Σε αυτό το άρθρο
Ο ψηφιακός κόσμος υποτίθεται ότι μας εξοικονομεί χρόνο, αλλά για πολλούς ανθρώπους, έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Εάν προσπαθείτε να ακολουθήσετε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε το iPad σας για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα. Το ωραίο πράγμα για το iPad είναι η φορητότητά του. σε κρατάει πάνω από τα πράγματα, είτε ξαπλώνεις στο κρεβάτι είτε κάθεται στα περίπτερα ενός ποδοσφαιρικού παιχνιδιού. Πολλές από τις εφαρμογές που χρειάζεστε για να οργανώσετε τη ζωή σας έρχονται στο iPad και υπάρχουν πολλές εφαρμογές τρίτων στο App Store που μπορούν να σας βοηθήσουν. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για iPad με iOS 12 ή iOS 11.
Γνωρίστε το Siri και τη φωνητική υπαγόρευση
Εάν προσπαθείτε να είστε πιο οργανωμένοι στη ζωή σας, το Siri μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας. Το Siri σάς βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι όταν αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο. Αντί να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους στην αρχική σας οθόνη για να οργανώσετε τις εφαρμογές σας σε τακτοποιημένες κατηγορίες, μπορείτε απλά να πείτε, Γεια σου, Siri, ξεκινήστε [app name] και μην ανησυχείτε για τη διατήρηση του iPad σας σε τάξη. Το Siri ξέρει ακριβώς πού βρίσκεται κάθε εφαρμογή.
Έι, Σίρι μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις iPad Siri & Search, μαζί με την επιλογή να πατήσετε το κουμπί Αρχική σελίδα σε παλαιότερα μοντέλα iPad για να καλέσετε το Siri. Το Siri μπορεί επίσης να είναι ένα βασικό συστατικό του έξυπνου multitasking. Το Siri μπορεί να στείλει μηνύματα κειμένου και email, FaceTime ή να καλέσει τους φίλους σας, να δει πράγματα στο Διαδίκτυο και να εισαγάγει ραντεβού στην εφαρμογή Ημερολόγιο.
Δοκιμάστε να πείτε: Γεια σου, Siri: email [friend’s name] για να αφαιρέσετε το χαρακτηριστικό για μια περιστροφή. Εφόσον έχετε προγραμματίσει το όνομα του φίλου σας στην εφαρμογή «Επαφές», το Siri σας καθοδηγεί σε ένα σύντομο email. Θέλετε να γράψετε κάτι περισσότερο; Ανοίξτε την αγαπημένη σας εφαρμογή email, πληκτρολογήστε το θέμα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη φωνητική υπαγόρευση για το περιεχόμενο του μηνύματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπαγόρευση όποτε το πληκτρολόγιο είναι στην οθόνη πατώντας το κουμπί μικροφώνου και με φωνητική υπαγόρευση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως νέα παράγραφος, κόμμα, και περίοδος για να προσθέσετε σημεία στίξης.
Μην ξεχάσετε το Spotlight Search
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ακούσει για το Siri, αλλά για μια τόσο ισχυρή λειτουργία, η Αναζήτηση Spotlight συχνά πετά κάτω από το ραντάρ. Όπως υποδηλώνει το όνομά του, η Spotlight Search μπορεί να αναζητήσει σε ολόκληρο το iPad σας εφαρμογές, μουσική, ταινίες και βιβλία, γεγονός που το καθιστά μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Siri για την εκκίνηση εφαρμογών, αλλά η Αναζήτηση Spotlight μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα. Σύρετε προς τα κάτω από τη μέση της αρχικής οθόνης για να ανοίξετε το Spotlight Search. Πληκτρολογήστε αυτό που ψάχνετε στο πεδίο αναζήτησης. Η Αναζήτηση Spotlight αναζητά όλο το περιεχόμενο στο iPad σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email. Κάνει αναζήτηση εκτός του iPad σας, ώστε να μπορείτε να βρείτε αποτελέσματα από το App Store, τη Wikipedia ή έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Κάνει αναζήτηση σε εφαρμογές, που μπορεί να είναι η πιο συναρπαστική λειτουργία του. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα κοντινό εστιατόριο και το Spotlight Search σάς δίνει ένα αποτέλεσμα από την εφαρμογή Χάρτες. Αν πατήσετε το αποτέλεσμα μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το εστιατόριο, συμπεριλαμβανομένων οδηγιών προς αυτό, σχόλια και έναν σύνδεσμο ή αριθμό για να κάνετε κράτηση.
