Οι παρατεταμένες γραμμές μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως είναι πάντα σωστή η εθιμοτυπία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να διαχωρίζετε τις γραμμές των μηνυμάτων σας σε κάτι μεταξύ 65 και 70 χαρακτήρων. Το Microsoft Outlook έχει μια χρήσιμη ρύθμιση για να ορίσετε την αναδίπλωση γραμμής σε όποιο αριθμό απαιτείται. Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό χαρακτήρων με τον οποίο εμφανίζεται μια αλλαγή γραμμής στο Outlook. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Τρόπος αυτόματης αναδίπλωσης μεγάλων γραμμών στο Outlook
Όταν τυλίγετε μεγάλες γραμμές κειμένου, το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σπάει αυτόματα προτάσεις από την τρέχουσα γραμμή για να ξεκινήσει σε μια νέα γραμμή. Αυτό μειώνει τη διάρκεια όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μοιάζει με τη μείωση των περιθωρίων του χώρου γραφής.
-
Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Αρχείο μενού.
-
Επιλέγω Επιλογές.
-
Σε Επιλογές του Outlook, επιλέξτε Ταχυδρομείο.
-
Μεταβείτε στο Μορφή μηνύματος.
-
Σε Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου σε χαρακτήρα, εισαγάγετε έναν αριθμό για να υποδείξετε πού θέλετε το Outlook να τυλίξει κείμενο. Διατηρήστε το μεταξύ 65 και 70 χαρακτήρων.
-
Επιλέγω Εντάξει για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο.
Ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε με τον αριθμό των χαρακτήρων για να λάβετε τα email σας με τον τρόπο που θέλετε. Εάν πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό των χαρακτήρων, επαναλάβετε τα βήματα μέχρι να είστε ικανοποιημένοι.