Όποιος εγγραφεί για δωρεάν λογαριασμό Google λαμβάνει 15 GB αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive χωρίς χρέωση. Το Google Drive είναι χώρος στο cloud που συγχρονίζεται με τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google και άλλες υπηρεσίες Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να μοιραστείτε ένα έγγραφο που δημιουργήσατε σε μία από τις υπηρεσίες της Google ή το οποίο ανεβάσατε από τον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, η συνεργασία με το άτομο ή τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το έγγραφο είναι ένα απλό θέμα.
Πώς να ανεβάσετε τα έγγραφά σας στο Google Drive
Εάν έχετε έγγραφα στον υπολογιστή σας, μπορείτε να τα ανεβάσετε στο Google Drive.
-
Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
-
Πατήστε το εικονίδιο πολλαπλών πλαισίων στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Οδηγώ από τις υπηρεσίες στη λίστα που εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στην οθόνη του Google Drive.
-
Ανοίξτε το υπάρχον Ο δίσκος μου φάκελο ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο επιλέγοντας το Νέος κουμπί στο επάνω μέρος του αριστερού πλαισίου.
-
Επιλέγω Ανέβασμα αρχείου ή Μεταφόρτωση φακέλου και μεταβείτε στο έγγραφο τη θέση στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ ή πατήστε Επιλέγω για να ανεβάσετε το αρχείο ή το φάκελο στο Google Drive.
Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα ή τις Παρουσιάσεις, επιλέξτε Αρχείο > Προσθήκη στο Drive μου για εμφάνιση του εγγράφου στο Google Drive. Αφού το έγγραφο είναι στο Google Drive, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους και να αρχίσετε να συνεργάζεστε.
Τρόπος κοινοποίησης εγγράφων στο Google Drive
Αφού έχετε ένα έγγραφο στο Google Drive:
-
Μεταβείτε στο Google Drive στη διεύθυνση drive.google.com και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google.
-
Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε. Περιηγηθείτε στο Ο δίσκος μου φάκελο ή επιλέξτε Πρόσφατος στον αριστερό πίνακα για εμφάνιση μόνο πρόσφατων εγγράφων. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε όλα τα έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή. Αυτό είναι το Google.
-
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
-
Επιλέγω Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου για να ανοίξετε το Μοιραστείτε με άλλους οθόνη.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε Λάβετε κοινόχρηστο σύνδεσμο για να λάβετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφό σας, τον οποίο μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο για να μπορείτε να τον στείλετε σε οποιονδήποτε θέλετε όποτε θέλετε.
-
Για να ζητήσει από την Google να στείλει αμέσως ένα email που να περιέχει τον σύνδεσμο προς το άτομο ή τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο, εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του στο παρεχόμενο πεδίο.
-
Δίπλα σε κάθε διεύθυνση email, επιλέξτε το μολύβι και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα από τα τρία επίπεδα προνομίων: Μπορεί να επεξεργαστεί, Μπορώ να σχολιάσω, ή Δυνατότητα προβολής.
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα για να συνοδεύσετε τον σύνδεσμο στο email και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Ειδοποίηση ατόμων.
-
Επιλέγω Στείλετε. Οι παραλήπτες email λαμβάνουν ένα email με μια γραμμή θέματος που περιέχει το όνομα του εγγράφου. Πατά το Ανοιξε κουμπί στο email για πρόσβαση στο έγγραφο.
Συμβουλές
- Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση Gmail όταν είναι δυνατόν, επειδή ορισμένα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ενδέχεται να αποκλείσουν το μήνυμα πρόσκλησης και το Gmail του παραλήπτη σας είναι συνήθως το αναγνωριστικό του λογαριασμού Google.
- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας προτού το μοιραστείτε για να έχετε ένα αντίγραφο αναφοράς ή σε περίπτωση που χρειαστεί να αντιστρέψετε μερικές αλλαγές.
- Να θυμάστε ότι τα άτομα με πρόσβαση κοινής χρήσης έχουν τη δυνατότητα να προσκαλούν άλλους να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά. Για να το αποφύγετε, επιλέξτε Προχωρημένος στο Μοιραστείτε με άλλους πριν στείλετε την ειδοποίηση μέσω email και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Αποτρέψτε τους συντάκτες από την αλλαγή πρόσβασης και την προσθήκη νέων ατόμων.
- Για να σταματήσετε τη λήψη, εκτύπωση ή αντιγραφή των παραληπτών, επιλέξτε Προχωρημένος στο Μοιραστείτε με άλλους πριν στείλετε την ειδοποίηση μέσω email και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Απενεργοποιήστε τις επιλογές για λήψη, εκτύπωση και αντιγραφή για σχολιαστές και θεατές.