Saltar al contenido

Πώς να χρησιμοποιήσετε τους χειριστές αναζήτησης για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

5 de junio de 2021

Σε αυτό το άρθρο

Οι προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης του Gmail σάς βοηθούν να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τελεστές αναζήτησης. Οι τελεστές αναζήτησης είναι ειδικοί χαρακτήρες και παράμετροι που βελτιστοποιούν μια αναζήτηση. Οι ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης του Gmail είναι εύχρηστες, δεδομένου του τεράστιου χώρου αποθήκευσης που προσφέρει το Gmail. Μια χειροκίνητη αναζήτηση μέσω των αρχειοθετημένων email σας θα ήταν σχεδόν αδύνατη διαφορετικά. Όταν μια απλή καταχώριση κειμένου στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης του Gmail επιστρέφει πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε αυτούς τους τελεστές για αναζήτηση ανά γραμμή θέματος, εύρος ημερομηνιών, αποστολέας και άλλα. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο έχουν σχεδιαστεί για χρήση με την έκδοση του Gmail για επιτραπέζιους υπολογιστές, με πρόσβαση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Απλές αναζητήσεις

Για να βρείτε μηνύματα στο Gmail, μια καλή πρώτη προσέγγιση είναι να πληκτρολογήσετε όρους αναζήτησης στο Αναζήτηση αλληλογραφίας πεδίο.

Το Gmail προσφέρει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Τύπος / (η μπροστινή κάθετος στο πληκτρολόγιο) για να μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης του Gmail σε μια στιγμή.

Επιλογές αναζήτησης Gmail

Όταν μια απλή αναζήτηση αποφέρει πάρα πολλά αποτελέσματα ή όχι αυτά που χρειάζεστε, καθορίστε κριτήρια για να περιορίσετε τα αποτελέσματα. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης αναπτυσσόμενο βέλος στο πεδίο αναζήτησης Gmail για να ανοίξετε ένα παράθυρο σύνθετης αναζήτησης.

Διάλογος επιλογών αναζήτησης του Gmail

Εδώ, μπορείτε:

  • Αναζήτηση διευθύνσεων email και ονομάτων αποστολέων χρησιμοποιώντας το Από πεδίο.
  • Αναζήτηση ονομάτων και διευθύνσεων παραληπτών χρησιμοποιώντας το Προς την πεδίο.
  • Αναζήτηση θεμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Θέμα πεδίο.
  • Αναζήτηση κειμένου σώματος χρησιμοποιώντας το Έχει τις λέξεις πεδίο.
  • Αναζητήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις στο κείμενο χρησιμοποιώντας το Δεν έχει πεδίο.
  • Ελεγχος Έχει προσκόλληση για να βρείτε μόνο email που περιλαμβάνουν συνημμένα αρχεία.
  • Καθορίστε μια ημερομηνία αποστολής (ή το εύρος αυτής) χρησιμοποιώντας το Ημερομηνία εντός πεδία.

Κάντε κλικ Αναζήτηση στο κάτω μέρος αυτού του πίνακα για να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση χρησιμοποιώντας τα κριτήρια που επιλέξατε. Συνδυάστε πολλές επιλογές αναζήτησης για να βρείτε, για παράδειγμα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα που περιέχουν συνημμένα και που στάλθηκαν κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους.

Τελεστές αναζήτησης Gmail

Στο Αναζήτηση αλληλογραφίας πεδίο (τόσο στο κύριο παράθυρο του Gmail όσο και στο παράθυρο σύνθετης αναζήτησης), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τελεστές:

