δεδομένα > Είδος > Ανερχόμενος > Εντάξει.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο αλφαβήτωσης στο Excel. Πρόσθετες πληροφορίες καλύπτουν τον τρόπο ταξινόμησης πολλαπλών στηλών και σύνθετης ταξινόμησης. Οι οδηγίες ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003 ή παλαιότερα, καθώς και για το Excel για Mac 2016, 2011, 2008 και 2004.

Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο Excel

Ο απλούστερος τρόπος για να αλφαβήσετε μια στήλη στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ταξινόμηση.

1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κελιά στη λίστα.
2. Επιλέγω Ταξινόμηση & φίλτρο στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική.
3. Επιλέγω Ταξινόμηση Α έως Ω για να αλφαβήσετε τη λίστα σας.

Σε Excel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κελιά στη λίστα.
2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
3. Επιλέγω Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Είδος. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
4. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αλφαβήσετε στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Ανερχόμενος.
5. Κάντε κλικ Εντάξει για να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά.

Ταξινόμηση αλφαβητικά κατά πολλαπλές στήλες

Εάν θέλετε να αλφαβήσετε μια σειρά κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας περισσότερες από μία στήλες, η δυνατότητα Ταξινόμηση σάς επιτρέπει επίσης να το κάνετε.

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά σε δύο ή περισσότερες λίστες στο εύρος.
2. Κάντε κλικ Ταξινόμηση & φίλτρο στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική.
3. Επιλέγω Προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
4. Επίλεξε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου εάν οι λίστες σας έχουν κεφαλίδες στην κορυφή.
5. Επιλέξτε την κύρια στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβήσετε τα δεδομένα στο Ταξινόμηση κατά πλαίσιο.
6. Επιλέγω Τιμές κελιού στο πλαίσιο Ταξινόμηση σε.
7. Επιλέγω Α έως Ω στο πλαίσιο παραγγελίας.
8. Κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
9. Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβήσετε τα δεδομένα στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά.
10. Επιλέγω Τιμές κελιού στο πλαίσιο Ταξινόμηση σε.
11. Επιλέγω Α έως Ω στο πλαίσιο παραγγελίας.
12. Κάντε κλικ Προσθήκη επιπέδου για ταξινόμηση κατά άλλη στήλη, εάν θέλετε. Κάντε κλικ Εντάξει όταν είστε έτοιμοι να αλφαβήσετε τον πίνακα σας.

Σε Excel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά δύο ή περισσότερες λίστες στο εύρος.
2. Επιλέγω Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Είδος. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
3. Επιλέξτε την κύρια στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβήσετε τα δεδομένα στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Ανερχόμενος.
4. Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε το εύρος των κελιών στη λίστα Έπειτα κατά. Μπορείτε να ταξινομήσετε έως και τρεις στήλες.
5. Επίλεξε το Σειρά κεφαλίδας κουμπί επιλογής εάν η λίστα σας έχει κεφαλίδα στην κορυφή.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά.

Σύνθετη ταξινόμηση στο Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αλφαβητική ταξινόμηση απλά δεν θα γίνει. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια μακρά λίστα που περιέχει τα ονόματα των μηνών ή των καθημερινών που θέλετε να ταξινομήσετε χρονολογικά. Το Excel θα το αντιμετωπίσει επίσης. Ξεκινήστε επιλέγοντας τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε.

1. Επιλέγω Ταξινόμηση & φίλτρο στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα.
2. Επιλέγω Προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στη λίστα Παραγγελίες και επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.
4. Ορίστε την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
5. Επιλέγω Εντάξει δύο φορές για να ταξινομήσετε τη λίστα σας χρονολογικά.

Σε Excel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε.

1. Επιλέγω Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Είδος. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
2. Επίλεξε το Επιλογές κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στη λίστα First Key Sort Order και επιλέξτε την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
4. Επιλέγω Εντάξει δύο φορές για να ταξινομήσετε τη λίστα σας χρονολογικά.

Το Excel παρέχει πολλούς τρόπους εισαγωγής, ταξινόμησης και εργασίας με σχεδόν οποιοδήποτε είδος δεδομένων. Δείτε 6 τρόπους ταξινόμησης δεδομένων στο Excel για πιο χρήσιμες συμβουλές και πληροφορίες.