Saltar al contenido

Τι είναι οι προτεραιότητες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

6 de junio de 2021

Σε αυτό το άρθρο

Οι περισσότερες υπηρεσίες και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν προτεραιότητες μηνυμάτων για να καθορίσουν τι είναι σημαντικό και τι όχι. Οι προτεραιότητες μηνυμάτων μπορούν να εφαρμοστούν χειροκίνητα ή αυτόματα και μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα μήνυμα ως χαμηλής προτεραιότητας ή ασήμαντο. Οι δυνατότητες προτεραιότητας μηνυμάτων και ο τρόπος εφαρμογής τους ποικίλλουν μεταξύ των πελατών email, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Gmail, Yahoo, Thunderbird και macOS Mail.

Πώς λειτουργεί η σήμανση προτεραιότητας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ορισμένες υπηρεσίες και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο ένα εξερχόμενο μήνυμα ως σημαντικό ή ασήμαντο. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το επισημάνετε ως τέτοιο για τον παραλήπτη. Τα μηνύματα που έχουν την υψηλότερη σημασία ενδέχεται να είναι έντονα, επισημασμένα, με αστέρι ή με άλλο τρόπο επισημαίνονται στα Εισερχόμενα. Τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα ενδέχεται να είναι γκρίζα ή να μετακινηθούν στη λίστα. Και πάλι, οι λεπτομέρειες εξαρτώνται από το πρόγραμμα email του παραλήπτη. Ορισμένοι πάροχοι email, όπως το Gmail, ορίζουν την προτεραιότητα ενός email αυτόματα, ακόμη και αν το επίπεδο σπουδαιότητας δεν καθορίζεται από τον αποστολέα. Αναλαμβάνει προτεραιότητα και φιλτράρει το μήνυμα σε μια «Σημαντική» ενότητα των Εισερχομένων σας. Αυτή η δυνατότητα βασίζεται στην προβλεπόμενη συμπεριφορά και αλλάζει ανάλογα με το ποιος στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εάν ένα μήνυμα δημιουργείται αυτόματα ή από πραγματικό άτομο. Άλλοι πελάτες email σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη σημασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν ένας αποστολέας χρησιμοποιεί συχνά μια σημαία υψηλής προτεραιότητας / σημαντική όταν δεν θα έπρεπε, ή εάν θέλετε να επισημανθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ως σημαντικά.

Γιατί έχει σημασία

Η διατήρηση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πρώτη γραμμή σας βοηθά να εστιάσετε σε αυτά, αντί να ξοδεύετε χρόνο αναζητώντας ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επικοινωνείτε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά, και η αλληλεπίδραση με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τους όρους σας σύμφωνα με τις προτεραιότητές σας δημιουργεί μια καλύτερη εμπειρία. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να παραδώσει ειδοποίηση για ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο εάν θεωρεί σημαντικό το μήνυμα. Η κατάργηση μη κρίσιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις ειδοποιήσεις σας χωρίς τη διαγραφή τους περιορίζει τις περισπασμούς.

Τρόπος ορισμού προτεραιοτήτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλοί πελάτες email σάς επιτρέπουν να ορίσετε την προτεραιότητα του μηνύματος κατά τη σύνταξη του email. Βρίσκεται συνήθως στο πλαίσιο σύνταξης. Σε ορισμένους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, η επισήμανση ενός εξερχόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντική είναι η προσθήκη ενός περιγραφέα, όπως [URGENT], στη γραμμή θέματος.