Πώς να προσθέσετε πολλές επαφές σε μια ομάδα Gmail ταυτόχρονα

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Προσθήκη παραληπτών: Μεταβείτε στο Εφαρμογές πλέγμα. Επιλέγω Επαφές. Επιλέξτε επαφές και επιλέξτε Διαχείριση ετικετών. Επιλέξτε μια ετικέτα και επιλέξτε Ισχύουν.
• Προσθήκη στις Επαφές: Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα όνομα και επιλέξτε Περισσότερες πληροφορίες > ΠΡΟΣΘΗΚΗ στις επαφες.
• Αποστολή στην ομάδα: Κατά τη σύνθεση, επιλέξτε Προς την. Από Επιλέξτε επαφές πλαίσιο, επιλέξτε ομάδα. Ελεγχος Επιλογή όλων > Εισάγετε. Σύνταξη / αποστολή μηνύματος.

Το Gmail διευκολύνει την αποστολή ομαδικών email σε πολλές διευθύνσεις ταυτόχρονα. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα άτομα σε μια υπάρχουσα ομάδα, πώς να προσθέσετε παραλήπτες σε μια λίστα επαφών και πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα χρησιμοποιώντας την έκδοση του Gmail για επιτραπέζιο (πρόγραμμα περιήγησης ιστού).

Προσθήκη παραληπτών σε μια ομάδα Gmail

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε υπάρχουσες επαφές Google σε μια ομάδα Gmail:

1. Ανοίξτε το Gmail. Στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο είδωλό σας, επιλέξτε το Εφαρμογές Google (τετράγωνο πλέγμα εννέα κουκκίδων) εικονίδιο. Από τη λίστα, επιλέξτε Επαφές. Εάν δεν βλέπετε Επαφές, επιλέξτε Περισσότερο για να δείτε επιπλέον επιλογές.

2. Στις Επαφές σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το avatar (ή το αρχικό σε κύκλο για άτομα για τα οποία δεν έχετε φωτογραφία) μπροστά από το όνομα κάθε επαφής που θέλετε να προσθέσετε σε μια ομάδα. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου. Επιλέξτε το πλαίσιο για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτό.

   

3. Στην κορυφή της λίστας, εμφανίζονται πολλά νέα εικονίδια. Επίλεξε το Διαχείριση ετικετών (δεξί βέλος) εικονίδιο.

   

4. Από τη λίστα, επιλέξτε την ομάδα ή την ετικέτα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις επαφές. Στο κάτω μέρος της λίστας, επιλέξτε Ισχύουν. Εάν η ομάδα δεν υπάρχει, επιλέξτε Δημιουργία ετικέτας στο Διαχείριση ετικετών λίστα. Στο Δημιουργία ετικέτας πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα ετικέτας και επιλέξτε Σώσει.

5. Μπορείτε να ελέγξετε την εργασία σας επιλέγοντας την κατάλληλη ετικέτα στο αριστερό παράθυρο. Οι επαφές που προσθέσατε στην ομάδα θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται σε αυτήν.

Προσθέστε νέους παραλήπτες στη λίστα επαφών σας

Εάν οι παραλήπτες δεν βρίσκονται στη λίστα επαφών σας, η διαδικασία διαρκεί λίγο περισσότερο επειδή πρέπει να τους προσθέσετε ως επαφές για να μπορέσετε να τους προσθέσετε σε μια ομάδα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε μια νέα επαφή.

1. Ο γρηγορότερος τρόπος προσθήκης νέας επαφής είναι τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα όνομα σε ένα email και επιλέγοντας Περισσότερες πληροφορίες στην κάρτα επαφής.

   

2. Στην πλευρική γραμμή που εμφανίζεται, επιλέξτε το ΠΡΟΣΘΗΚΗ στις επαφες κουμπί. Επαναλάβετε για κάθε νέα επαφή που θέλετε να προσθέσετε.

   

3. Όταν επιλέγετε Δημιουργία επαφής, σας δίνονται δύο επιλογές: Δημιουργήστε μια επαφή και Δημιουργήστε πολλές επαφές. Εάν επιλέξετε το πρώτο, καλείται το νέο παράθυρο που εμφανίζεται Δημιουργήστε μια νέα επαφή. Η δεύτερη επιλογή είναι ιδανική εάν πρέπει να προσθέσετε πολλές επαφές ταυτόχρονα, είτε πληκτρολογώντας τις είτε εισάγοντας τις από ένα αρχείο.

   

4. Χρησιμοποιήστε τα βήματα στην ενότητα «Προσθήκη παραληπτών σε μια ομάδα Gmail» παραπάνω, για να προσθέσετε τις νέες επαφές σε μια ομάδα. Μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε μια ομάδα ξεχωριστά επιλέγοντας το Περισσότερες δράσεις (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο όνομά τους και επιλέγοντας την κατάλληλη ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στείλτε ένα email σε μια ομάδα

Τώρα που έχετε τις ομάδες σας με τον τρόπο που θέλετε, δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα email σε ένα από αυτά:

1. Στο Gmail, στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Συνθέτω. Στο Νέο μήνυμα πλαίσιο, επιλέξτε Προς την.

   

2. Στο Επιλέξτε επαφές πλαίσιο, δεξιά και πάνω από τη λίστα ονομάτων, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να στείλετε το email.

   

3. Εμφανίζεται μια λίστα με τις επαφές σε αυτήν την ομάδα. Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Επιλογή όλων. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Εισάγετε.

   

4. Όλα τα ονόματα στην ομάδα εμφανίζονται στο Προς την πεδίο του μηνύματός σας. Συνθέστε το θέμα και το μήνυμά σας. Επιλέγω Στείλετε. Εάν η ομάδα σας αποτελείται από άτομα που δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον ή που δεν γνωρίζετε καλά, τοποθετήστε τις διευθύνσεις τους στο Κρυ πεδίο και όχι το Προς την πεδίο. Αυτή η ενέργεια αποτρέπει τους παραλήπτες να βλέπουν ο ένας τον άλλον τις διευθύνσεις email. Για να το κάνετε, επιλέξτε Κρυ αντί Προς την και ακολουθήστε τα ίδια βήματα. Στη συνέχεια, στο Προς την πεδίο, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και στείλτε το email.