  • θέμα: αναζητά το Θέμα γραμμή. Για παράδειγμα, θέμα: Μπαχάμες βρίσκει όλα τα μηνύματα με μπαχάμες στη γραμμή θέματος.
  • από: αναζητά το όνομα και τη διεύθυνση email του αποστολέα. Μερικές διευθύνσεις είναι εντάξει. Για παράδειγμα, από: heinz βρίσκει όλα τα μηνύματα από το [email protected], μαζί με αυτά από το [email protected]. Για παράδειγμα, από εμένα βρίσκει όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διεύθυνση Gmail που έχετε ρυθμίσει.
  • προς την: αναζητά το Προς την γραμμή για ονόματα και διευθύνσεις. Για παράδειγμα, στο: [email protected] βρίσκει όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται απευθείας (όχι μέσω Cc ή Bcc) στο [email protected].
  • cc: αναζητά παραλήπτες στο Γ πεδίο. Για παράδειγμα, cc: [email protected] βρίσκει όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν στο [email protected] ως αντίγραφο άνθρακα.
  • bcc: αναζητά διευθύνσεις και ονόματα στο Κρυ πεδίο. Για παράδειγμα, bcc: heinz βρίσκει όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει με το [email protected] στο Κρυ πεδίο.
  • επιγραφή: αναζητά μηνύματα με ετικέτα. Όταν το χρησιμοποιείτε, αντικαταστήστε τους χαρακτήρες κενών διαστημάτων σε ονόματα ετικετών με παύλες. Για παράδειγμα, ετικέτα: toodoo-doll βρίσκει όλα τα μηνύματα με ετικέτα κούκλα toodoo.
  • έχει: userlabels αναζητά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ετικέτες εκτός από εκείνες που χρησιμοποιούνται από προεπιλογή (αυτές που δεν περιλαμβάνουν ετικέτες όπως εισερχόμενα, κάδο απορριμμάτων και ανεπιθύμητα, αλλά συμπεριλαμβανομένων έξυπνων ετικετών).
  • έχει: nouserlabels αναζητά μηνύματα που δεν έχουν ετικέτες εκτός από αυτά που χρησιμοποιεί το Gmail από προεπιλογή.
  • είναι: με αστέρι αναζητά μηνύματα με αστέρι. Μπορείτε να καθορίσετε το χρώμα ενός αστεριού ή άλλου σημείου χρησιμοποιώντας έχει:. Για παράδειγμα, έχει: κίτρινο-αστέρι επιστρέφει μηνύματα με κίτρινο αστέρι, έχει: κίτρινο-κτύπημα βρίσκει μηνύματα με κίτρινο θαυμαστικό, έχει: μωβ-ερώτηση αναζητά μηνύματα με μωβ ερωτηματικό, έχει: πορτοκαλί-γκιλμέτ βρίσκει μηνύματα με δύο πορτοκαλί προς τα εμπρός βέλη και έχει: blue-info επιστρέφει μηνύματα με μπλε i.
  • είναι: μη αναγνωσμένο, είναι: διαβάστε, και είναι σημαντικό εύρεση μηνυμάτων που έχουν επισημανθεί ως τέτοια για τα Εισ. προτεραιότητας.
  • έχει: συνημμένο αναζητά μηνύματα που έχουν συνημμένα αρχεία σε αυτά.
  • όνομα αρχείου: αναζητά μέσα σε ονόματα αρχείων συνημμένων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε επεκτάσεις ονόματος αρχείου για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Για παράδειγμα, όνομα αρχείου: .doc βρίσκει όλα τα μηνύματα με συνημμένα .doc.
  • είναι: συνομιλία αναζητά αρχεία καταγραφής συνομιλίας.
  • σε: αναζητήσεις στο φάκελο που καθορίζετε, όπως Πρόχειρα, Εισερχόμενα, Συνομιλίες, Απεσταλμένα, Ανεπιθύμητα και Κάδος απορριμμάτων. Οπουδήποτε περιλαμβάνει τους φακέλους Spam και Trash. Για παράδειγμα, σε: πρόχειρα βρίσκει όλα τα μηνύματα στο φάκελο Πρόχειρα.
  • μετά: βρίσκει μηνύματα που αποστέλλονται μετά ή μετά από μια ημερομηνία, η οποία είναι δακτυλογραφημένη ως ΕΕΕΕΕ / ΜΜ / ΗΗ. Για παράδειγμα, μετά: 2019/05/05 βρίσκει όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται ή λαμβάνονται στις ή μετά τις 5 Μαΐου 2019.
  • πριν: αναζητά μηνύματα που αποστέλλονται πριν από μια ημερομηνία. Για παράδειγμα, πριν: 2019/05/05 βρίσκει όλα τα μηνύματα που έχουν σταλεί ή ληφθεί στις ή πριν από τις 4 Μαΐου 2019.
  • μεγαλύτερος: μεγαλύτερο από:) βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπερβαίνουν το μέγεθος που καθορίζετε. Τα bytes είναι η προεπιλεγμένη μέτρηση. χρήση κ για kilobytes και Μ για megabyte. Για παράδειγμα, μεγαλύτερο_than: 200k βρίσκει όλα τα μηνύματα που υπερβαίνουν τα 200.000 byte.
  • Μέγεθος: αναζητά μηνύματα που υπερβαίνουν το δεδομένο μέγεθος σε byte. Για παράδειγμα, μέγεθος: 500000 βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από 500.000 byte ή μισό megabyte.
  • μικρότερος:μικρότερη από:) αναζητά μηνύματα μικρότερα από το καθορισμένο μέγεθος. Καθορίστε το μέγεθος σε byte (χωρίς επίθημα) ή χρησιμοποιήστε κ ή Μ όπως παραπάνω.
  • παραδόθηκε σε: αναζητά email με την καθορισμένη διεύθυνση email σε μια γραμμή κεφαλίδας Delivered-To.

