
Τα υπολογιστικά φύλλα οργανώνονται σε ένα βιβλίο εργασίας από φύλλα εργασίας και μέσα σε κάθε φύλλο εργασίας θα βρείτε μια συλλογή κελιών όπου βρίσκονται τα δεδομένα. Τα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου τοποθετούνται σε ένα σχέδιο πλέγματος που ορίζεται από στήλες και σειρές.
Ποιά είναι η διαφορά?
Οι στήλες τρέχουν κατακόρυφα, πάνω και κάτω. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων επισημαίνουν επικεφαλίδες στηλών με γράμματα. Οι σειρές, λοιπόν, είναι το αντίθετο των στηλών και εκτελούνται οριζόντια. Οι σειρές αριθμούνται, δεν γράφονται. Ένας εύκολος τρόπος να θυμάστε τη διαφορά μεταξύ στηλών και σειρών είναι να σκεφτείτε σενάρια πραγματικού κόσμου. Μια στήλη σε ένα κτίριο είναι ένας μεγάλος, κάθετος πυλώνας, ενώ οι σειρές ενός χωραφιού είναι μακριά.
Πώς λειτουργούν μαζί
Ο τυπικός τρόπος να μιλήσετε για οποιοδήποτε συγκεκριμένο κελί σε ένα φύλλο εργασίας είναι να εξηγήσετε τη στήλη και τη σειρά του, καθώς αυτός είναι ο μόνος τρόπος οργάνωσης των κελιών. Για παράδειγμα, για να αναφερθείτε σε ένα κελί στη στήλη G που βρίσκεται στη σειρά 15, θα πρέπει να καθορίσετε G15. Η στήλη πηγαίνει πάντα πρώτα ακολουθούμενη από τη σειρά, χωρίς κενό. Αυτή η σύμβαση ονομασίας ισχύει όχι μόνο από στόμα σε στόμα και γραφή, αλλά κατά τη σύνταξη τύπων σε υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, η χρήση = άθροισμα (F1: F5) στο Google Sheets εξηγεί στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον υπολογισμό του αθροίσματος των F1 έως F5.
Περιορισμοί στηλών και γραμμών
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστικού φύλλου, θα συναντήσετε έναν προεπιλεγμένο αριθμό σειρών και στηλών. Για παράδειγμα, τα Φύλλα Google ξεκινούν με 26 στήλες και 1.000 σειρές. Επειδή υπάρχουν μόνο 26 γράμματα στο αλφάβητο, τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρειάζονται έναν τρόπο για να τοποθετήσουν μια τιμή σε μια στήλη πέρα από το Νο. 26 (Στήλη Z). Για να γίνει αυτό, τα ονόματα στηλών επισυνάπτονται συνήθως με την αρχή του αλφαβήτου ξανά. Για παράδειγμα, η σειρά 26 μπορεί να διαβάζει AA, σειρά 27 AB και ούτω καθεξής. Ωστόσο, τα περισσότερα προγράμματα θέτουν ένα ανώτατο όριο στον αριθμό των γραμμών και στηλών που εμφανίζονται από προεπιλογή σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο. Τα Φύλλα Google, για παράδειγμα, δεν σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε περισσότερες από 18.278 στήλες, αλλά δεν υπάρχει όριο στις σειρές. Τα φύλλα εργασίας του Excel περιορίζονται στο να έχουν 16.384 στήλες και 1.048.576 σειρές. Στο Excel, η τελευταία επικεφαλίδα στήλης ονομάζεται XFD για να υποδείξει τη στήλη 16.384.
Χρήση στηλών και γραμμών
Για να επισημάνετε μια ολόκληρη στήλη στο Excel ή τα Φύλλα Google, κάντε κλικ στα γράμματα της κεφαλίδας στήλης ή χρησιμοποιήστε το Ctrl + Spacebar συντόμευση πληκτρολογίου. Η επιλογή ολόκληρης σειράς είναι παρόμοια: κάντε κλικ στον αριθμό σειράς ή χρησιμοποιήστε Shift + Spacebar. Για να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε κελιά ή χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης στην οθόνη, αλλά όταν χειρίζεστε μεγαλύτερα φύλλα εργασίας, είναι συχνά πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο. Κράτα το Ctrl και, στη συνέχεια, πατήστε ένα κατευθυντικό πλήκτρο (π.χ. κάτω, πάνω, δεξιά ή αριστερά) για να μετακινήσετε γρήγορα το ενεργό κελί προς αυτήν την κατεύθυνση. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε Ctrl + Down για να μεταβείτε αμέσως στην τελευταία ορατή σειρά σε αυτήν τη στήλη ή στο επόμενο κελί σε αυτήν τη στήλη που έχει δεδομένα.