Ορίστε υπενθυμίσεις
Ο καλύτερος τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι είναι να ολοκληρώσετε τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε όταν πρέπει να τις κάνετε. Δεν σας κάνει καλό να θυμάστε ότι τα σκουπίδια πρέπει να βγαίνουν όταν βλέπετε το φορτηγό να περνάει από το σπίτι σας. Η εφαρμογή Reminders είναι μια απλή εφαρμογή, αλλά μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου. Όταν ορίζετε μια υπενθύμιση, το iPad εμφανίζει μια ειδοποίηση την κατάλληλη ημέρα και ώρα για να σας υπενθυμίσει. Μπορείτε να επισημάνετε τις υπενθυμίσεις ως ολοκληρωμένες και να δείτε μια λίστα με μη ολοκληρωμένα στοιχεία όταν ανοίγετε την εφαρμογή. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Siri για να κάνετε τη βαριά ανύψωση με ένα απλό Θύμισέ μου να βγάλω τα σκουπίδια αύριο στις 8 π.μ.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Ρυθμίστε λίστες υποχρεώσεων ή μεμονωμένες λίστες για κάθε κατάστημα ή διακοπές που έχετε προγραμματίσει. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις λίστες παντοπωλείων. Προσθέστε αντικείμενα όπως εμφανίζονται σε εσάς (ή πείτε στο Siri να τα προσθέσει). Όταν συγχρονίζετε με το iCloud, η λίστα των παντοπωλείων σας είναι ενημερωμένη στο iPhone σας όταν φτάσετε στο κατάστημα.
Σημειώσεις
Μην υποτιμάτε τη δύναμη της εφαρμογής Notes. Μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή εφαρμογή, αλλά ένας φορητός υπολογιστής που βασίζεται σε σύννεφο μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμος. Βλέπετε ένα βιβλίο που θέλετε να διαβάσετε ή να ακούσετε για μια τηλεοπτική εκπομπή που θέλετε να παρακολουθήσετε; Σημειώστε το και αναζητήστε τις λεπτομέρειες στο διαδίκτυο αργότερα. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Notes για οποιονδήποτε τύπο λήψης σημειώσεων, από σπουδές στην τάξη έως ιδέες για ένα νέο έργο. Βρείτε ένα αντικείμενο στο eBay ή στο Amazon που ίσως θέλετε να αγοράσετε; Χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να το προσθέσετε σε μια νέα σημείωση ή σε μια υπάρχουσα σημείωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια φωτογραφία σε μια σημείωση ή να σχεδιάσετε μια εικόνα. Η εφαρμογή Notes λειτουργεί με τη Siri, οπότε μπορείτε να της πείτε να δημιουργήσει μια σημείωση και, στη συνέχεια, να της υπαγορεύσει το περιεχόμενο. Επισημάνετε ή σχεδιάστε με δείκτες που περιλαμβάνονται στην εφαρμογή.
