Η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων στο WordPerfect είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του προγράμματος. Τα πρότυπα σας εξοικονομούν χρόνο στη μορφοποίηση και την εισαγωγή κειμένου, όπως η διεύθυνσή σας, που θα παραμείνει σταθερός σε παρόμοια έγγραφα. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τα εργαλεία και τις επιλογές για πρότυπα που θα διευκολύνουν την εργασία σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στο περιεχόμενο του εγγράφου και να αφήσετε τα υπόλοιπα στο πρότυπο.
Τι είναι ένα πρότυπο;
Ένα πρότυπο είναι ένας τύπος αρχείου που, όταν ανοίγει, δημιουργεί ένα αντίγραφο που περιλαμβάνει όλη τη μορφοποίηση και το κείμενο του προτύπου, αλλά μπορεί να επεξεργαστεί και να αποθηκευτεί ως τυπικό αρχείο εγγράφου χωρίς να αλλάξει το αρχικό αρχείο προτύπου. Ένα πρότυπο WordPerfect μπορεί να περιέχει μορφοποίηση, στυλ, κείμενο boilerplate, κεφαλίδες, υποσέλιδα και μακροεντολές, εκτός από άλλες προσαρμοσμένες ρυθμίσεις. Υπάρχουν προ-κατασκευασμένα πρότυπα και μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.
Σχεδιασμός του προτύπου WordPerfect σας
Πριν δημιουργήσετε το πρότυπο WordPerfect σας, είναι καλή ιδέα να περιγράψετε τι θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτό. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε το πρότυπό σας ή να κάνετε αλλαγές σε στοιχεία στα έγγραφα που δημιουργούνται από ένα πρότυπο, αλλά ο μικρός χρόνος που αφιερώνετε στον προγραμματισμό θα σας εξοικονομήσει πολύ μακροπρόθεσμα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε:
- Εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο WordPerfect για χρήση ως γράμμα, εισαγάγετε ένα πεδίο ημερομηνίας που θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγει το πρότυπο.
- Επίσης, με πρότυπα επιστολών, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να μην χρειάζεται να το εισάγετε με κάθε αντίγραφο.
- Για κεφαλίδες και υποσέλιδα, χρησιμοποιήστε πεδία για πληροφορίες που ενδέχεται να αλλάξουν αλλά θα περιέχουν πάντα τον ίδιο τύπο πληροφοριών (π.χ. αριθμοί σελίδων, τίτλος εγγράφου, διαδρομή αρχείου κ.λπ.).
- Κάθε κείμενο που θα συμπεριληφθεί σε όλα τα έγγραφα με βάση το πρότυπο.
- Στήλες, περιθώρια, στάσεις καρτελών, υποσημειώσεις, υποσημειώσεις κ.λπ.
- Μακροεντολές. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες μακροεντολές με το έγγραφο, συμπεριλάβετε τις στο πρότυπο.
- Εάν το έγγραφό σας περιέχει ενότητες με διαφορετική μορφοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιγραφικό κείμενο κράτησης θέσης, όπως TITLE ή HEADING, το οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο αντίγραφο που δημιουργήθηκε από το πρότυπο. Με αυτόν τον τρόπο θα έχει τη μορφοποίηση συγκεκριμένη για αυτήν την ενότητα.
Μόλις έχετε μια περίληψη του τι θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρότυπο WordPerfect, είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα.
Δημιουργία του προτύπου WordPerfect σας
Μόλις περιγράψετε το πρότυπό σας, είναι καιρός να εφαρμόσετε το σχέδιό σας και να δημιουργήσετε το πρότυπο. Ξεκινήστε να εργάζεστε στο πρότυπο WordPerfect ανοίγοντας ένα κενό αρχείο προτύπου:
- Από το Αρχείο μενού, επιλέξτε Νέο από το Project.
- Στο Δημιουργία νέου καρτέλα του παραθύρου διαλόγου PerfectExpert, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
- Στην αναδυόμενη λίστα, επιλέξτε Δημιουργία προτύπου WP.
Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο. Εμφανίζεται και λειτουργεί το ίδιο με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο του WordPerfect, με την εξαίρεση ότι η γραμμή εργαλείων Πρότυπα θα είναι διαθέσιμη και όταν το αποθηκεύετε, θα έχει διαφορετική επέκταση αρχείου. Μόλις επεξεργαστείτε το αρχείο, εισάγοντας όλα τα στοιχεία από το σχέδιό σας, αποθηκεύστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το Ctrl + S πλήκτρο συντόμευσης. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση προτύπου:
- Στο πλαίσιο κάτω από την ετικέτα «Περιγραφή», εισαγάγετε μια περιγραφή του προτύπου που μπορεί να βοηθήσει εσάς ή άλλους να γνωρίζουν τον σκοπό του.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας στο πλαίσιο με την ένδειξη «Όνομα προτύπου».
- Κάτω από την ετικέτα «Κατηγορία προτύπου», επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα. Είναι σημαντικό να επιλέξετε την καλύτερη κατηγορία για το έγγραφό σας, γιατί θα σας βοηθήσει να επιστρέψετε σε αυτό την επόμενη φορά που θα το χρειαστείτε.
- Όταν κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο Εντάξει.
Συγχαρητήρια, δημιουργήσατε με επιτυχία ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά!