
Σε αυτό το άρθρο
Ένα κελί είναι η μονάδα αποθήκευσης σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel ή τα Φύλλα Google. Τα κελιά είναι τα πλαίσια σε ένα υπολογιστικό φύλλο που ενδέχεται να περιέχουν δεδομένα. Τα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι οργανωμένα μέσα σε μια στήλη και μια σειρά στο φύλλο εργασίας και μπορούν να μορφοποιηθούν για αισθητική ή προβολή. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Microsoft 365; Excel Online; Excel για Mac; και φύλλα Google.
Τύποι κυττάρων υπολογιστικών φύλλων
Τα κελιά διαθέτουν τέσσερις τύπους πληροφοριών (ονομάζονται επίσης τύποι δεδομένων):
- Αριθμοί που μπορούν να περιλαμβάνουν τύπους, ημερομηνίες και ώρες.
- Κείμενο, που συχνά αναφέρεται ως συμβολοσειρές κειμένου ή απλά συμβολοσειρές.
- Δυαδικές τιμές TRUE ή FALSE.
- Σφάλματα συμπεριλαμβανομένων των #NULL !, #REF !, και # DIV / 0! που υποδηλώνουν πρόβλημα.
Τι είναι οι αναφορές κυττάρων;
Η αναφορά κυψέλης είναι ένα σύστημα που αναγνωρίζει δεδομένα και του δίνει μια διεύθυνση έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να βρίσκονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μια αναφορά κελιού χρησιμοποιείται σε υπολογιστικά φύλλα για την αναγνώριση μεμονωμένων κελιών και είναι ένας συνδυασμός του γράμματος της στήλης και του αριθμού σειράς όπου βρίσκεται.
Για να γράψετε μια αναφορά κελιού, ξεκινήστε με το γράμμα της στήλης και τερματίστε με τον αριθμό σειράς, όπως το A14 ή το BB329. Στην παραπάνω εικόνα, η λέξη Νοικοκυριό βρίσκεται στο κελί F1 και το επισημασμένο κελί είναι G7. Οι αναφορές κυττάρων χρησιμοποιούνται σε τύπους για αναφορά σε άλλα κελιά. Για παράδειγμα, αντί να εισαγάγετε τον αριθμό $ 360 σε έναν τύπο που βρίσκεται στο κελί D1, εισαγάγετε μια αναφορά στο κελί G5. Όταν χρησιμοποιείται μια αναφορά κελιού, εάν αλλάξουν τα δεδομένα στο κελί G5, αλλάζει επίσης ο τύπος στο κελί D1.
Τα κελιά μπορούν να μορφοποιηθούν
Από προεπιλογή, όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιούν την ίδια μορφοποίηση, αλλά αυτό καθιστά δύσκολη την ανάγνωση μεγάλων φύλλων εργασίας που περιέχουν πολλά δεδομένα. Η μορφοποίηση ενός φύλλου εργασίας εφιστά την προσοχή σε συγκεκριμένες ενότητες και διευκολύνει την ανάγνωση και την κατανόηση των δεδομένων. Η μορφοποίηση κελιών περιλαμβάνει αλλαγές στο κελί, όπως αλλαγή του χρώματος φόντου, προσθήκη περιθωρίων ή ευθυγράμμιση των δεδομένων στο κελί. Αντίθετα, η μορφοποίηση αριθμών ασχολείται με τον τρόπο εμφάνισης των αριθμών στα κελιά, για παράδειγμα, για να αντικατοπτρίζει ένα νόμισμα ή ένα ποσοστό.
Εμφανιζόμενοι έναντι αποθηκευμένων αριθμών
Τόσο στο Excel όσο και στα Φύλλα Google, όταν εφαρμόζονται μορφές αριθμών, ο αριθμός που εμφανίζεται στο κελί μπορεί να διαφέρει από τον αριθμό που είναι αποθηκευμένος στο κελί και χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς. Όταν πραγματοποιούνται αλλαγές μορφοποίησης σε αριθμούς σε ένα κελί, αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν την εμφάνιση του αριθμού και όχι τον ίδιο τον αριθμό. Για παράδειγμα, εάν ο αριθμός 5.6789 σε ένα κελί έχει μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζει μόνο δύο δεκαδικά ψηφία (δύο ψηφία στα δεξιά της υποδιαστολής), το κελί εμφανίζει τον αριθμό ως 5,68 λόγω στρογγυλοποίησης του τρίτου ψηφίου.
Υπολογισμοί και μορφοποιημένοι αριθμοί
Όταν χρησιμοποιείτε μορφοποιημένα κελιά δεδομένων σε υπολογισμούς, ολόκληρος ο αριθμός, στην περίπτωση αυτή, 5.6789, χρησιμοποιείται σε όλους τους υπολογισμούς και όχι ο στρογγυλεμένος αριθμός που εμφανίζεται στο κελί.
Πώς να προσθέσετε περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας
Ένα φύλλο εργασίας έχει απεριόριστο αριθμό κελιών, επομένως δεν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερα στο φύλλο. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο προσθέτοντας ένα κελί ή μια ομάδα κελιών μεταξύ άλλων κελιών. Για να προσθέσετε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας:
-
Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα την τοποθεσία κελιού όπου θέλετε να προσθέσετε ένα κελί.
-
Στα Φύλλα Google, επιλέξτε Εισαγωγή κελιώνκαι μετά επιλέξτε Στρίψτε δεξιά ή Κατεβάζω ταχύτητα. Αυτό μετακινεί κάθε κελί προς αυτή την κατεύθυνση ένα διάστημα και εισάγει ένα κενό κελί στην επιλεγμένη περιοχή.
Στο Excel, επιλέξτε Εισάγετεκαι στη συνέχεια επιλέξτε ένα Μετακινήστε τα κελιά δεξιά, Μετακινήστε τα κελιά προς τα κάτω, Ολόκληρη σειρά, ή Ολόκληρη η στήλη. Επιλέγω Εντάξει για να εισαγάγετε το κελί.
Εάν επιλέξετε περισσότερα από ένα κελιά, το πρόγραμμα εισάγει τόσα πολλά κελιά στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, επισημάνετε ένα κελί για να εισαγάγετε μόνο ένα κελί ή επισημάνετε πέντε κελιά για να προσθέσετε πέντε κελιά σε αυτήν τη θέση.
-
Τα κελιά κινούνται και εισάγονται κενά κελιά.
Διαγραφή κελιών και περιεχομένων κελιού
Μεμονωμένα κελιά και τα περιεχόμενά τους μπορούν να διαγραφούν από ένα φύλλο εργασίας. Όταν συμβεί αυτό, τα κελιά και τα δεδομένα τους είτε από κάτω είτε προς τα δεξιά του διαγραμμένου κελιού μετακινούνται για να καλύψουν το κενό.
-
Επισημάνετε ένα ή περισσότερα κελιά προς διαγραφή.
-
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Διαγράφω.
-
Στο Excel, επιλέξτε είτε Μετακινήστε τα κελιά αριστερά ή Μετακινήστε τα κελιά προς τα πάνωκαι μετά επιλέξτε Εντάξει. Το μενού που εμφανίζεται εδώ είναι ένας τρόπος για να αφαιρέσετε σειρές και στήλες.
Στα Φύλλα Google, επιλέξτε Στρίψτε αριστερά ή Επιταχύνει.
-
Τα κελιά και τα αντίστοιχα δεδομένα καταργούνται.
Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός ή περισσότερων κελιών χωρίς να διαγράψετε το κελί, επισημάνετε τα κελιά και πατήστε Διαγράφω.