Τα μηνύματα που αποστέλλονται σε εσάς μπορούν να ξεχωρίζουν με το Microsoft Outlook. Αναγκάστε όλα τα μηνύματα που απευθύνονται μόνο σε εσάς να μορφοποιηθούν με μοναδικό τρόπο, ώστε να μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στο email σας και να μάθετε ποια email πρέπει να ανοίξετε. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και το Outlook για Microsoft 365.
Επισημάνετε την αλληλογραφία που σας αποστέλλεται μόνο στο Outlook
Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να ξεχωρίσετε συγκεκριμένα μηνύματα.
-
μεταβείτε στο Θέα καρτέλα και, στο Τρέχουσα προβολή ομάδα, επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.
-
Επιλέγω Μορφοποίηση υπό όρους.
-
Επιλέγω Προσθήκη.
-
Στο Ονομα πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα. Για παράδειγμα, εισάγετε Επισημάνετε τα μηνύματά μου.
-
Επιλέγω Γραμματοσειρά.
-
Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ μορφοποίησης για αυτά τα μηνύματα. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ Γραμματοσειρά, Στυλ γραμματοσειράς, Μέγεθος, και Χρώμα.
-
Επιλέγω Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε τον κανόνα που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάσταση.
-
Επίλεξε το Πού είμαι πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε το μοναδικό άτομο στη γραμμή To.
-
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτό το στυλ μορφοποίησης σε μη αναγνωσμένα μηνύματα, ώστε τα μηνύματα ανάγνωσης να μοιάζουν με άλλα μηνύματα, μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε το Μόνο αντικείμενα που είναι πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε αδιάβαστος.
-
Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε καθένα από τα παράθυρα διαλόγου.