Τρόπος συνδυασμού χειριστών και όρων αναζήτησης

Οι χειριστές και οι όροι αναζήτησης μπορούν να συνδυαστούν με τους ακόλουθους τροποποιητές:

  • Από προεπιλογή, το Gmail συνδυάζει όρους με ένα αόρατο ΚΑΙ. Για παράδειγμα, βοσκοί μακαρόνια βρίσκει όλα τα μηνύματα που περιέχουν τόσο βοσκή όσο και μακαρόνια. πριν: 2019/05/05 ΚΑΙ μετά: 2019/05/04 βρίσκει όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν ή ελήφθησαν στις 4 Μαΐου 2019.
  • «» αναζητά μια φράση (όχι με διάκριση πεζών-κεφαλαίων). Για παράδειγμα. «μακαρόνια βοσκού» βρίσκει όλα τα μηνύματα που περιέχουν τη φράση μακαρόνια βοσκού. θέμα: «μακαρόνια βοσκού» βρίσκει όλα τα μηνύματα που έχουν μακαρόνια βοσκού στο Θέμα πεδίο.
  • + αναζητά έναν όρο ακριβώς όπως πληκτρολογείται. Για παράδειγμα, + βοσκοί βρίσκει όλα τα email που περιέχουν βοσκούς αλλά όχι αυτά που περιέχουν μόνο βοσκό.
  • Ή βρίσκει μηνύματα που περιέχουν τουλάχιστον έναν από τους δύο όρους ή εκφράσεις. Για παράδειγμα, βοσκός Ή μακαρόνια βρίσκει μηνύματα που περιέχουν βοσκοειδή, μακαρόνια ή και τα δύο. από: heinz Ή ετικέτα: toodoo-doll βρίσκει μηνύματα που προέρχονται από τη διεύθυνση ενός αποστολέα που περιέχει heinz ή φέρουν ετικέτα toodoo.
  • (μείον σύμβολο / παύλα) επιστρέφει μηνύματα που δεν περιέχουν καθορισμένο όρο ή έκφραση. Για παράδειγμα, -μακαρόνια βρίσκει όλα τα μηνύματα που δεν περιέχουν τη λέξη μακαρόνια, βοσκός – μακαρόνια βρίσκει όλα τα μηνύματα που περιέχουν βοσκοειδή αλλά όχι μακαρόνια, και θέμα: «μακαρόνια βοσκού» -από: heinz βρίσκει όλα τα μηνύματα με μακαρόνια βοσκού στο θέμα που δεν εστάλησαν από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα που περιέχει heinz.
  • () (παρένθεση) αναζητά όρους ή εκφράσεις ως ομάδα. Για παράδειγμα, θέμα: (μακαρόνια βοσκής) βρίσκει μηνύματα που έχουν βοσκό και μακαρόνια κάπου στο Θέμα γραμμή (αλλά όχι απαραίτητα ως φράση), και από: heinz (θέμα: (βοσκός Ή μακαρόνια) Ή ετικέτα: toodoo-doll βρίσκει όλα τα μηνύματα με heinz στη διεύθυνση και βοσκός ή μακαρόνια (ή και τα δύο) στο Θέμα γραμμή ή που εμφανίζονται κάτω από την ετικέτα toodoo doll.

Μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη στις αναζητήσεις Gmail που χρησιμοποιείτε συχνά.