Ταξινόμηση των εισερχομένων του Outlook ανά λογαριασμό email

Εάν έχετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς email POP με το Outlook, το Outlook παραδίδει όλα τα νέα μηνύματα στο φάκελο Εισερχόμενα. Θα μπορούσατε να ρυθμίσετε το Outlook για την παράδοση αλληλογραφίας σε διαφορετικά εισερχόμενα. Ωστόσο, για να διευκολύνετε τα πράγματα, ταξινομήστε τα Εισερχόμενα ανά λογαριασμό και μετά κατά ημερομηνία, για παράδειγμα, για να δείτε τα μηνύματα που ανήκουν μαζί. Με αυτόν τον τρόπο, η αλληλογραφία σας ομαδοποιείται με λογαριασμούς email. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010 και το Outlook για Microsoft 365.

Ταξινόμηση των εισερχομένων του Outlook με λογαριασμό email

Για να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα στα Εισερχόμενα του Outlook από τον λογαριασμό email στον οποίο τα λάβατε:

1. μεταβείτε στο Θέα αυτί.

2. Στο Τρέχουσα προβολή ομάδα, επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.

3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά.

   

4. Στο Ομαδοποίηση κατά πλαίσιο διαλόγου, διαγράψτε το Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με τη ρύθμιση πλαίσιο ελέγχου.

   

5. Επίλεξε το Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία από αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας.

   

6. Επίλεξε το Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   

7. Επιλέγω Εντάξει.

8. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Είδος.

   

9. Στο Είδος πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τον τρόπο ταξινόμησης των μηνυμάτων στις ομάδες λογαριασμών. Για παράδειγμα, για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ανάλογα με το πότε λαμβάνονται τα μηνύματα, επιλέξτε Ελήφθη.

   

10. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.

11. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

12. Με το παράθυρο ανάγνωσης του Outlook απενεργοποιημένο ή στο κάτω μέρος, χρησιμοποιήστε κεφαλίδες στηλών για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης εντός ομάδων λογαριασμών.

Fake έναν ενοποιημένο φάκελο εισερχομένων στο Outlook

Για να συμπεριλάβετε όλους τους λογαριασμούς IMAP και Exchange σε ενοποιημένα εισερχόμενα, χρησιμοποιήστε μια γρήγορη αναζήτηση (ή μια απλή μακροεντολή VBA). Για να συλλέξετε όλα τα μηνύματα από τα εισερχόμενα IMAP, Exchange και PST (POP) σε ένα φάκελο αποτελεσμάτων αναζήτησης με το Outlook:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Αναζήτηση Τρέχον γραμματοκιβώτιο πλαίσιο κειμένου. Ή, πατήστε Ctrl + Ε.

2. Εισαγω φάκελος: (εισερχόμενα).

   

3. Επίλεξε το Αναζήτηση αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια.

4. Εφαρμόζονται οι τρέχουσες ρυθμίσεις προβολής. Εάν η ομαδοποίηση ανά λογαριασμό ισχύει, τα αποτελέσματα από όλα τα εισερχόμενα του Outlook ομαδοποιούνται ανά λογαριασμό.