Πώς να στείλετε ένα φαξ από το Gmail

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Αρχικά, εγγραφείτε για μια υπηρεσία που υποστηρίζει φαξ μέσω email.
• Για να στείλετε ένα φαξ σε ένα νέο email, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη στο Προς την πεδίο που ακολουθείται από τον τομέα του παρόχου φαξ πριν από την αποστολή.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να στείλετε ένα φαξ απευθείας από την έκδοση για υπολογιστές του Gmail και της εφαρμογής για κινητά.

Αποστολή φαξ από το Gmail

Αφού εγγραφείτε σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία που υποστηρίζει την αποστολή φαξ μέσω email, το επόμενο βήμα είναι να συντάξετε και να στείλετε το φαξ σας. Η διεύθυνση Gmail από την οποία σκοπεύετε να στείλετε με φαξ πρέπει να είναι η ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε καταχωρίσει στον πάροχο φαξ. Εάν όχι, η απόπειρα μετάδοσης πιθανότατα θα απορριφθεί. Τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε θα διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την υπηρεσία φαξ που χρησιμοποιείτε.

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, είτε εντός της εφαρμογής είτε της διεπαφής που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, κάνοντας κλικ ή πατώντας το Συνθέτω κουμπί.

   

2. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη (συμπεριλαμβανομένου του κωδικού περιοχής) στο Προς την πεδίο, ακολουθούμενο από τον τομέα του παρόχου φαξ. Για παράδειγμα, εάν έχετε λογαριασμό eFax και στέλνετε φαξ στο 1-212-555-5555, θα πρέπει να εισαγάγετε τα εξής: [email protected]. Αυτή η τιμή τομέα (σε αυτήν την περίπτωση, efaxsend.com) είναι συγκεκριμένη για την ατομική σας υπηρεσία φαξ, επομένως πρέπει να επαληθεύσετε την ακριβή σύνταξή της πριν ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

   

3. Τώρα μπορείτε να ενσωματώσετε τα περιεχόμενα φαξ, τα οποία πρέπει να βρίσκονται μέσα σε ένα συνημμένο αρχείο. Υποστηρίζονται πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των DOC, JPG, PDF και TXT, μεταξύ άλλων. Οι περισσότερες υπηρεσίες φαξ επιτρέπουν πολλαπλά συνημμένα, τα περιεχόμενα των οποίων συνδυάζονται συχνά κατά την αποστολή του φαξ. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στο Επισύναψη αρχείων κουμπί, που αντιπροσωπεύεται από ένα συνδετήρα και βρίσκεται προς το κάτω μέρος του Νέο μήνυμα διεπαφή. Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail, πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

4. Όπως συμβαίνει με ένα παραδοσιακό μήνυμα φαξ, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή κατά την αποστολή φαξ από το Gmail. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό περιεχόμενο για το συνοδευτικό γράμμα στο σώμα του μηνύματος, σαν να στέλνατε ένα τυπικό email.

5. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το συνοδευτικό σας γράμμα και τα συνημμένα, πατήστε το Στείλετε κουμπί. Το φαξ σας πρέπει να μεταδοθεί αμέσως, αν και η ταχύτητα εξαρτάται κάπως από τον τρίτο πάροχο. Η επιβεβαίωση αυτής της μετάδοσης φαξ είναι συνήθως διαθέσιμη στο περιβάλλον χρήστη της υπηρεσίας φαξ σας.

   

Οι περισσότερες υπηρεσίες επιτρέπουν την αποστολή ενός συγκεκριμένου αριθμού φαξ δωρεάν, αλλά ίσως χρειαστεί να αγοράσετε πιστώσεις, διακριτικά ή μια συνδρομή για να στείλετε ένα φαξ από το Gmail. Αυτές οι απαιτήσεις διαφέρουν συνήθως από πάροχο σε πάροχο.