Saltar al contenido

Πώς να οργανώσετε έγγραφα Word με ετικέτες

27 de abril de 2021

Προσθέστε ετικέτες ή λέξεις-κλειδιά, στα έγγραφα του Microsoft Word για να διευκολύνετε την εύρεση των εγγράφων. Από προεπιλογή, όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Word, δεν υπάρχουν αποθηκευμένες ετικέτες μαζί του, αλλά μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας πριν ή μετά τη δημιουργία του εγγράφου. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.

Τρόπος προσθήκης ετικετών σε αρχεία Word

Οι ετικέτες είναι χρήσιμες όταν έχετε πολλά σχετικά έγγραφα σε έναν φάκελο ή σε μια μονάδα flash, για παράδειγμα, και κάθε έγγραφο έχει ένα μη περιγραφικό ή σχεδόν πανομοιότυπο όνομα αρχείου, όπως project.docx, otherproject.docx και otherproject1.docx. Για να βρείτε γρήγορα σχετικά αρχεία σε έναν φάκελο, κατηγοριοποιήστε κάθε αρχείο εφαρμόζοντας μια ετικέτα. Στη συνέχεια, αναζητήστε στο φάκελο μια συγκεκριμένη ετικέτα για να βρείτε έγγραφα με αυτήν την ετικέτα. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Microsoft Word:

  1. Παω σε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Επιλέγω Ξεφυλλίζω. Στο Word 2010, παραλείψτε αυτό το βήμα.

    Αποθήκευση ως οθόνης στο Word με επισημασμένη την επιλογή Αναζήτηση

  3. Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το έγγραφο και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Στο Ετικέτες πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τις επιθυμητές λέξεις-κλειδιά. Το Word τοποθετεί αυτόματα ένα τελείωμα στο τέλος, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες. Το Word μπορεί να προτείνει ετικέτες καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε μια αυτόματη πρόταση, εάν κάποιος ταιριάζει στις ανάγκες σας και χρησιμοποιήστε τις προσαρμοσμένες ετικέτες σας.

    Αποθήκευση παραθύρου στο Word με επισημασμένο το πεδίο Ετικέτες

  5. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Word ακόμη και αν δεν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή. Δείτε πώς:

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και βρείτε το έγγραφο του Word.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Ιδιότητες.

    Μενού επιλογών σε ένα έγγραφο του Word με επισημασμένη την επιλογή Ιδιότητες

  3. μεταβείτε στο Λεπτομέριες αυτί.

    Παράθυρο ιδιοτήτων στα Windows με επισημασμένη την καρτέλα Λεπτομέρειες

  4. Στο Ετικέτες πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά.

    Παράθυρο ιδιοτήτων στα Windows με επισημασμένο το πεδίο Ετικέτες

  5. Επιλέγω Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ετικέτες και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

    Παράθυρο ιδιοτήτων στα Windows με επισημασμένο το κουμπί OK

Τρόπος επεξεργασίας ή κατάργησης ετικετών εγγράφων του Word

Αφού προσθέσετε ετικέτες, επεξεργαστείτε ή καταργήστε ετικέτες χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να καταργήσετε όλες τις ετικέτες από ένα αρχείο Word ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Εντοπίστε το έγγραφο στην Εξερεύνηση των Windows.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και μετά επιλέξτε Ιδιότητες.

    Μενού επιλογών σε ένα έγγραφο του Word με επισημασμένη την επιλογή Ιδιότητες

  3. μεταβείτε στο Λεπτομέριες αυτί.

    Παράθυρο ιδιοτήτων στα Windows με επισημασμένη την καρτέλα Λεπτομέρειες

  4. Επιλέγω Κατάργηση ιδιοτήτων και προσωπικών πληροφοριών.

    Καρτέλα Λεπτομέρειες στις Ιδιότητες με επισημασμένη την επιλογή Κατάργηση ιδιοτήτων και προσωπικών πληροφοριών

  5. Επιλέγω Καταργήστε τις ακόλουθες ιδιότητες από αυτό το αρχείο.

    Κατάργηση του παραθύρου Ιδιότητες με την επιλογή "Κατάργηση των ακόλουθων ιδιοτήτων από αυτό το αρχείο"

  6. Επίλεξε το Ετικέτες πλαίσιο ελέγχου.

    Αφαιρέστε το παράθυρο Ιδιότητες με επισημασμένη την επιλογή Ετικέτες

  7. Επιλέγω Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

    Αφαιρέστε το παράθυρο Ιδιότητες με επισημασμένο το κουμπί ΟΚ