Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε HTML

Τι να ξέρετε

• Αρχείο > Αποθήκευση ως. Επιλέξτε μια τοποθεσία. Ονομάστε το αρχείο και επιλέξτε .html ως ο τύπος. Τύπος Σώσει.
• Συντάκτες όπως το Dreamweaver μπορούν να μετατρέψουν ένα έγγραφο του Word σε HTML.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως ιστοσελίδα HTML. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως ιστοσελίδα

Για να μετατρέψετε γρήγορα ένα έγγραφο του Word σε μορφή HTML ή ιστοσελίδας:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε σε HTML. Εναλλακτικά, ανοίξτε ένα νέο, κενό έγγραφο και εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχείο HTML.

2. μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Αποθήκευση ως ή Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

   

3. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο HMTL.

4. Στο Εισαγάγετε το όνομα αρχείου εδώ πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε ένα όνομα για το έγγραφο.

   

5. Επίλεξε το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Ιστοσελίδα (* .htm; * .html).

   

6. Επιλέγω Σώσει.

   

Περιορισμοί στη μετατροπή εγγράφων Word σε HTML

Το Word είναι ένας βολικός τρόπος μετατροπής σελίδων όταν τις χρειάζεστε γρήγορα σε έναν ιστότοπο, αλλά δεν είναι η καλύτερη μακροπρόθεσμη λύση για διαδικτυακές εκδόσεις. Όταν χρησιμοποιείται ως πρόγραμμα επεξεργασίας ιστοσελίδων, το Word προσθέτει περίεργα στυλ και ετικέτες στον κώδικα HTML. Αυτές οι ετικέτες επηρεάζουν πόσο καθαρά κωδικοποιείται ο ιστότοπός σας, πώς λειτουργεί για κινητές συσκευές και πόσο γρήγορα πραγματοποιεί λήψη. Μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε το έγγραφο στο Word, να αποθηκεύσετε το αρχείο με την επέκταση DOC ή DOCX, να ανεβάσετε το αρχείο DOC στον ιστότοπό σας και να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο λήψης σε μια ιστοσελίδα ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να κατεβάσουν το αρχείο. Το Notepad ++ είναι ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που προσφέρει ορισμένες δυνατότητες HTML που διευκολύνουν τη σύνταξη σελίδων ιστότοπου από τη μετατροπή εγγράφων σε HTML στο Word.

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας ιστού για να μετατρέψετε αρχεία DOC σε HTML

Οι περισσότεροι συντάκτες ιστού έχουν τη δυνατότητα να μετατρέπουν έγγραφα Word σε HTML. Για παράδειγμα, το Dreamweaver μετατρέπει αρχεία DOC σε HTML σε μερικά βήματα. Και, το Dreamweaver αφαιρεί τα παράξενα στυλ που προσθέτει το HTML που δημιουργείται από το Word. Όταν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα επεξεργασίας ιστού για τη μετατροπή εγγράφων του Word σε HTML, οι σελίδες δεν μοιάζουν με το έγγραφο του Word. Το έγγραφο του Word μοιάζει με ιστοσελίδα.

Μετατροπή του εγγράφου Word σε PDF

Εάν η μετατροπή του εγγράφου Word σε HTML δεν παρήγαγε το επιθυμητό αποτέλεσμα, μετατρέψτε το έγγραφο σε PDF. Ένα αρχείο PDF εμφανίζεται ακριβώς όπως το έγγραφο του Word και μπορεί να εμφανιστεί ενσωματωμένο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το μειονέκτημα της χρήσης αρχείων PDF είναι ότι στις μηχανές αναζήτησης, ένα PDF είναι ένα επίπεδο αρχείο. Οι μηχανές αναζήτησης δεν αναζητούν αρχεία PDF για περιεχόμενο και δεν κατατάσσουν PDF για λέξεις-κλειδιά και φράσεις που ενδέχεται να αναζητούν οι πιθανοί επισκέπτες του ιστότοπου, οι οποίες μπορεί να είναι ή να μην αποτελούν πρόβλημα για εσάς. Εάν θέλετε απλώς ένα έγγραφο που δημιουργήσατε στο Word να εμφανίζεται σε έναν ιστότοπο, ένα αρχείο PDF είναι μια καλή επιλογή που πρέπει να λάβετε υπόψη.