Πώς να στείλετε ένα φάκελο μέσω email

Σε αυτό το άρθρο

Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε έναν φάκελο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα email, είναι πιθανό να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη. Ο καλύτερος τρόπος για να το επιτύχετε είναι με συμπίεση των αρχείων ή μεταφόρτωση του φακέλου σε μια υπηρεσία cloud. Μάθετε πώς μπορείτε να στείλετε email σε ένα φάκελο στο Outlook, το Gmail, το Yahoo Mail και τις περισσότερες άλλες υπηρεσίες email. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Windows 10, 8 και 7, καθώς και για το Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook για 365, Outlook Online, Gmail και Yahoo Mail.

Πώς να συμπιέσετε ένα φάκελο

Ένα συμπιεσμένο ή συμπιεσμένο αρχείο είναι μικρότερο σε μέγεθος αρχείου από την αρχική του έκδοση. Ο συνδυασμός πολλών αρχείων σε έναν συμπιεσμένο φάκελο διευκολύνει την αποστολή ως συνημμένο email. Τα Windows κάνουν τη δημιουργία ενός συμπιεσμένου αρχείου εξαιρετικά απλού.

1. Εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να συμπιέσετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και μετά μεταβείτε στο Στέλνω σε > Συμπιεσμένος (φερμουάρ) φάκελος.

3. Περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί ένας νέος φάκελος στην ίδια θέση με τον αρχικό φάκελο. Ο νέος φάκελος θα έχει το ίδιο όνομα με τον αρχικό φάκελο με το «.zip» προστέθηκε στο τέλος.

   

   Για να μετονομάσετε το συμπιεσμένο φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο, επιλέξτε Μετονομάζω, εισαγάγετε ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω.

Στείλτε ένα φάκελο με φερμουάρ στο Outlook

Εφόσον ο συμπιεσμένος φάκελος δεν υπερβαίνει το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους του Outlook 20 MB (34 MB για το Outlook.com), μπορείτε να στείλετε το συμπιεσμένο αρχείο ως συνημμένο.

1. Ξεκινήστε το Outlook και ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email. Τύπος Ctrl + Ν ενώ βρίσκεστε στα εισερχόμενα για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος email στην έκδοση desktop του Outlook.

2. Επιλέγω Εισάγετε ακολουθούμενη από Επισυνάψετε το αρχείο. Στο Outlook.com, επιλέξτε Συνδέω στο επάνω μέρος του παραθύρου του μηνύματος.

   

3. Επιλέξτε τον συμπιεσμένο φάκελο εάν εμφανίζεται στο Πρόσφατα αντικείμενα λίστα. Εάν όχι, επιλέξτε Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή για να βρείτε και να επιλέξετε το φάκελο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο με το .φερμουάρ επέκταση.

4. Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα email.

Αποστολή φακέλου με zip στο Gmail

Μπορείτε να στείλετε μηνύματα μεγέθους έως 25 MB στο Gmail. Υπό την προϋπόθεση ότι ο φάκελός σας και τα περιεχόμενα του email σας δεν είναι μεγαλύτερα από αυτό, μπορείτε να στείλετε έναν συμπιεσμένο φάκελο ως συνημμένο Gmail.

1. Συνδεθείτε στο Gmail και επιλέξτε Συνθέτω για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα email.

2. Επίλεξε το Επισύναψη αρχείων εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του παραθύρου μηνυμάτων.

   

3. Μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Άνοιξε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο με το .φερμουάρ επέκταση.

4. Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα email.

Αποστολή φακέλου με φερμουάρ μέσω email στο Yahoo Mail

Το Yahoo Mail περιορίζει το μέγεθος των email που μπορείτε να στείλετε στα 25 MB. Υπό την προϋπόθεση ότι ο φάκελός σας και το περιεχόμενο του email σας δεν είναι μεγαλύτερο από αυτό, μπορείτε να στείλετε έναν συμπιεσμένο φάκελο ως συνημμένο Yahoo Mail.

1. Συνδεθείτε στο Yahoo Mail και επιλέξτε Συνθέτω για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα email.

2. Επίλεξε το Επισυνάψετε το αρχείοεικονίδιο στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του παραθύρου μηνυμάτων.

   

3. Μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε και επιλέξτε Άνοιξε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο με το .φερμουάρ επέκταση.

4. Συμπληρώστε και στείλτε το μήνυμα email.

Λήψη και αποσυμπίεση των αρχείων

Οι παραλήπτες του συμπιεσμένου φακέλου μπορούν να κατεβάσουν το συνημμένο και στη συνέχεια να αποσυμπιέσουν το φάκελο για πρόσβαση στα αρχεία. Για να αποσυμπιέσετε αρχεία από έναν συμπιεσμένο φάκελο:

1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Αποσυμπίεση όλων.

   

2. Επιλέξτε τον προορισμό στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα αρχεία και επιλέξτε Εκχύλισμα.

   

   Επίλεξε το Εμφάνιση εξαγόμενων αρχείων όταν ολοκληρωθούν πλαίσιο ελέγχου για να ανοίξετε τα αρχεία μετά την αποσυμπίεση του φακέλου.

3. Περιμένετε μέχρι να εξαχθούν τα αρχεία. Ένας νέος φάκελος θα εμφανιστεί στον επιλεγμένο προορισμό.

Πώς να στείλετε ένα φάκελο μέσω email χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία Cloud

Ένας εναλλακτικός τρόπος για να στείλετε ένα συμπιεσμένο φάκελο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ανεβάσετε το φάκελο σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το Microsoft OneDrive ή το DropBox. Μόλις αποθηκεύσετε το φάκελο στη μονάδα cloud, μπορείτε να στείλετε στον παραλήπτη σας έναν σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο χωρίς να του δώσετε πρόσβαση στην υπόλοιπη μονάδα αποθήκευσης cloud. Μόλις ο παραλήπτης λάβει το μήνυμά σας, κάνουν κλικ στον σύνδεσμο προς το φάκελο και έχουν πρόσβαση σε όλα τα περιεχόμενά του στο cloud.