
Τι να ξέρετε
- Για λήψη: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Κατεβάστε > Έγγραφο PDF (.pdf).
- Για να χρησιμοποιήσετε email: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Email ως συνημμένο. Εισαγάγετε τη διεύθυνση, μετατρέψτε (προαιρετικά) και Στείλετε.
- Για αποθήκευση στο Google Drive: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Τυπώνω. Διαλέγω Αποθήκευση στο Google Drive ως το Προορισμός, και Σώσει.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε αρχείο PDF και να το αποθηκεύσετε σε διάφορα μέρη, όπως το email και το Google Drive. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την έκδοση desktop των Εγγράφων Google, στην οποία έχετε πρόσβαση μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
Τρόπος λήψης μιας έκδοσης PDF ενός εγγράφου Google
-
Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
-
Επιλέγω Αρχείο > Κατεβάστε > Έγγραφο PDF (.pdf).
-
Ελέγξτε το φάκελο λήψης του υπολογιστή σας για το PDF που μόλις δημιουργήσατε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο PDF που έχετε κατεβάσει εδώ. Εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν έχει ρυθμιστεί για να σας ρωτήσει πού να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα αρχεία, το αρχείο θα τοποθετηθεί αυτόματα στο φάκελο Λήψη. Διαφορετικά, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια θέση και όνομα αρχείου για το έγγραφο και στη συνέχεια να πατήσετε Σώσει για να το αποθηκεύσετε.
Πώς να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια έκδοση PDF ενός εγγράφου Google
-
Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
-
Επιλέγω Αρχείο > Email ως συνημμένο.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email σας εάν θέλετε να παραδοθεί το έγγραφο μετατροπής στα εισερχόμενά σας. Εισαγάγετε μια κεφαλίδα θέματος και, εάν θέλετε, ένα μήνυμα.
-
Επιλέγω Στείλετε. Οι παραλήπτες θα λάβουν το PDF ως συνημμένο email, το οποίο στη συνέχεια μπορούν να κατεβάσουν.
Πώς να αποθηκεύσετε μια έκδοση PDF ενός εγγράφου Google στο Google Drive
Αυτές οι οδηγίες λειτουργούν μόνο για το Google Chrome.
-
Με ανοιχτό το Έγγραφο Google, επιλέξτε Αρχείο > Τυπώνω.
-
Στο Προορισμός πεδίο, επιλέξτε Αποθήκευση στο Google Driveκαι μετά επιλέξτε Σώσει.
-
Το PDF θα αποθηκευτεί στο Google Drive σας. Μπορείτε να το δείτε ή να το μοιραστείτε απευθείας από αυτήν την τοποθεσία.
Ποια είναι τα οφέλη ενός αρχείου PDF;
Το PDF σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου. Η μορφή δημιουργήθηκε από την Adobe στις αρχές της δεκαετίας του 1990 ως τρόπος κοινής χρήσης αρχείων χωρίς να διακυβεύεται η μορφοποίηση ενός εγγράφου. Πριν από αυτό, η κοινή χρήση αρχείων μεταξύ υπολογιστών θα μπορούσε να είναι προβληματική, καθώς ήταν συνηθισμένο να χαθούν ή να τροποποιηθούν γραμματοσειρές, μεγέθη κειμένου και άλλες ρυθμίσεις. Το PDF επιλύει αυτό το πρόβλημα. Όταν κάποιος ανοίγει ένα αρχείο PDF, φαίνεται ακριβώς πώς έκανε όταν αποθηκεύτηκε. Η μορφοποίηση είναι κλειδωμένη στο έγγραφο, αποτρέποντας ανεπιθύμητες αλλαγές. Οι χρήστες συμπαθούν επίσης το PDF επειδή επιτρέπει οπτικά στοιχεία όπως εικόνες clip art, ψηφιακές εικόνες και φωτογραφίες. Άλλοι το προτιμούν γιατί φαίνεται πιο στιλβωμένο και επαγγελματικό. Η μορφή χρησιμοποιεί εσωτερική συμπίεση, που σημαίνει ότι χρησιμοποιεί λιγότερο χώρο από άλλους τύπους αρχείων, καθιστώντας το ιδανικό για αποστολή μέσω email, εκτύπωση και μεταφόρτωση εγγράφων στον Ιστό. Εκτός από τη διατήρηση της μορφοποίησής σας, τα PDF καταργούν περιττά στοιχεία και στοιχεία που αποσπούν την προσοχή από ψηφιακά έγγραφα, όπως περιθώρια και περιγράμματα. Διατηρούν επίσης τη μορφοποίηση εγγράφων όταν εκτυπώνονται.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το PDF;
Θα πρέπει να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή PDF για οποιοδήποτε από τα ακόλουθα έγγραφα:
- Νομικές μορφές, όπως συμβάσεις, μισθώσεις και λογαριασμοί πώλησης.
- Τιμολόγια, βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και διαδικτυακά χαρτοφυλάκια.
- Υλικό με δυνατότητα λήψης, όπως ebook, εγχειρίδια προϊόντων ή λευκές βίβλοι
- Σχολικά έργα και ερευνητικές εργασίες.
Περισσότερες επιλογές για την αποθήκευση PDF από τα Έγγραφα Google
Εκτός από αυτές τις μεθόδους για την αποθήκευση ενός Εγγράφου Google ως PDF, μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών, όπως το DriveConverter, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε λήψη αρχείων Google σε διάφορες μορφές, όπως PDF, JPG και MP3.