Πώς να φτιάξετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Word

Σε αυτό το άρθρο

Όταν θέλετε να απεικονίσετε ένα δρομολόγιο, πρόγραμμα, σχέδιο έργου ή ορόσημα, ένα γραφικό χρονοδιαγράμματος μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό από το απλό κείμενο. Το Microsoft Word προσφέρει ενσωματωμένα εργαλεία και διατάξεις για τη δημιουργία οπτικά ελκυστικών γραφικών χρονοδιαγράμματος. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Word με ελάχιστη προσπάθεια. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.

Τρόπος δημιουργίας χρονοδιαγράμματος στο Word για Windows

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Microsoft Word για Windows.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word.

   

2. Επιλέγω Εισάγετε > Εξυπνη τέχνη.

   

3. ο Επιλέξτε ένα γραφικό SmartArt εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου.

   

4. Μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο μενού και επιλέξτε Επεξεργάζομαι, διαδικασίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν από τους τύπους χρονολογίου. Εάν αυτή είναι η πρώτη σας προσπάθεια δημιουργίας χρονοδιαγράμματος στο Word, επιλέξτε Βασικό χρονοδιάγραμμα. Αφού αισθανθείτε άνετα τη δημιουργία ενός βασικού χρονοδιαγράμματος, δοκιμάστε κάτι πιο προηγμένο, όπως το Χρονοδιάγραμμα έμφασης κύκλου.

   

5. Επιλέγω Εντάξει. Ένα πρότυπο χρονοδιαγράμματος εισάγεται στο έγγραφό σας, μαζί με ένα κινούμενο παράθυρο SmartArt Text.

   

6. Στο Πληκτρολόγησε το κείμενό σου εδώ παράθυρο, επιλέξτε ένα πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στην αντίστοιχη ενότητα χρονολογίου. Κάθε ενότητα του χρονοδιαγράμματος επισημαίνεται όταν επιλέγεται η τιμή του. Στην παρακάτω εικόνα, οι τρεις προεπιλεγμένες ετικέτες άλλαξαν σε ανάγνωση Έκδοση Beta, Φάση δοκιμής, και Έναρξη παραγωγής για προσομοίωση χρονοδιαγράμματος ανάπτυξης λογισμικού.

   

7. Για να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία στο χρονολόγιο, μεταβείτε στο παράθυρο κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος οποιουδήποτε πεδίου κειμένου και πατήστε Εισαγω για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή. Για να διαγράψετε ένα στοιχείο στο χρονολόγιο, μεταβείτε στο παράθυρο κειμένου και διαγράψτε ολόκληρη τη γραμμή κειμένου που σχετίζεται με αυτό.

8. Από προεπιλογή, όλα τα στοιχεία χρονολογίου εμφανίζονται στο ανώτατο επίπεδο, καθιστώντας το καθένα σημαντικό ή γονικό ορόσημο. Μπορείτε να υποβιβάσετε ή να προωθήσετε ένα στοιχείο χρονικού πλαισίου, ώστε να γίνει ένα ορόσημο. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Υποβιβάζω ή Προάγω.

   

9. Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο σε νωρίτερα ή αργότερα στο χρονολόγιο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανεβείτε ή Μετακινηθείτε προς τα κάτω.

   

Πώς να δημιουργήσετε ένα Χρονολόγιο στο Word για macOS

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Microsoft Word για macOS.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word.

2. Επιλέγω Εισάγετε > Εξυπνη τέχνη ή Εισαγάγετε ένα γραφικό SmartArt, ανάλογα με την έκδοση του Word.

   

3. Επιλέγω Επεξεργάζομαι, διαδικασία και επιλέξτε από έναν από τους προσφερόμενους τύπους χρονολογίου. Εάν αυτή είναι η πρώτη σας προσπάθεια δημιουργίας χρονοδιαγράμματος στο Word, επιλέξτε Βασικό χρονοδιάγραμμα. Αφού νιώσετε άνετα, δοκιμάστε κάτι πιο προηγμένο, όπως το Χρονοδιάγραμμα έμφασης κύκλου.

   

4. Ένα πρότυπο χρονοδιαγράμματος εισάγεται στο έγγραφο, μαζί με το κινούμενο παράθυρο SmartArt Text.

5. Επιλέξτε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στην αντίστοιχη ενότητα. Κάθε ενότητα επισημαίνεται όταν κάνετε κλικ στην τιμή της. Στην παρακάτω εικόνα, οι τρεις προεπιλεγμένες ετικέτες τροποποιήθηκαν για ανάγνωση Έκδοση Beta, Φάση δοκιμής, και Έναρξη παραγωγής για προσομοίωση χρονοδιαγράμματος ανάπτυξης λογισμικού.

   

6. Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στοιχεία από το χρονολόγιο, επιλέξτε Συν (πράσινο) ή Μείον (κόκκινο) από το παράθυρο κειμένου SmartArt.

