Πώς να προσθέσετε ή να καταργήσετε έναν υπερσύνδεσμο στο Word

Ένας υπερσύνδεσμος σε ένα έγγραφο του Microsoft Word επιτρέπει στους αναγνώστες να μεταβούν από το σύνδεσμο σε διαφορετική θέση στο έγγραφο, σε διαφορετικό αρχείο ή ιστότοπο ή σε ένα νέο μήνυμα email. Στα έγγραφα του Word, το κείμενο υπερσύνδεσης έχει διαφορετικό χρώμα από το άλλο κείμενο και είναι υπογραμμισμένο. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε έναν υπερσύνδεσμο, μια προεπισκόπηση δείχνει πού πηγαίνει ο σύνδεσμος. Όταν επιλέγετε το σύνδεσμο, οδηγείτε στο άλλο περιεχόμενο. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε τύπο υπερσύνδεσης και πώς να εισαγάγετε ή να αφαιρέσετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα έγγραφο του Word. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 και Word Starter 2010.

Χρησιμοποιήστε το σωστό είδος υπερσύνδεσης

Υπάρχουν διαφορετικά είδη υπερσυνδέσμων. Επιλέξτε αυτό που οδηγεί τους αναγνώστες σας στις πιο χρήσιμες πληροφορίες για να συμπληρώσετε το έγγραφό σας.

Υφιστάμενοι σύνδεσμοι υφιστάμενων αρχείων ή ιστοσελίδων

Όταν ορίσετε αυτήν την επιλογή, ο υπερσύνδεσμος ανοίγει έναν ιστότοπο ή ένα αρχείο. Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα άρθρο σχετικά με το ταξίδι σας στο κάμπινγκ στο Εθνικό Πάρκο Rocky Mountain, δώστε έναν υπερσύνδεσμο στην κατάλληλη ενότητα της Υπηρεσίας Εθνικού Πάρκου, ώστε οι αναγνώστες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζονται για να σχεδιάσουν ένα παρόμοιο ταξίδι. Μια άλλη χρήση μπορεί να είναι αν γράψατε ένα άρθρο σχετικά με την Υπηρεσία Εθνικού Πάρκου και το έγγραφο είναι διαθέσιμο στους αναγνώστες σας, συνδέστε το με το αρχείο Word που δημιουργήσατε. Όταν ο αναγνώστης επιλέξει τον υπερσύνδεσμο, ανοίγει αυτό το αρχείο.

Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο υπερσύνδεσμοι

Ένας άλλος τύπος υπερσύνδεσης μεταβαίνει σε διαφορετική θέση στο ίδιο έγγραφο κατά την επιλογή. Συχνά ονομάζεται σύνδεσμος αγκύρωσης, αυτός ο τύπος συνδέσμου δεν απομακρύνει τον αναγνώστη από το έγγραφο. Όταν ένα έγγραφο είναι μεγάλο και περιλαμβάνει ενότητες ή κεφάλαια που έχουν μορφοποιηθεί ως επικεφαλίδες, δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή του εγγράφου. Συμπεριλάβετε υπερσυνδέσμους στον πίνακα περιεχομένων, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να μεταβούν σε μια συγκεκριμένη επικεφαλίδα. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο υπερσύνδεσης στο τέλος κάθε ενότητας για να επιστρέψετε στην κορυφή του εγγράφου.

Δημιουργία νέου υπερσυνδέσμου εγγράφου

Ένας υπερσύνδεσμος μπορεί να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο όταν επιλεγεί. Κατά την προσθήκη αυτού του τύπου υπερσύνδεσης, επιλέξτε εάν θα δημιουργήσετε το έγγραφο τη στιγμή που θα δημιουργήσετε το σύνδεσμο ή αργότερα. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε το νέο έγγραφο όταν δημιουργείτε τον υπερσύνδεσμο, ανοίγει ένα νέο έγγραφο, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε. Μετά από αυτό, ο υπερσύνδεσμος οδηγεί σε αυτό το έγγραφο, ακριβώς όπως η επιλογή «Υφιστάμενο αρχείο ή ιστοσελίδα». Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε το έγγραφο αργότερα, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε το νέο έγγραφο όταν επιλέγετε τον υπερσύνδεσμο μετά τη δημιουργία του υπερσυνδέσμου. Αυτός ο τύπος υπερσύνδεσης είναι χρήσιμος εάν θέλετε να συνδέσετε νέο περιεχόμενο με το τρέχον έγγραφο αλλά δεν θέλετε να δημιουργήσετε ακόμα το νέο περιεχόμενο. Αντ ‘αυτού, δώστε τον υπερσύνδεσμο σε αυτό, ώστε να θυμάστε να εργαστείτε στο έγγραφο αργότερα. Όταν δημιουργείτε το έγγραφο, θα συνδεθεί στο κύριο έγγραφο.

Υπερσύνδεσμοι διεύθυνσης email

Ο τελευταίος τύπος υπερσύνδεσης που μπορείτε να κάνετε στο Microsoft Word είναι αυτός που οδηγεί σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε, όταν επιλεγεί, ο προεπιλεγμένος πελάτης email ανοίγει και αρχίζει να συνθέτει το μήνυμα χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από τον υπερσύνδεσμο. Επιλέξτε ένα θέμα για το email και περισσότερες από μία διευθύνσεις email στο οποίο πρέπει να σταλεί το μήνυμα. Αυτές οι πληροφορίες είναι προπληρωμένες για τους αναγνώστες όταν επιλέγουν τον υπερσύνδεσμο, αλλά μπορούν να αλλάξουν αυτές τις πληροφορίες προτού στείλουν το μήνυμα. Αυτός ο τύπος υπερσύνδεσης είναι χρήσιμος για καταστάσεις όπου θέλετε οι αναγνώστες να επικοινωνήσουν μαζί σας για να οργανώσουν μια συνάντηση ή να ζητήσουν πρόσθετες πληροφορίες.

Εισαγωγή και κατάργηση υπερσύνδεσης στο Word

Για να προσθέσετε και να διαγράψετε υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο του Word:

1. Επισημάνετε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να συνδέσετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε Σύνδεσμος ή Υπερσύνδεσμος (ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Word).

   

3. Επιλέξτε τον τύπο προορισμού στον οποίο θέλετε να συνδέσετε και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες.

   • Επιλέγω Υφιστάμενο αρχείο ή ιστοσελίδα, μεταβείτε στο Διεύθυνση πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια διεύθυνση URL.
   • Επιλέγω Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία μέσα στο έγγραφο.
   • Επιλέγω Δημιουργία νέου εγγράφου, μεταβείτε στο Όνομα νέου εγγράφου πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα ενός νέου εγγράφου. Εάν χρειαστεί, στο Πλήρης διαδρομή ενότητα, επιλέξτε Αλλαγή για να αλλάξετε το φάκελο εγγράφου. Στο Πότε να επεξεργαστείτε ενότητα, επιλέξτε αν θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο τώρα ή αργότερα.
   • Επιλέγω Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να στέλνουν email οι αναγνώστες. Στο Θέμα πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε το θέμα.

   

4. Επιλέγω Εντάξει.

5. Το κείμενο εμφανίζεται τώρα ως υπερσύνδεσμος στο έγγραφο.

   

6. Για να καταργήσετε έναν υπερσύνδεσμο, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο του συνδέσμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση υπερσύνδεσης.