Αναφέρετε το βοηθητικό πρόγραμμα OS X και macOS Folder Actions στους περισσότερους χρήστες Mac και έχετε μια προβληματική εμφάνιση. Οι Ενέργειες φακέλων δεν είναι γνωστές, αλλά η ισχυρή υπηρεσία αυτοματισμού κατευθύνει τον υπολογιστή σας να εκτελεί μια εργασία κάθε φορά που ένας φάκελος που παρακολουθεί υποβάλλεται σε μία από τις ακόλουθες αλλαγές: ο φάκελος ανοίγει ή κλείνει, μετακινείται ή αλλάζει το μέγεθος ή έχει προστεθεί ένα στοιχείο ή αφαιρέθηκε από αυτό. Όταν συμβαίνει ένα συμβάν σε έναν ελεγχόμενο φάκελο, εκτελείται ένα AppleScript που είναι συνδεδεμένο στο φάκελο μέσω του βοηθητικού προγράμματος Folder Actions. Η εργασία που εκτελεί εξαρτάται από εσάς. Οι περισσότεροι χρήστες επωφελούνται από ένα από τα πολλά προκατασκευασμένα AppleScript που περιλαμβάνονται στα OS X και macOS. Ωστόσο, οι χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με το AppleScript μπορούν να γράψουν τις δικές τους ενέργειες φακέλων. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το AppleScript, μπορείτε να ξεκινήσετε με την ηλεκτρονική τεκμηρίωση της Apple: Εισαγωγή στο AppleScript. Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Mac που εκτελούν OS X Mavericks (10.9) μέσω macOS Mojave (10.14).
Σενάριο αυτοματοποίησης κοινόχρηστων φακέλων
Ας υποθέσουμε ότι εσείς και ο συνεργάτης σας εργάζεστε σε ένα μικρό οικιακό δίκτυο που αποτελείται από διάφορους υπολογιστές, εκτυπωτές και άλλους κοινόχρηστους πόρους. Τα γραφεία σας βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη του σπιτιού και συχνά ανταλλάσσετε αρχεία κατά τη διάρκεια της ημέρας. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε email για να στείλετε αυτά τα αρχεία ο ένας στον άλλο, αλλά τις περισσότερες φορές, αντιγράφετε τα αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους στους υπολογιστές σας. Αυτή η μέθοδος είναι εύχρηστη για γρήγορη κοινή χρήση αρχείων μεταφοράς και απόθεσης, αλλά εκτός εάν κάποιος από εσάς στείλει ένα μήνυμα στον άλλο, δεν γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα νέο αρχείο στον κοινόχρηστο φάκελο, εκτός κι αν τυχαίνει να κοιτάξετε. Εισαγάγετε Ενέργειες φακέλων. Ένα από τα προκατασκευασμένα AppleScripts για Folder Actions ονομάζεται ειδοποιήσεις νέων αντικειμένων. Όπως μπορείτε να μαντέψετε από το όνομά του, αυτό το AppleScript παρακολουθεί έναν φάκελο που καθορίζετε. Όταν προστίθεται κάτι νέο στο φάκελο, το AppleScript εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου που αναγγέλλει ότι ο φάκελος έχει ένα νέο στοιχείο.
Δημιουργία ενέργειας φακέλου ειδοποίησης νέου στοιχείου
Επιλέξτε ένα φάκελο για τον οποίο θέλετε να παρακολουθείτε όταν προστίθεται κάτι νέο. Μπορείτε να επιλέξετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο τοπικό δίκτυο, αλλά θα μπορούσε επίσης να είναι ένας φάκελος που χρησιμοποιείτε για συγχρονισμό πληροφοριών μέσω του cloud, όπως Dropbox, iCloud, Google Drive ή το OneDrive της Microsoft. Μόλις εντοπίσετε το φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να παρακολουθήσετε και επιλέξτε Ρύθμιση ενεργειών φακέλου στο αναδυόμενο μενού.
-
Κάντε κλικ Εκτελέστε την υπηρεσία στο παράθυρο Επιβεβαίωση υπηρεσίας που ανοίγει.
-
Στη λίστα των διαθέσιμων σεναρίων ενεργειών φακέλου που ανοίγει, επισημάνετε προσθήκη – new item alert.scpt και κάντε κλικ Συνδέω.
-
Ελεγχος Ενεργοποίηση ενεργειών φακέλου εάν δεν έχει ήδη ελεγχθεί. Επίσης, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής μπροστά από το φάκελο που θέλετε να παρακολουθήσετε για να ενεργοποιήσετε την ενέργεια του φακέλου. Επιβεβαίωσε ότι προσθήκη – new item alert.scpt ελέγχεται επίσης.
-
Κλείστε το παράθυρο Folder Actions Setup.
Τώρα κάθε φορά που ένα στοιχείο προστίθεται στον καθορισμένο φάκελο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας ειδοποιήσει ότι έχει φτάσει ένα νέο στοιχείο.
Το παράθυρο διαλόγου Ειδοποίηση φακέλου σάς δίνει την επιλογή να δείτε τα νέα στοιχεία αμέσως. Το παράθυρο διαλόγου τελικά απορρίπτεται, οπότε αν δεν έχετε γεύμα, ενδέχεται να χάσετε μια ειδοποίηση.