Τα 10 πιο συνηθισμένα λάθη παρουσίασης

Ποια λάθη παρουσίασης είναι σίγουροι τρόποι για να ακινητοποιήσετε το κοινό σας ή να τους στείλετε να τρέχουν στις πόρτες; Ακόμη και η καλύτερη παρουσίαση μπορεί να καταστραφεί από έναν κακό παρουσιαστή – από το άτομο που μουρμουρίζει, σε αυτόν που μιλά πολύ γρήγορα, σε αυτόν που απλά δεν ήταν προετοιμασμένος. Αλλά ίσως τίποτα δεν είναι τόσο ενοχλητικό όσο το άτομο που κάνει κατάχρηση και κατάχρηση λογισμικού παρουσίασης.

Δεν γνωρίζετε το θέμα σας

Γνωρίστε το υλικό σας τόσο καλά ώστε να μπορείτε εύκολα να κάνετε την παρουσίαση χωρίς ηλεκτρονική βελτίωση όπως το PowerPoint. Τίποτα δεν θα καταστρέψει την αξιοπιστία σας ως παρουσιαστής γρηγορότερα από το να μην γνωρίζετε σχετικές πληροφορίες για το θέμα σας. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά και φράσεις και συμπεριλάβετε μόνο βασικές πληροφορίες για να κρατήσετε το κοινό εστιασμένο και ενδιαφέρον. Προβλέψτε πιθανές ερωτήσεις και προετοιμαστείτε με απαντήσεις.

Οι διαφάνειες είναι το προφορικό σας σενάριο

Εσείς είναι η παρουσίαση. Η προβολή διαφανειών πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο ως συμπλήρωμα της ομιλίας σας. Απλοποιήστε το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας κουκκίδες για βασικές πληροφορίες. Διατηρήστε τα πιο σημαντικά σημεία κοντά στην κορυφή της διαφάνειας για εύκολη ανάγνωση στις πίσω σειρές. Επικεντρωθείτε σε μία περιοχή θέματος για αυτήν την παρουσίαση και χρησιμοποιήστε όχι περισσότερες από τέσσερις κουκκίδες ανά διαφάνεια. Μιλήστε στο κοινό και όχι στην οθόνη.

Πολλές πληροφορίες

Κρατήστε την παρουσίαση απλή. Παραμείνετε σε τρία ή τέσσερα σημεία για το θέμα σας και εξηγήστε τα σε αυτά. Το κοινό θα είναι πιο πιθανό να διατηρήσει τις πληροφορίες.

Πρότυπο σχεδίασης ή θέμα σχεδίασης με κακή επιλογή

Επιλέξτε ένα σχέδιο που είναι κατάλληλο για το κοινό. Μια καθαρή, απλή διάταξη είναι καλύτερη για επαγγελματικές παρουσιάσεις. Τα μικρά παιδιά ανταποκρίνονται σε παρουσιάσεις που είναι γεμάτες χρώμα και περιέχουν διάφορα σχήματα. Βεβαιωθείτε ότι τα θεματικά στοιχεία ταιριάζουν με το κοινό-στόχο σας – για παράδειγμα, ένα θέμα ιατρικής ή φύσης πιθανώς δεν είναι ιδανικό για μια παρουσίαση χρηματοδότησης.

Ηλεκτρικές επιλογές χρωμάτων

Στο κοινό δεν αρέσουν οι ασυνήθιστοι συνδυασμοί χρωμάτων. Μερικά είναι ανησυχητικά. Τα κόκκινα και πράσινα σύνθετα δεν μπορούν να διαφοροποιηθούν από άτομα με αχρωματοψία. Η καλή αντίθεση με το φόντο είναι απαραίτητη για να γίνει ευανάγνωστο το κείμενό σας. Ένα σκούρο κείμενο σε ανοιχτόχρωμο φόντο είναι καλύτερο. Το υπόλευκο ή το ανοιχτό μπεζ είναι ευκολότερο στα μάτια από το τυπικό λευκό και το σκούρο φόντο είναι αποτελεσματικό εάν το κείμενο είναι ελαφρύ για εύκολη ανάγνωση. Φόντο με σχέδια ή υφή καθιστούν το κείμενο δύσκολο να διαβαστεί. Επίσης, διατηρήστε το συνδυασμό χρωμάτων συνεπές.