7. Από προεπιλογή, όλα τα στοιχεία χρονολογίου εμφανίζονται στο ανώτατο επίπεδο, καθιστώντας το καθένα σημαντικό ή γονικό ορόσημο. Μπορείτε να υποβιβάσετε ή να προωθήσετε ένα στοιχείο χρονολογίου έτσι ώστε να γίνει ένα ορόσημο. Επιλέξτε το και μετά επιλέξτε το δεξί βέλος (Υποβιβασμός) ή αριστερό βέλος (Προώθηση) από τη γραμμή εργαλείων SmartArt Text.

8. Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο σε νωρίτερα ή αργότερα στο χρονολόγιο, επιλέξτε το Ανεβείτε ή Μετακινηθείτε προς τα κάτω βέλη.

Τρόπος χρήσης διαφορετικής διάταξης χρονοδιαγράμματος

Τώρα που το χρονοδιάγραμμά σας είναι σωστό, ίσως θέλετε να μεταβείτε σε διαφορετική διάταξη. Οι αλλαγές διάταξης δεν χρειάζεται να είναι μόνιμες. Πειραματιστείτε επιλέγοντας διαφορετικές επιλογές και καθορίζοντας ποια είναι κατάλληλη για το χρονοδιάγραμμά σας.

1. Στο macOS, επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα έτσι ώστε να επισημαίνεται και η ενότητα SmartArt Design ενεργοποιείται στη γραμμή εργαλείων του Word. Στα Windows, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή χρόνου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχέδιο.

   

2. Εμφανίζονται εικόνες μικρογραφίας που αντιπροσωπεύουν το διαθέσιμο χρονοδιάγραμμα και τις διατάξεις της διαδικασίας. Για να δείτε περισσότερα, επιλέξτε το αριστερό και το δεξί βέλος στο macOS ή κάντε κύλιση προς τα κάτω στα Windows.

   

3. Για να δείτε πώς θα φαίνεται το χρονοδιάγραμμα σε μια συγκεκριμένη διάταξη, επιλέξτε το μία φορά. Τα περιεχόμενα προσαρμόζονται άμεσα ώστε να ταιριάζουν στη νέα μορφή. Για να επιστρέψετε στην αρχική διάταξη ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε το Βασικό χρονοδιάγραμμα όνυξ του αντίχειρος.

   

Πώς να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων του χρονολογίου σας

Αφού εισαγάγετε τα περιεχόμενα του χρονοδιαγράμματος και επιλέξετε μια διάταξη, ήρθε η ώρα να τροποποιήσετε τα χρώματα. Παρόμοια με τις αλλαγές διάταξης, οι συνδυασμοί χρωμάτων εφαρμόζονται αμέσως αλλά μπορούν να αντιστραφούν με ένα κλικ. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε πολλά χρώματα έως ότου βρείτε την ιδανική εφαρμογή.

1. Στο macOS, επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα έτσι ώστε να επισημαίνεται και η καρτέλα SmartArt Design ενεργοποιείται στη γραμμή εργαλείων του Word. Στα Windows, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος.

   

2. Στο macOS, επιλέξτε Αλλαγή χρωμάτων από τη γραμμή εργαλείων. Στα Windows, επιλέξτε Χρώμα.

   

3. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιέχει δεκάδες εικόνες μικρογραφιών. Κάθε προεπισκόπηση ενός διαφορετικού συνδυασμού χρωμάτων. Για να εφαρμόσετε άμεσα ένα στο χρονολόγιο, επιλέξτε την εικόνα προεπισκόπησης. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Αλλαγή χρωμάτων, υπάρχει ένα Recolor Pictures στο SmartArt Graphic επιλογή. Αυτό ισχύει μόνο για διατάξεις που περιέχουν εικόνες. Δεν επηρεάζει το χρονοδιάγραμμά σας και μπορεί να αγνοηθεί.

   

Πώς να βελτιώσετε το χρονολόγιό σας με στυλ SmartArt

Εκτός από την αλλαγή της διάταξης και του συνδυασμού χρωμάτων του χρονολογίου σας, το Word προσφέρει προκαθορισμένα στυλ SmartArt που βελτιώνουν περαιτέρω τα οπτικά με στυλ γραμμής, 3-D δείκτες ορόσημων και άλλα. Για να εφαρμόσετε ένα στυλ SmartArt, σε macOS, επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα έτσι ώστε να εμφανίζεται η ενότητα Σχεδιασμός SmartArt. Στα Windows, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή χρόνου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Στυλ εικόνισμα. Από εκεί, επιλέξτε μία από τις εικόνες μικρογραφιών στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων του Word (macOS) ή την επικάλυψη του χρονοδιαγράμματος (Windows) για να δείτε πώς φαίνεται το αντίστοιχο στυλ όταν εφαρμόζεται. Όπως συμβαίνει με τις διατάξεις και τα σχήματα χρωμάτων, αυτές οι αλλαγές είναι άμεσες και μπορούν να αντιστραφούν επιλέγοντας το αρχικό στυλ.