Ημερολόγιο
Ίσως το πιο ισχυρό εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο είναι η εφαρμογή Ημερολόγιο που συνοδεύει το iPad. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο για να παρακολουθείτε ραντεβού, εκδηλώσεις, μαθήματα, πάρτι γενεθλίων και οτιδήποτε άλλο. Το iPad μπορεί να χρησιμοποιήσει τα email και τα μηνύματα κειμένου σας για να δημιουργήσει εκδηλώσεις στο Ημερολόγιο για να παρακολουθεί τα γενέθλια και τα ραντεβού. Μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας μέσω του λογαριασμού iCloud, οπότε αν όλοι στην οικογένεια συνδεθούν με το ίδιο Apple ID, μπορούν να δουν το ίδιο ημερολόγιο. Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εκδηλώσεις ζητώντας από τη Siri να προγραμματίσει ένα για εσάς. Η εφαρμογή Ημερολόγιο της Apple είναι εξαιρετική αν βρίσκεστε βαθιά στο οικοσύστημα της Apple, αλλά εάν χρησιμοποιείτε πολλές εφαρμογές Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ημερολογίου Google στο iPad σας και να λάβετε πολλά από τα ίδια οφέλη.
Βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud και Κοινή χρήση φωτογραφιών
Είναι εκπληκτικό πόσες φωτογραφίες τραβούν οι άνθρωποι τώρα που σχεδόν κάθε smartphone διαθέτει κάμερα. Εάν τραβήξετε πολλές φωτογραφίες, ειδικά οικογενειακές φωτογραφίες, η Βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud εκτελεί δύο κρίσιμες εργασίες:
- Κάνει τις φωτογραφίες που τραβάτε διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές σας. Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία με την κάμερα στο iPhone XR και, στη συνέχεια, να θαυμάσετε το στιγμιότυπό σας σε μια οθόνη iPad.
- Δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των φωτογραφιών σας στο iCloud. Ακόμα κι αν χάσετε τόσο το iPhone όσο και το iPad, οι φωτογραφίες σας σας περιμένουν στο icloud.com και στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud στο Mac ή στον υπολογιστή σας.
Μην παραβλέπετε την Κοινή χρήση φωτογραφιών iCloud. Χρειάζεται η οργάνωση των φωτογραφιών σας σε μεμονωμένα άλμπουμ στο επόμενο επίπεδο και σας επιτρέπει να τις μοιραστείτε με φίλους. Η κοινή χρήση φωτογραφιών επιτρέπει στους φίλους και την οικογένειά σας να κατεβάσουν ένα αντίγραφο της φωτογραφίας στο cloud στο iPhone ή το iPad τους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια δημόσια σελίδα στο icloud.com με τις φωτογραφίες στο κοινόχρηστο άλμπουμ σας. Ενεργοποιήστε τις Φωτογραφίες iCloud στην εφαρμογή Ρυθμίσεις πατώντας το όνομά σας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας iCloud > Φωτογραφίες και μετακινώντας το ρυθμιστικό δίπλα Φωτογραφίες iCloud στο Επί/ πράσινη θέση. Μπορείτε να στείλετε φωτογραφίες σε ένα κοινόχρηστο άλμπουμ πατώντας Μερίδιο ενώ βλέπετε την εικόνα στην εφαρμογή Φωτογραφίες.
Σάρωση παλιών φωτογραφιών στο iPad σας
Η οργάνωση της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας ήταν για τη λήψη παλιών φωτογραφιών και τη μετατροπή τους σε άλμπουμ. Σήμερα, έχει να κάνει με αυτές τις παλιές φωτογραφίες στην ψηφιακή σας ζωή. Είναι ένα έργο που είναι πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε, και δεν χρειάζεται να αγοράσετε έναν ακριβό σαρωτή. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές εφαρμογές σαρωτή όπως το Scanner Pro που μπορούν να κάνουν το τέχνασμα μόνο με μερικά δολάρια. Το ωραίο μπόνους που έχουν αυτές οι εφαρμογές πέρα από το να τραβήξετε μια φωτογραφία αυτής της παλιάς φωτογραφίας είναι η δυνατότητα αυτόματης ευθυγράμμισης της έτσι ώστε η φωτογραφία να φαίνεται ευθεία. Μια καλή εφαρμογή σαρωτή είναι επίσης χρήσιμη για τη διατήρηση ψηφιακών αντιγράφων συμβολαίων, τιμολογίων και οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων που μπορεί να θέλετε να παραμείνετε ασφαλείς.