Κακές επιλογές γραμματοσειράς

Κολλήστε σε ευανάγνωστες γραμματοσειρές όπως το Arial ή το Times New Roman. Αποφύγετε τις γραμματοσειρές τύπου σεναρίου που είναι δυσανάγνωστες στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε όχι περισσότερες από δύο διαφορετικές γραμματοσειρές – μία για επικεφαλίδες, άλλη για περιεχόμενο και γραμματοσειρά 30 pt έτσι ώστε οι άνθρωποι στο πίσω μέρος της αίθουσας να μπορούν να τις διαβάζουν εύκολα. Και ποτέ (ούτε καν σε παρουσιάσεις για παιδιά) μην χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές όπως Comic Sans, Papyrus ή το φοβερό Comic Papyrus. Αυτές οι γραμματοσειρές είναι τόσο ανατρεπτικές που θα χάσετε αμέσως την αξιοπιστία σας.

Extraneous Φωτογραφίες και γραφήματα

Κανείς δεν θέλει να χάσει το χρόνο του κάνοντας μια παρουσίαση χωρίς ουσία. Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες, γραφήματα και διαγράμματα μόνο για να τονίσετε τα βασικά σημεία της παρουσίασής σας. Προσθέτουν ένα ωραίο διάλειμμα στο υλικό, και όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να βελτιώσουν μόνο την προφορική σας παρουσίαση. Απεικονίστε, μην διακοσμήσετε. Συγκεκριμένα, μάθετε να αγαπάτε το λευκό διάστημα. Δεν χρειάζεται να καλύψετε τα κενά με το clipart.

Πάρα πολλές διαφάνειες

Βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας παραμένει συγκεντρωμένο διατηρώντας τον αριθμό των διαφανειών στο ελάχιστο. Ένας καλός κανόνας είναι να εξασκήσετε την παρουσίασή σας πριν την παραδώσετε. Εάν εξαντληθεί ο χρόνος πριν εξαντληθούν οι διαφάνειες ή αν περάσετε τις διαφάνειες τόσο γρήγορα που κανείς δεν μπορεί να τις αφομοιώσει πραγματικά, τότε έχετε πάρα πολλά.

Διαφορετικές κινούμενες εικόνες σε κάθε διαφάνεια

Τα κινούμενα σχέδια και οι ήχοι, που χρησιμοποιούνται καλά, μπορούν να αυξήσουν το ενδιαφέρον – αλλά μην αποσπούν την προσοχή του κοινού με πολύ καλό πράγμα. Σχεδιάστε την παρουσίασή σας με τη φιλοσοφία «λιγότερο είναι περισσότερο». Μην αφήσετε το κοινό σας να υποφέρει από υπερφόρτωση κινούμενων σχεδίων. Τα κινούμενα σχέδια, ειδικά τυχαία, τονίζουν την κίνηση και όχι το περιεχόμενο.

Δυσλειτουργίες υλικού

Ελέγξτε όλο τον εξοπλισμό και κάντε την πρόβλεψη της παρουσίασής σας, χρησιμοποιώντας τον εξοπλισμό που θα χρησιμοποιήσετε κατά την έναρξη της παρουσίασής σας. Μεταφέρετε έναν επιπλέον λαμπτήρα προβολέα. Εάν είναι δυνατόν, ελέγξτε το φωτισμό στο δωμάτιο στο οποίο θα παρουσιάσετε, πριν από το χρόνο σας στο προσκήνιο. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να μειώσετε τα φώτα εάν το δωμάτιο είναι πολύ φωτεινό και ποιος είναι στο κατάστρωμα για τεχνική υποστήριξη σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε μια αναδυόμενη δυσλειτουργία.