Σε αυτό το άρθρο
Το Dropbox είναι μια διαδικτυακή, προσωπική υπηρεσία αποθήκευσης cloud που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων και φωτογραφιών. Το Dropbox διαθέτει επίσης ένα πρόσθετο Gmail που κάνει όλη τη διαδικασία αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων μέσω email πολύ πιο γρήγορη και απλούστερη, δίνοντάς σας πρόσβαση στα αρχεία Dropbox απευθείας από τα εισερχόμενά σας στο Gmail. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε γρήγορα συνημμένα απευθείας στο Dropbox, χωρίς εναλλαγή παραθύρων ή εφαρμογών. Το κύριο πλεονέκτημα της κοινής χρήσης αρχείων μέσω του Dropbox, παρά των Εγγράφων Google, είναι ότι με το Dropbox μοιράζεστε έναν σύνδεσμο, αντί να προσθέτετε το συνημμένο. Η εξάλειψη των συνημμένων εξοικονομεί πολύτιμο χώρο στο λογαριασμό σας Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Dropbox Gmail είτε εργάζεστε σε λειτουργικό σύστημα Windows, Macintosh ή Linux. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόσθετο Dropbox Gmail στην εφαρμογή Gmail τόσο σε συσκευές Android όσο και σε συσκευές iOS. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε:
Τρόπος ενεργοποίησης του πρόσθετου Dropbox για το Gmail
Ξεκινήστε ενεργοποιώντας το πρόσθετο Dropbox για Gmail.
-
Ενώ βρίσκεστε στον υπολογιστή σας, ανοίξτε Gmail, Κάντε κλικ + στη δεξιά πλευρική γραμμή, που βρίσκεται στη μέση της οθόνης μέσα στα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ Λάβετε πρόσθετα.
-
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που δείχνει τα διαθέσιμα πρόσθετα. Εάν το Dropbox δεν εμφανιστεί αμέσως, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε το Dropbox. Κάντε κλικ Dropbox για να ξεκινήσει η εγκατάσταση.
-
Επιλέγω Εγκαθιστώ. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
-
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, θα δείτε το λογότυπο Dropbox στη δεξιά πλευρά της οθόνης εισερχομένων του Gmail, στα μισά του δρόμου, ακριβώς πάνω από το +.
Αποθήκευση συνημμένου στο Dropbox με το πρόσθετο Gmail Dropbox
Τώρα που έχετε εγκαταστήσει το πρόσθετο Dropbox για Gmail, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο για να επισυνάψετε αρχεία στα email σας. Δείτε πώς να το κάνετε.
-
Ανοίξτε ένα email που περιλαμβάνει συνημμένα αρχεία στον λογαριασμό σας στο Gmail. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο Dropbox στη δεξιά πλευρική γραμμή.
-
Η εφαρμογή θα σαρώσει γρήγορα το email για να βρει το συνημμένο. Μόλις εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, θα δείτε το συνημμένο, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών και το όνομα του αρχείου. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Dropbox.
-
Μόλις κάνετε κλικ στο συνημμένο, θα εμφανιστούν τα αρχεία και οι φάκελοι Dropbox. Κάντε κλικ στην τοποθεσία του φακέλου που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εναλλακτικά, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο κάνοντας κλικ +.
-
Κάντε κλικ Σώσει.
-
Μόλις αποθηκευτούν τα αρχεία σας, μπορείτε να τα εντοπίσετε ανοίγοντας το λογαριασμό σας στο Dropbox στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Από εκεί, μπορείτε να μετακινήσετε, να μοιραστείτε, να διαγράψετε και να διαχειριστείτε τα αρχεία σας και επίσης να ελέγξετε τα όρια αποθήκευσης, τα οποία θα συζητήσουμε αργότερα.
Κοινή χρήση αρχείων μέσω του Dropbox με το πρόσθετο Gmail
Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση αρχείων από τον λογαριασμό σας στο Dropbox κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος Gmail.
-
Από τα εισερχόμενα του λογαριασμού σας Gmail, κάντε κλικ στο Συνθέτω στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας για να αρχίσετε να γράφετε το email σας.
-
Στο παράθυρο σύνταξης, θα δείτε το εικονίδιο Dropbox στο κάτω μέρος του email.
-
Κάντε κλικ στο Εικονίδιο Dropbox για να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο των αρχείων και των φακέλων σας Dropbox.
-
Επίλεξε το αρχείο θα θέλατε να μοιραστείτε και κάντε κλικ Εισαγωγή συνδέσμου.
Αποθήκευση αρχείων με την έκδοση για κινητά του πρόσθετου Gmail Dropbox
Μόλις ενσωματώσετε το Dropbox και το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας, το εικονίδιο Dropbox θα εμφανιστεί στην εφαρμογή Gmail τόσο σε συσκευές Android όσο και σε συσκευές iOS. Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε τα εισερχόμενα του Gmail στην κινητή συσκευή σας, θα δείτε το εικονίδιο Dropbox στο κάτω μέρος της οθόνης σας ως διαθέσιμο πρόσθετο. Πατήστε το Εικονίδιο Dropbox για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
Αποθήκευση συνημμένου Gmail στο Dropbox σε Android
-
Για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα Gmail στο Dropbox, ανοίξτε το μήνυμα email και πατήστε το Εικονίδιο Dropbox στο κάτω μέρος του μηνύματος.