Τραβήξτε φωτογραφίες ως υπενθύμιση
Μια φωτογραφία μπορεί να είναι καλύτερη από μια σημείωση. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή μάρκα βαφής για την ολοκλήρωση ενός έργου; Τραβήξτε μια φωτογραφία του δοχείου βαφής. Είστε έτοιμοι να αγοράσετε έναν νέο καναπέ; Πάρτε το iPad σας μαζί σας και τραβήξτε μια φωτογραφία κάθε δυνατότητας σε κάθε κατάστημα με εμφανή την τιμή. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο σπίτι και ελέγξτε όλες τις επιλογές χωρίς να βασιστείτε στη μνήμη σας για το κόστος.
Cloud Storage τρίτων
Ενώ το iCloud Photo Library είναι ιδανικό για φωτογραφίες, τι γίνεται με όλα τα άλλα έγγραφά σας; Εάν χρησιμοποιείτε το iPad για τη σύνταξη επιστολών, την εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών σας με ένα υπολογιστικό φύλλο και διάφορες άλλες εργασίες, ίσως αξίζει τον κόπο σας για να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης cloud σε τρίτους. Όχι μόνο η χρήση λύσεων όπως το Dropbox και το Google Drive εξοικονομεί χώρο αποθήκευσης στο iPad σας ενώ δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των πολύτιμων δεδομένων σας, αλλά δημιουργεί επίσης ένα κεντρικό σημείο για τα έγγραφά σας. Επειδή λειτουργούν σε όλες τις συσκευές, μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα σας στον υπολογιστή, το smartphone ή το iPad σας. Το καλύτερο μέρος για λύσεις τρίτων είναι η δυνατότητα ανεξάρτητης από την πλατφόρμα. Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα iPad, ένα τηλέφωνο Samsung Galaxy και έναν υπολογιστή με Windows και να συνεχίσετε να λαμβάνετε τα δεδομένα σας.
Λίστες υποχρεώσεων τρίτων
Εάν κάνετε μόνο μία αλλαγή στη ζωή σας για να είναι πιο οργανωμένη, η δημιουργία λιστών υποχρεώσεων πρέπει να είναι αυτή η αλλαγή. Τίποτα δεν σας κρατά στο στόχο για την ολοκλήρωση μεγαλύτερων εργασιών από το να τα αναλύσετε σε μικρότερα βήματα και να τα προγραμματίσετε. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο κατασκευάζονται οι ουρανοξύστες, πόσο πολύπλοκα είναι τα κωδικοποιημένα προγράμματα υπολογιστών και πώς η αναδιαμόρφωση του μπάνιου σας μπορεί να μεταβεί από ένα τεράστιο έργο σε ένα οργανωμένο που είναι προσβάσιμο. Εάν η εφαρμογή Υπενθυμίσεις στο iOS δεν είναι αρκετά ισχυρή για εσάς, δοκιμάστε μία από τις πολλές εφαρμογές τρίτων που πρέπει να κάνετε στο App Store. Το Todoist είναι μια εξαιρετική λίστα υποχρεώσεων βάσει cloud που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο iPad, το iPhone ή τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλά έργα και να αναθέσετε εργασίες σε πολλούς χρήστες. Το Todoist στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εργασίες που οφείλονται εκείνη την ημέρα και για επερχόμενες εργασίες, καθιστώντας τον έναν εξαιρετικό τρόπο οργάνωσης ενός έργου. Ένα πλεονέκτημα του Todoist για οικογένειες είναι η υποστήριξη πολλαπλών χρηστών. κάθε μέλος της οικογένειας μπορεί να έχει έναν λογαριασμό συνδεδεμένο με τον κύριο λογαριασμό. Τα πράγματα είναι μια άλλη φοβερή εφαρμογή για τη διατήρηση οργανωμένων και τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων. Υποστηρίζει το iPad, το iPhone, το Mac και το Apple Watch, ώστε να σας κρατά οργανωμένους σε πολλές συσκευές. Δεν έχει την ίδια υποστήριξη πολλαπλών χρηστών με το Todoist, αλλά αν δεν μπορείτε να κάνετε buy-in από την οικογένεια για να εργαστείτε σε εργασίες που έχουν ανατεθεί χωρίς κάποια προσωπική ώθηση, τα πράγματα μπορεί να είναι το καλύτερο εργαλείο για τη δουλειά.
