Δύο αλλαγές που διευκολύνουν την οργάνωση και τον προσδιορισμό των φύλλων εργασίας και τα δεδομένα που περιέχουν είναι να μετονομάσετε το φύλλο εργασίας και να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος της περιοχής εργασίας. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τα Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011, Excel για Microsoft 365 και Excel Online.
Χρήση πλήκτρων πληκτρολογίου
Στο Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ή Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να μετονομάσετε μια καρτέλα φύλλου εργασίας. Αυτό το σύνολο πλήκτρων ενεργοποιεί τις εντολές κορδέλας. Μόλις πατηθεί και απελευθερωθεί το τελευταίο πλήκτρο της ακολουθίας, το τρέχον όνομα στην καρτέλα φύλλων του τρέχοντος ή του ενεργού φύλλου επισημαίνεται.
- Πατήστε και αφήστε στη συνέχεια τον ακόλουθο συνδυασμό πλήκτρων για να επισημάνετε το όνομα του ενεργού φύλλου: Alt + H + O + R.
- Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για το φύλλο εργασίας.
- Πάτα το Εισαγω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη μετονομασία του φύλλου εργασίας.
Όπως με τη μετονομασία ενός φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας hotkeys, δεν χρειάζεται να κρατήσετε πατημένο το Αλτ πλήκτρο ενώ πατάτε τα άλλα πλήκτρα, όπως με ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Κάθε πλήκτρο πιέζεται και απελευθερώνεται διαδοχικά.
Κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα Φύλλο
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel για Windows, Mac, Microsoft 365 και Online.
- Κάντε διπλό κλικ στο τρέχον όνομα στην καρτέλα φύλλου εργασίας για να επισημάνετε το τρέχον όνομα στην καρτέλα.
- Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για το φύλλο εργασίας.
- Πάτα το Εισαγω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη μετονομασία του φύλλου εργασίας.
- Το νέο όνομα θα πρέπει να είναι ορατό στην καρτέλα του φύλλου εργασίας.
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Φύλλο
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel για Windows, Mac, Microsoft 365 και Online.
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να μετονομάσετε για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Κάντε κλικ στο Μετονομάζω στη λίστα μενού για να επισημάνετε το τρέχον όνομα του φύλλου εργασίας.
- Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για το φύλλο εργασίας.
- Πάτα το Εισαγω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη μετονομασία του φύλλου εργασίας.
- Το νέο όνομα θα πρέπει να είναι ορατό στην καρτέλα του φύλλου εργασίας.
Αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή Ribbon με το ποντίκι
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel για Windows, Mac, Microsoft 365 και Online.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θα μετονομαστεί για να το ενεργοποιήσετε.
- Κάνε κλικ στο Σπίτι καρτέλα της κορδέλας.
- Κάντε κλικ Μορφή στην ομάδα κελιών για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο Μετονομασία φύλλου για να επισημάνετε την καρτέλα φύλλων στο κάτω μέρος της οθόνης.
- Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για το φύλλο εργασίας.
- Πάτα το Εισαγω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη μετονομασία του φύλλου εργασίας.
Προβολή όλων των καρτελών φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας
Εάν ένα βιβλίο εργασίας έχει πολλά φύλλα εργασίας ή επεκταθεί η οριζόντια γραμμή κύλισης, δεν θα είναι απαραίτητα όλες οι καρτέλες φύλλων ταυτόχρονα ταυτόχρονα. Όσο μεγαλύτερα είναι τα ονόματα των φύλλων, τόσο μεγαλύτερες είναι οι καρτέλες. Για να διορθώσετε αυτήν την κατάσταση:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κατακόρυφο έλλειψη (τρεις κάθετες κουκκίδες) δίπλα στην οριζόντια γραμμή κύλισης.
- Ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει σε ένα βέλος διπλής κεφαλής, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
- Πατήστε παρατεταμένα το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δείκτη προς τα δεξιά για να μεγεθύνετε την περιοχή για εμφάνιση καρτελών φύλλων ή προς τα αριστερά για να διευρύνετε τη γραμμή κύλισης.
Περιορισμοί ονόματος φύλλου εργασίας του Excel
Υπάρχουν μερικοί περιορισμοί όσον αφορά τη μετονομασία ενός φύλλου εργασίας του Excel:
- Το όνομα δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 31 χαρακτήρες
- Το όνομα του φύλλου εργασίας δεν μπορεί να μείνει κενό
- Οι ακόλουθοι χαρακτήρες δεν μπορούν να έχουν όνομα: /; : * [ ]
Χρήση ονομάτων φύλλου εργασίας στους τύπους του Excel
Η μετονομασία ενός φύλλου εργασίας όχι μόνο διευκολύνει την παρακολούθηση μεμονωμένων φύλλων σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας, αλλά έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα της διευκόλυνσης της κατανόησης τύπων που καλύπτουν πολλά φύλλα εργασίας. Όταν ένας τύπος περιλαμβάνει μια αναφορά κελιού από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας, το όνομα του φύλλου εργασίας πρέπει να βρίσκεται στον τύπο. Εάν χρησιμοποιούνται τα προεπιλεγμένα ονόματα φύλλων εργασίας – όπως Φύλλο2, Φύλλο3 – ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: = Sheet3! C7 + Sheet4! C10
Δίνοντας στα φύλλα εργασίας ένα περιγραφικό όνομα – όπως Έξοδα Μαΐου και Έξοδα Ιουνίου – μπορεί να κάνει τον τύπο ευκολότερο να αποκρυπτογραφηθεί. Για παράδειγμα: = «Έξοδα Μαΐου»! C7 + «Έξοδα Ιουνίου»! Γ10