Saltar al contenido

Πώς να φιλτράρετε αυτόματα τα μηνύματα Gmail

23 de mayo de 2021

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Επιλέγω email (α) για φιλτράρισμα> Περισσότερο (τρεις κάθετες κουκκίδες)> επιλέξτε Φιλτράρετε μηνύματα σαν αυτά > εισάγετε κριτήρια > Δημιουργία φίλτρου.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε ενέργειες για φίλτρο> Δημιουργία φίλτρου.
  • Για να επεξεργαστείτε φίλτρα, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.

Η ρύθμιση φίλτρων χρησιμεύει ως ένα ισχυρό εργαλείο για την εξουδετέρωση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός ελέγχου. Το Gmail υποστηρίζει ισχυρό φιλτράρισμα που καθορίζεται από το χρήστη, ώστε να μπορείτε είτε να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας αυτόματα είτε να επισημάνετε ειδικά μηνύματα που δεν θα έπρεπε να χαθούν στην ακαταστασία. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμόσουν ένα ή περισσότερα κριτήρια στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς φθάνουν και να τα ταξινομήσουν αυτόματα ακολουθώντας τις οδηγίες δράσης σας.

Οργανώστε το Gmail σας με αυτόματα φίλτρα

Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στα γεμάτα εισερχόμενά σας Gmail. Επιλέξτε ένα μήνυμα τοποθετώντας μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα του. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα μηνύματα, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχουν όλα τα ίδια κριτήρια φιλτραρίσματος. Μπορείτε να επιλέξετε μηνύματα από ένα άτομο ή από πολλά άτομα για το φίλτρο. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό για την ομαδοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς αποστολείς που έχουν κοινό ενδιαφέρον, όπως συναδέλφους ή φίλους. Για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο στο Gmail:

  1. Επίλεξε το Περισσότερο μενού στο επάνω μέρος των εισερχομένων, που υποδεικνύεται από τρεις κατακόρυφες κουκκίδες.
  2. Επιλέγω Φιλτράρετε μηνύματα σαν αυτά στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο όπου εισάγετε τα κριτήρια για το φίλτρο.

Επιλέξτε τα κριτήριά σας

Το παράθυρο φίλτρου στο Gmail επισημαίνεται με το

Αφού επιλέξετε τα παραδείγματα μηνυμάτων που θέλετε να φιλτράρετε, καθορίζετε τα κριτήρια. Το Gmail κάνει εικασίες από τα μηνύματα που επιλέγετε και είναι συνήθως ακριβές. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να αλλάξετε την προεπιλογή του Gmail. Το Gmail μπορεί να φιλτράρει μηνύματα έως Από, Προς την, ή Θέμα πεδία. Κοιτάξτε προσεκτικά τις εικασίες του Gmail και τροποποιήστε τις εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να επιλέξετε να επισημαίνονται τα μηνύματα από την πλεκτή ομάδα σας με την «χειροτεχνία» ή μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο Gmail το οποίο αρχειοθετεί αυτόματα τις αποστολές από την Amazon, ώστε να μην καταλαμβάνουν επιπλέον χώρο στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε μηνύματα που περιέχουν ή δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις. Μπορείτε να γίνετε συγκεκριμένοι με αυτήν τη δυνατότητα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε αναφορές στο «Java» που δεν περιέχουν επίσης τη λέξη «καφές» ή «νησί». Μπορείτε να εισαγάγετε περιορισμούς μεγέθους καταγράφοντας ένα μέγεθος «μεγαλύτερο από» ή «μικρότερο από» σε megabyte ή kilobytes. Στο κάτω μέρος του παραθύρου φίλτρου, τοποθετήστε έναν έλεγχο δίπλα Έχει προσκόλληση ή Μην συμπεριλάβετε συνομιλίες για να προσθέσετε αυτές τις επιλογές στο φίλτρο. Αφού είστε ικανοποιημένοι με τα κριτήρια φίλτρου, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου για να ανοίξετε μια οθόνη που περιέχει ενέργειες που μπορεί να λάβει το Gmail στα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέξτε μια ενέργεια για το φίλτρο

Ένας χρήστης του Gmail δημιουργεί ένα νέο φίλτρο

Η οθόνη που ανοίγει κατά τη δημιουργία του φίλτρου περιέχει τις ενέργειες που μπορεί να εφαρμόσει το Gmail στα φιλτραρισμένα μηνύματά σας. Ίσως θέλετε να προσθέσετε αστέρι στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φίλτρο, να τα διαγράψετε αυτόματα, να τα επισημαίνετε πάντα (ή ποτέ) ως σημαντικά, να τα αρχειοθετείτε ή να τα επισημαίνετε ως αναγνωσμένα. Μπορείτε να επιλέξετε μια ετικέτα και κατηγορία ή να επιλέξετε το Gmail να προωθεί αυτόματα το email σε διαφορετική διεύθυνση. Να είστε όσο πιο λεπτομερείς θέλετε με τις κατηγορίες και τις ετικέτες ή να διατηρήσετε τα πράγματα απλά με φιλτράρισμα αποκλειστικά από αποστολέα, συναδέλφους ή οικογένεια Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα Εφαρμόστε επίσης φίλτρο στις αντίστοιχες συνομιλίες θα δώσει εντολή στο Gmail να εφαρμόσει το φίλτρο αμέσως σε κάθε αντίστοιχο email που έχετε. Αφού ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου να τελειώσω.

Επεξεργασία και διαγραφή φίλτρων

Σελίδα φίλτρων Gmail και αποκλεισμένων διευθύνσεων με επισημασμένες τις επιλογές επεξεργασίας και διαγραφής φίλτρου

Έχετε ρυθμίσει τα φίλτρα σας και η διαχείριση των εισερχομένων σας στο Gmail έγινε πιο εύκολη. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να ελέγξετε για να δείτε ποια φίλτρα χρησιμοποιείτε, συνδεθείτε στο Gmail και μεταβείτε Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις. Τοποθετήστε μια επιλογή στο πλαίσιο μπροστά από ένα όνομα φίλτρου. Δίπλα σε κάθε ένα από τα φίλτρα υπάρχουν σύνδεσμοι προς επεξεργασία και διαγράφω.

  • Κάντε κλικ στο επεξεργασία σύνδεσμος για να επιστρέψετε στην οθόνη ρύθμισης φίλτρου και να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές εκεί ή κάντε κλικ στο Να συνεχίσει και κάντε αλλαγές στις ενέργειες φίλτρου.
  • Κάντε κλικ στο Διαγραφή για να καταργήσετε το επιλεγμένο φίλτρο.

Τώρα που έχετε κυριαρχήσει τα φίλτρα, μπορείτε να τα συνδυάσετε με άλλες εισβολές στο Gmail για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email που μπορείτε να φιλτράρετε αυτόματα. Προς το παρόν, δεν μπορείτε να διαχειριστείτε φίλτρα από την εφαρμογή Gmail για κινητά για συσκευές Android και iOS.