Τι είναι ένα αρχείο PST;

Σε αυτό το άρθρο

Ένα αρχείο με την επέκταση αρχείου .PST είναι ένα αρχείο αποθήκευσης προσωπικών πληροφοριών του Outlook που αποθηκεύει προσωπικές πληροφορίες που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Outlook ή / και στο Microsoft Exchange. Μπορεί να περιλαμβάνουν μηνύματα, επαφές, συνημμένα, διευθύνσεις και άλλα. Τα αρχεία αποθήκευσης προσωπικών πληροφοριών του Outlook έχουν όριο μεγέθους αρχείου 2 GB, μετά το οποίο το πρόγραμμα email ενδέχεται να έχει επιτυχία. Μπορείτε να κάνετε το αρχείο PST μικρότερο με το Oversized PST Recovery Tool (ονομάζεται επίσης PST2GB). Θα περικόψει οτιδήποτε μετά από 2 GB και θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο PST κατάλληλου μεγέθους.

Τα αρχεία φακέλου εκτός σύνδεσης του Outlook (.OST) είναι παρόμοια με τα PST, εκτός του ότι υποστηρίζουν μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων και χρησιμοποιούνται ως προσωρινή μνήμη για τη λειτουργία Cached Exchange Mode του MS Outlook.

Πώς να ανοίξετε αρχεία PST

Τα αρχεία PST ανοίγονται συχνότερα σε ένα πρόγραμμα email που μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα, όπως το Microsoft Outlook (περισσότερα σχετικά με το πώς να το κάνετε παρακάτω) ή το Microsoft Exchange Server. Το Microsoft Outlook Express μπορεί επίσης να εισαγάγει αρχεία PST, αλλά δεν αποθηκεύει πληροφορίες σε ένα αρχείο PST όπως το Outlook. Για να ανοίξετε αρχεία PST στο Microsoft Entourage σε Mac, χρησιμοποιήστε το Εργαλείο εισαγωγής PST της Microsoft για Entourage. Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο PST χωρίς πρόγραμμα email της Microsoft χρησιμοποιώντας το PST Viewer Pro. Επειδή δεν είναι πραγματικός πελάτης email, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε μόνο για αναζήτηση και άνοιγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μετατροπή και εξαγωγή μηνυμάτων από το αρχείο PST. Το Email Open View Pro είναι ένα άλλο πλήρες εργαλείο που μπορεί να ανοίξει αρχεία PST. Υποστηρίζει την εξερεύνηση του αρχείου PST ακόμη και χωρίς πρόγραμμα-πελάτη email στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να εξάγετε τα μηνύματα σε άλλες μορφές όπως EML / EMLX, MSG ή MHT. Μπορεί να εξαγάγει μόνο email ή τα συνημμένα, καθώς και να δημιουργήσει ένα ευρετήριο HTML όλων των μηνυμάτων. Εάν έχετε κατεστραμμένο αρχείο PST ή ένα αρχείο που δεν θα ανοίξει, δοκιμάστε το Remo Repair Outlook (PST). Διαγράψατε κατά λάθος το αρχείο PST ή το διαγράψατε κατά τη διάρκεια μιας μορφής; Δοκιμάστε να το αναζητήσετε με ένα δωρεάν εργαλείο ανάκτησης δεδομένων. Τα παλαιότερα αρχεία PST του Outlook είναι ένα από αυτά τα πραγματικά σημαντικά αρχεία που είναι εύκολο να ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο PST

Τα αρχεία PST στην αρχική τους μορφή με την επέκταση αρχείου .PST δεν είναι συμβατά με μια τεράστια ποικιλία προγραμμάτων. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε εξαγωγή ή μετατροπή για να κάνετε τα ενσωματωμένα email να λειτουργούν σε άλλα προγράμματα. Για παράδειγμα, ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε το αρχείο PST στο Gmail ή το τηλέφωνό σας είναι να δημιουργήσετε τον ίδιο λογαριασμό email (ο λογαριασμός Gmail ή αυτός που χρησιμοποιείτε στο τηλέφωνό σας) στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το αρχείο PST έτσι ώστε να είναι τα δύο συγχωνεύτηκε. Στη συνέχεια, όταν συγχρονίζετε τον πελάτη email με τον διακομιστή email, τα email μπορούν να σταλούν στο Gmail, το Outlook, το Yahoo ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία email που χρησιμοποιήσατε με τον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας. Το εργαλείο Email Open View Pro που αναφέραμε παραπάνω είναι ένας άλλος τρόπος «μετατροπής» δεδομένων PST σε άλλες μορφές (μπορείτε να μετατρέψετε κάθε email ταυτόχρονα ή μόνο συγκεκριμένες που θέλετε). Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αρχείο PST σε PDF ή σε διάφορες μορφές εικόνας. Το Stellar PST to MBOX Converter for Mac είναι ένα πρόγραμμα που μπορεί να μετατρέψει το αρχείο PST σε αρχείο MBOX (μορφή γραμματοκιβωτίου E-Mail) ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Apple Mail.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αντιγραφή του αρχείου PST

Μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο PST οπουδήποτε θέλετε και ακόμη και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου PST σε περίπτωση που το τρέχον αρχείο σας διαγραφεί ή καταστραφεί. Ωστόσο, πρέπει πρώτα να βρείτε πού αποθηκεύεται το αρχείο PST, το οποίο μπορείτε να δείτε μέσω του Ρυθμίσεις λογαριασμού οθόνη. Το να φτάσετε εκεί είναι λίγο διαφορετικό ανάλογα με την έκδοση του MS Outlook, αλλά μπορείτε να το κάνετε με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις:

1. Ανοιξε Αρχείο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2. Στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook.

3. Επιλέγω Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου.

4. Βεβαιωθείτε ότι το Outlook είναι κλειστό και, στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο PST οπουδήποτε θέλετε.

Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία εξαγωγής του Outlook για να αποθηκεύσετε το αρχείο PST στον σκληρό σας δίσκο, τη μονάδα flash ή αλλού. Χρησιμοποιήστε το Αρχείο > Άνοιγμα & εξαγωγή > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή σε αρχείο > Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) επιλογή για αυτό.

Προσθήκη αρχείων PST στο Outlook

Είναι εύκολο να επαναφέρετε ένα αρχείο PST στο Outlook ή να προσθέσετε ένα επιπλέον αρχείο PST, ώστε να μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αρχείων δεδομένων για να διαβάσετε άλλα μηνύματα ή να αντιγράψετε μηνύματα σε διαφορετικό λογαριασμό email. Επιστρέψτε στο Βήμα 2 παραπάνω, αλλά επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε ένα αρχείο PST ως άλλο αρχείο δεδομένων. Εάν θέλετε αυτό (ή διαφορετικό) να είναι το προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων που χρησιμοποιεί το Outlook, απλώς επιλέξτε αυτό που προτιμάτε και επιλέξτε Ορίσετε ως προεπιλογή.

Ακόμα δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σας;

Η επέκταση αρχείου .PST μοιράζεται μια εντυπωσιακή ομοιότητα με πολλές άλλες επεκτάσεις αρχείων, παρόλο που δεν σχετίζονται και δεν μπορεί να ανοίξει με τα ίδια προγράμματα με αυτά που αναφέρονται παραπάνω. Για παράδειγμα, τα αρχεία PSD, PSF και PSB χρησιμοποιούνται με το Adobe Photoshop αλλά μοιράζονται δύο από τα ίδια γράμματα με τα αρχεία PST. Μερικά άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 ή Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index ή PCSX2 Memory Card) και PTS (Pro Αρχεία συνεδρίας εργαλείων).