-
Πατήστε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε
-
Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και μετά πατήστε Σώσει.
Αποστολή αρχείου Dropbox Από την εφαρμογή Gmail σε Android
-
Πατήστε το συνθέστε μολύβι κάτω δεξιά στην εφαρμογή Gmail.
-
Πατήστε το εικονίδιο μενού Περισσότερα (οι τρεις κάθετες κουκκίδες) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή από το Dropbox.
-
Πατήστε στο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε ή πατήστε το + εικονίδιο δίπλα του.
Αποστολή αρχείου Dropbox Από την εφαρμογή Gmail σε iOS
- Πραγματοποιήστε λήψη της εφαρμογής Dropbox iOS και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Από την εφαρμογή Dropbox πατήστε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να κοινοποιήσετε.
- Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Μερίδιο, στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο κάτω μέρος της οθόνης που θα σας ζητά να εισάγετε ένα email, όνομα ή ομάδα για κοινή χρήση του αρχείου.
Περιορίζοντας ποιος μπορεί να επεξεργαστεί και ποιος μπορεί να δει
Όταν μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με το Dropbox, μπορείτε να προσαρμόσετε εάν οι παραλήπτες έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται ή να προβάλλουν τα αρχεία σας.
- Για να ορίσετε δικαιώματα στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Dropbox και μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων. Καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα ενός φακέλου, θα εμφανιστεί ένα κουμπί Κοινή χρήση στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
- Κάντε κλικ Μερίδιο.
- Κάντε κλικ στο πτυσώμενο μενού που εμφανίζεται και επιλέξτε το παραλήπτης, και επέλεξε Δυνατότητα επεξεργασίας, δυνατότητα προβολής ή Αφαιρώ.
Πόσα μπορείτε να αποθηκεύσετε στο Dropbox;
Ο λογαριασμός Dropbox Basic είναι δωρεάν και περιλαμβάνει 2 GB χώρου. Ο χώρος σας περιλαμβάνει τους φακέλους και τα αρχεία σας, μαζί με τυχόν αρχεία και φακέλους που μοιράζονται μαζί σας από άλλους κατόχους λογαριασμών Dropbox. Όταν τα αρχεία κοινοποιούνται σε εσάς, αυτά τα αρχεία υπολογίζονται στο όριο αποθήκευσης. Το Dropbox Plus είναι μια συνδρομητική συνδρομή που περιλαμβάνει 1 TB χώρου. Η τιμολόγηση εξαρτάται από τη χώρα χρέωσής σας και από το πρόγραμμα συνδρομής που επιλέγετε. Για να ελέγξετε το μέγεθος του αποθηκευτικού χώρου που έχετε χρησιμοποιήσει, ελέγξτε τη σελίδα του λογαριασμού σας στο Dropbox. Η γραμμή κάτω από τη διεύθυνση email σας δείχνει τον υπόλοιπο χώρο του Dropbox.
Όρια κυκλοφορίας
Εκτός από τον χώρο αποθήκευσης, το Dropbox επιβάλλει επίσης όρια κυκλοφορίας. Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι και τα αιτήματα αρχείων απαγορεύονται αυτόματα εάν δημιουργούν ασυνήθιστα μεγάλα ποσά επισκεψιμότητας. Η επισκεψιμότητα συνδέσμων μπορεί να αυξηθεί γρήγορα αν μοιραστείτε το αρχείο με μεγάλο αριθμό παραληπτών που κάνουν λήψη του αρχείου πολλές φορές. Κάθε λήψη μετράει στο όριο, ακόμα κι αν γίνεται από τον ίδιο παραλήπτη. Εάν δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ο αριθμός των λήψεων μπορεί να αυξηθεί εκθετικά πολύ γρήγορα. Τα Dropbox Basic, δωρεάν όρια κυκλοφορίας λογαριασμού είναι:
- 20 GB ανά ημέρα: Το συνολικό ποσό επισκεψιμότητας που μπορούν να δημιουργήσουν όλοι οι σύνδεσμοι και τα αιτήματα αρχείων σας
- 100.000 λήψεις ανά ημέρα: Ο συνολικός αριθμός λήψεων που μπορούν να δημιουργήσουν όλοι οι σύνδεσμοι σας.
Λογαριασμοί Dropbox Plus, Professional και Business:
- 200 GB ανά ημέρα: Το συνολικό ποσό επισκεψιμότητας που μπορούν να δημιουργήσουν όλοι οι σύνδεσμοι και τα αιτήματα αρχείων σας
- Δεν υπάρχει ημερήσιο όριο στον αριθμό των λήψεων που μπορούν να δημιουργήσουν οι σύνδεσμοί σας
Ακόμα κι αν οι σύνδεσμοι ή τα αιτήματα αρχείων σας έχουν απαγορευτεί, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Dropbox και σε όλα τα αρχεία σας.
Προστατευτικά μέτρα για χαμένες συσκευές
Σε περίπτωση που χάσετε τη συσκευή σας ή εάν ο λογαριασμός σας στο Dropbox έχει παραβιαστεί, το Dropbox περιλαμβάνει ένα Remote Wipe.