Μπορείτε να μοιραστείτε ένα ολόκληρο Ημερολόγιο Google εάν θέλετε κάποιος άλλος ή περισσότερα από ένα άτομα να έχει πρόσβαση σε όλα τα συμβάντα ημερολογίου σας. Στην πραγματικότητα, μπορείτε ακόμη και να τους δώσετε άδεια να κάνουν αλλαγές στο ημερολόγιο, ώστε να μπορούν να προσθέσουν και νέα συμβάντα. Η κοινή χρήση των ημερολογίων του Ημερολογίου Google είναι πραγματικά βολική σε επαγγελματικές και οικογενειακές καταστάσεις. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να φτιάξετε ένα οικογενειακό ημερολόγιο με όλα τα ραντεβού του γιατρού σας, το σχολικό πρόγραμμα, τις ώρες εργασίας, τα γεύματα κ.λπ. Σε ορισμένες καταστάσεις κοινής χρήσης, μπορείτε ακόμη και να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να προσθέσουν νέα συμβάντα στο ημερολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο, οποιοσδήποτε ασχολείται με το ημερολόγιο μπορεί να προσθέσει νέα συμβάντα, να αλλάξει ώρες εκδηλώσεων εάν προκύψει κάτι, να διαγράψει συμβάντα που δεν είναι πλέον έγκυρα κ.λπ. Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο Google Ημερολόγιο. Το ένα είναι να μοιράζεστε ολόκληρο το ημερολόγιο με το κοινό, έτσι ώστε οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο να μπορεί να το δει και ο άλλος τρόπος είναι να μοιραστείτε το ημερολόγιο με συγκεκριμένα άτομα μόνο ώστε να μπορούν να δουν συμβάντα ή / και να κάνουν αλλαγές σε συμβάντα.
Πώς να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google
-
Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
-
Εντοπίστε το Τα ημερολόγια μου περιοχή στα αριστερά του Ημερολογίου Google. Εάν δεν βλέπετε ημερολόγια εκεί, κάντε κλικ ή πατήστε το βέλος για να αναπτύξετε το μενού.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε το μενού στα δεξιά αυτού του ημερολογίου. Το μενού αντιπροσωπεύεται από τρεις στοίβες κουκκίδων.
-
Επιλέγω Ρυθμίσεις και κοινή χρήση για να ανοίξετε όλες τις ρυθμίσεις για αυτό το συγκεκριμένο ημερολόγιο.
-
Στη δεξιά πλευρά της σελίδας βρίσκονται οι επιλογές κοινής χρήσης:
Διαθέσιμο στο κοινό είναι μία ρύθμιση, στην ενότητα «Δικαιώματα πρόσβασης», την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε στο Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με κυριολεκτικά οποιονδήποτε έχει τη διεύθυνση URL. Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση μόνο ελεύθερου / απασχολημένου (απόκρυψη λεπτομερειών) ή Δείτε όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης για να αποφασίσετε πόσες λεπτομέρειες μπορεί να δει το κοινό στο ημερολόγιό σας. Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε το ΑΠΟΚΤΗΣΤΕ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ επιλογή για να βρείτε τη διεύθυνση URL που χρειάζεστε για να μοιραστείτε το ημερολόγιο. Η «Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα» είναι η άλλη επιλογή που έχετε κατά την κοινή χρήση εκδηλώσεων στο Ημερολόγιο Google. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ ή πατήστε ΠΡΟΣΘΕΤΩ ΑΝΘΡΩΠΟΥΣ σε αυτήν την περιοχή της σελίδας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο. Επίσης, καθορίστε τα δικαιώματά τους: Εμφάνιση μόνο ελεύθερου / απασχολημένου (απόκρυψη λεπτομερειών), Δείτε όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης, Πραγματοποιήστε αλλαγές στα συμβάντα, ή Πραγματοποιήστε αλλαγές και διαχειριστείτε την κοινή χρήση.
-
Αφού ορίσετε τις επιλογές κοινής χρήσης με τις οποίες είστε άνετοι, μπορείτε να επιστρέψετε στο ημερολόγιό σας ή να βγείτε από τη σελίδα. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Μια λέξη για την ασφαλή κοινή χρήση
Ένας άλλος τρόπος να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να κάνουν κοινή χρήση στο ημερολόγιό σας στο Ημερολόγιο Google είναι να μοιραστείτε μαζί τους ένα συγκεκριμένο συμβάν. Όταν το κάνετε αυτό, δεν μπορούν να δουν ολόκληρο το ημερολόγιο, αλλά μπορείτε να τους δώσετε δικαιώματα τροποποίησης εάν θέλετε να μπορούν να κάνουν περισσότερα από ό, τι απλώς βλέπουν αυτό το συμβάν. Αυτό μπορεί να γίνει με την επεξεργασία της εκδήλωσης και την προσθήκη ενός νέου επισκέπτη. Μην ξεχνάτε ότι αν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας Google με το κοινό, όποιος έχει τον σύνδεσμο θα σας δοθούν τυχόν δικαιώματα που περιγράφετε. Οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν να μοιράζονται το ημερολόγιό τους με συγκεκριμένα άτομα, επειδή μπορούν να επιλέξουν ποιος, συγκεκριμένα, μπορεί να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιο, καθώς και να δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να κάνουν νέα συμβάντα ημερολογίου στο κοινόχρηστο ημερολόγιο. Κατά το Βήμα 5, εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα κοινής χρήσης ημερολογίου, μπορείτε να δείτε μια άλλη περιοχή που ονομάζεται «Ενσωμάτωση ημερολογίου». Αυτό σας επιτρέπει να ενσωματώσετε συμβάντα Ημερολογίου Google στον ιστότοπό σας χρησιμοποιώντας τον ειδικό κώδικα ενσωμάτωσης που βρίσκεται σε αυτήν τη σελίδα. Υπάρχει επίσης ένας μυστικός σύνδεσμος ημερολογίου που μπορείτε να αντιγράψετε εάν θέλετε να δώσετε στους χρήστες τη δυνατότητα να προσθέσουν το ημερολόγιό σας στο πρόγραμμα ημερολογίων iCal.