Ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε μια πρόταση γραπτώς μπορεί να έχει πολλές σημασίες. Ποιες λέξεις υπογραμμίζετε και η σειρά των λέξεων σας μερικές φορές μιλά πιο δυνατά από την έννοια των ίδιων των λέξεων. Στη γραφή, η στίξη φέρει μεγάλο μέρος αυτής της προτεινόμενης ερμηνείας των λέξεων. Εάν το παραλείψετε εντελώς, το αλλάξετε ή τοποθετήσετε αδιάκριτα τα σημεία στίξης, ο αναγνώστης μπορεί να προβληματίσει ή, χωρίς πολλή σκέψη, να παρερμηνεύσει τι γράφετε. Φυσικά, μπορεί να συμβούν λάθη. δεν υπάρχει τίποτα δραματικό για ένα ακούσιο σφάλμα.
Θέματα στίξης
Μαζί με την αποφυγή υπερβολικής αργοπορίας στα email σας, ακολουθήστε τους κανόνες στίξης τόσο προς όφελος όσο και για τον αναγνώστη:
- Κεφαλαιοποιήστε προτάσεις και κατάλληλα ουσιαστικά.
- Χρησιμοποιήστε τελείες για να τερματίσετε προτάσεις.
- Χρησιμοποιήστε κόμματα για να διαχωρίσετε έννοιες.
- Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να ξεκινήσετε απευθείας εισαγωγικά.
Χωρίς επανάληψη σημείου στίξης
Τίποτα δεν είναι πιο κλασσικό, φυσικά, από το επιδέξιο υπερβολή, λένε στα θαυμαστικά !!!!!! Υπάρχει, ωστόσο, ένα κατάλληλο μέρος για κάθε μορφή τέχνης – και τα επαγγελματικά email συνήθως δεν είναι το σωστό μέρος για πολλά θαυμαστικά ή ερωτηματικά. Προσπαθήστε για πολύ λίγα θαυμαστικά και μην επαναλάβετε άλλα σημεία στίξης, ακόμα κι αν βρίσκονται στη σωστή τους θέση.
Επιπτώσεις της κακής στίξης
Ο πολλαπλασιασμός της «ομιλίας κειμένου» ή της συντομευμένης επικοινωνίας – συνήθως χωρίς σημεία στίξης – επηρεάζεται από τα μηνύματα κειμένου και τα σχόλια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, απευθύνεται σε νεότερα ακροατήρια σε άτυπες ρυθμίσεις. Μερικά από αυτά τα εξαιρετικά περιστασιακά στενά διεισδύουν επίσης σε email. Ωστόσο, σε αντίθεση με τα μηνύματα κειμένου ή τις διαδικτυακές συνομιλίες, τα περισσότερα ηλεκτρονικά μηνύματα τείνουν να ζουν για πάντα με κάποιο τρόπο και μπορούν να προωθηθούν και να δημοσιευτούν με σχετική ευκολία. Παρόλο που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια απλή και βολική μέθοδος επικοινωνίας, η αντιμετώπισή του σαν να μην διαφέρει από ένα σχόλιο στο Facebook ή μια δημοσίευση Reddit ή ένα σχόλιο Snapchat μπορεί να υπονομεύσει την αξιοπιστία σας με το κοινό που αναμένει ότι το μήνυμά σας θα φαίνεται τουλάχιστον συνεκτικό. Εάν στρέψετε σωστά τα email σας, θα αποφύγετε να εμφανίζεται υπερβολικά ανεπίσημο με τους ανταποκριτές σας.