Συγκεντρώστε τα προσωπικά σας οικονομικά
Η οργάνωση σχετικά με τα οικονομικά μπορεί να είναι ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα όλων, ειδικά σε πολυάσχολα νοικοκυριά όπου η εύρεση του χρόνου για την πληρωμή λογαριασμών μπορεί να είναι ένα μνημειώδες έργο. Αυτό είναι όπου η μέντα και παρόμοιες εφαρμογές έρχονται στην εικόνα. Με το νομισματοκοπείο, συγκεντρώνετε τα οικονομικά σας τοποθετώντας την τράπεζά σας, πιστωτικές κάρτες, λογαριασμούς και αποταμιεύσεις όλα σε μία εφαρμογή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες μέσω του Mint.com ή με την εφαρμογή Mint, ώστε να μπορείτε να πληρώνετε λογαριασμούς στο φορητό υπολογιστή σας στο γραφείο σας ή στο παιχνίδι ποδοσφαίρου με το iPad σας. Το Mint.com ανήκει και λειτουργεί από την Intuit, την εταιρεία πίσω από το Quicken, αλλά δεν υπάρχει έλλειψη οικονομικών και οικονομικών εφαρμογών στο App Store ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε.
Ένας κωδικός πρόσβασης για να τους κυβερνήσετε όλους
Το παλιό ρητό για το να μην βάζετε όλα τα αυγά σας σε ένα καλάθι είναι αληθινό σε αυτές τις μέρες του εγκλήματος στον κυβερνοχώρο. Αν και δεν υπάρχει λόγος να είστε υπερβολικά παρανοϊκοί, υπάρχουν καλοί λόγοι για να λάβετε μερικά βασικά μέτρα για να προστατέψετε τον εαυτό σας και την ταυτότητά σας. Το πιο σημαντικό από αυτά είναι η χρήση διαφορετικών κωδικών πρόσβασης για διαφορετικούς λογαριασμούς. Είναι εντάξει να χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για κυρίως αβλαβείς λογαριασμούς όπως το Netflix και το Hulu Plus. Ας το παραδεχτούμε, οι κλέφτες που εισβάλλουν και μεταδίδουν δωρεάν βίντεο δεν αποτελούν ακριβώς λόγο ανησυχίας. Από την άλλη πλευρά, αυτοί οι ίδιοι κλέφτες που μπαίνουν στον λογαριασμό σας στο Amazon είναι μια άλλη ιστορία. Το χειρότερο μέρος σχετικά με τη χρήση πολλαπλών κωδικών πρόσβασης είναι η ανάμνηση όλων αυτών των κωδικών πρόσβασης. Η εγγραφή τους σε ένα χαρτί δεν είναι ασφαλές, όπου οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης μπαίνουν στην εικόνα. Η εφαρμογή 1Password σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε κωδικούς πρόσβασης για γρήγορη πρόσβαση στο λογαριασμό και να αποθηκεύετε πιστωτικές κάρτες και διευθύνσεις για να σας βοηθήσουμε να συμπληρώσετε πιο γρήγορα online φόρμες. Το Dashlane είναι μια αξιόπιστη εναλλακτική λύση για το 1Password, αλλά είναι πιο ακριβό για την έκδοση premium.