Σε αυτό το άρθρο
Το IMAP είναι συντομότερο για το «Internet Message Access Protocol» και η πρόσβαση σε μηνύματα Διαδικτύου είναι ακριβώς αυτό που το πρωτόκολλο σας επιτρέπει να κάνετε.
POP και IMAP, τα πρωτόκολλα πρόσβασης μέσω email
Όταν ανακτάτε μηνύματα email που λαμβάνονται στα εισερχόμενά σας από έναν διακομιστή αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα email (σε υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο), ο διακομιστής και το πρόγραμμά σας (ενεργώντας ως πελάτης), χρησιμοποίησαν, στις πρώτες μέρες του email, το πρωτόκολλο ταχυδρομείου (POP) για επικοινωνία. Η λήψη μηνυμάτων σε ένα πρόγραμμα email είναι αυτό που μοιράζονται τα IMAP και POP. Ενώ το POP σχεδιάστηκε για να κάνει απλώς αυτό, ωστόσο, το IMAP παρέχει πολλές επιπλέον χρήσιμες λειτουργίες.
POP και το πρόβλημά του με πολλούς υπολογιστές ή συσκευές
Σε μια τυπική συνεδρία POP, το πρόγραμμα email σας θα κατεβάσει όλα τα μηνύματα που έφτασαν πρόσφατα και, στη συνέχεια, θα διαγράψει αμέσως αυτά τα μηνύματα από τον διακομιστή. Αυτή η διαδικασία διατηρεί χώρο στο διακομιστή και λειτουργεί πολύ καλά, φυσικά, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε πρόσβαση στο email σας από έναν μόνο υπολογιστή ή συσκευή και ακριβώς από ένα πρόγραμμα email. Μόλις προσπαθήσετε να εργαστείτε στο email σας από περισσότερους από έναν υπολογιστές (για παράδειγμα ένας επιτραπέζιος υπολογιστής στην εργασία, ένας φορητός υπολογιστής στο σπίτι και ένα τηλέφωνο), το POP email γίνεται και αποτελεί σημαντικό πονοκέφαλο για τη διαχείριση:
- Τα εισερχόμενα email αρχίζουν να λείπουν από όλα εκτός από ένα από τα προγράμματα email σας
- Δεν είναι δυνατή η εύκολη λήψη των μηνυμάτων ξανά (οπότε στρέφεστε στην προώθηση και ανακατεύθυνση μηνυμάτων στον εαυτό σας),
- Πρέπει να δημιουργήσετε ξανά κανόνες παντού και
- Το απεσταλμένο ταχυδρομείο είναι συνήθως διαθέσιμο μόνο στο μηχάνημα από το οποίο το στείλατε
Αυτή είναι μόνο μια σύντομη λίστα με τα πράγματα που τείνουν να πάνε στραβά με POP email.
Το Root of Troubls POP Email Access
Στη ρίζα όλων αυτών των προβλημάτων βρίσκεται η ιδέα του POP για πρόσβαση σε email χωρίς σύνδεση. Τα μηνύματα email παραδίδονται στο διακομιστή. Ένα πρόγραμμα email τα κατεβάζει στον υπολογιστή σας και διαγράφει αμέσως όλα τα μηνύματα από τον διακομιστή. Αυτό σημαίνει ότι είναι όλα τοπικά στο πρόγραμμα του υπολογιστή και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ διαγράφετε, απαντάτε, ταξινομείτε και αρχειοθετείτε μηνύματα σε φακέλους. Τώρα, πώς μπορεί να βελτιωθεί το IMAP; Ενώ το IMAP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση σε email εκτός σύνδεσης με τον ίδιο τρόπο όπως το POP, παρέχει επίσης διαδικτυακή επεξεργασία email που συγχρονίζει αυτόματα ενέργειες μεταξύ προγραμμάτων email.
IMAP: Τα εισερχόμενά σας μέσω email στο Cloud
Τι σημαίνει αυτό? Βασικά, λειτουργείτε στο γραμματοκιβώτιο που βρίσκεται στο διακομιστή σαν να ήταν τοπικό στο μηχάνημά σας. Τα μηνύματα δεν λαμβάνονται και διαγράφονται αμέσως, αλλά βρίσκονται στον διακομιστή και το πρόγραμμα email διατηρεί ένα τοπικό αντίγραφο μόνο για προβολή. Στον διακομιστή IMAP, τα μηνύματα μπορούν να επισημανθούν με σημαίες όπως «δει», «διαγραμμένο», «απάντηση», «επισημασμένο». (Το IMAP υποστηρίζει επίσης σημαίες που καθορίζονται από το χρήστη. Ωστόσο, σπάνια χρησιμοποιούνται.)
Συγχρονισμένη πρόσβαση σε όλους τους φακέλους email
Τι άλλο κάνετε με τα μηνύματα στον πελάτη email σας; Θα τα αρχειοθετήσατε σε διαφορετικούς φακέλους και θα αναζητούσατε τους φακέλους για συγκεκριμένα μηνύματα. Και οι δύο μπορούν να γίνουν μέσω IMAP και στον διακομιστή. Μπορείτε να ρυθμίσετε φακέλους email και να αποστείλετε μηνύματα σε αυτούς και μπορείτε να πείτε στον διακομιστή να πραγματοποιήσει αναζήτηση στο αποθετήριο του και να σας παραδώσει τα αποτελέσματα. Δεδομένου ότι χειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο διακομιστή, η χρήση πολλών υπολογιστών για πρόσβαση στον ίδιο λογαριασμό email είναι μια γρήγορη. Είναι ακόμη δυνατό να ανοίξετε τον ίδιο λογαριασμό και φάκελο σε μια διεπαφή ιστού, για παράδειγμα, και στο τηλέφωνό σας ταυτόχρονα. Κάθε ενέργεια που λαμβάνετε σε ένα μέρος αντικατοπτρίζεται αυτόματα στον διακομιστή και στη συνέχεια στην άλλη συσκευή.
Κοινόχρηστοι φάκελοι
Το IMAP επιτρέπει επίσης πρόσβαση σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος ανταλλαγής πληροφοριών ή για να βεβαιωθείτε ότι αντιμετωπίζονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα σε ένα γραμματοκιβώτιο υποστήριξης): όλο το προσωπικό υποστήριξης μπορεί να έχει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο IMAP και θα δει αμέσως ποια μηνύματα έχουν απαντηθεί και ποια είναι εκκρεμεί ακόμα. Αυτή είναι η θεωρία. Στην πράξη, οι κοινόχρηστοι φάκελοι δεν χρησιμοποιούνται συχνά και η υποστήριξη περιορίζεται στους διακομιστές και τα προγράμματα email.
Παράδειγμα χρήσης IMAP
Φανταστείτε τη Jina, που λατρεύει να εργάζεται στην κουζίνα χρησιμοποιώντας το φορητό της υπολογιστή και στη λίμνη με ένα iPad, αλλά επίσης διαθέτει υπολογιστή στη δουλειά. Όταν μια ματιά στα Εισερχόμενα IMAP της λίγο πριν φύγει από το γραφείο, υπήρχε ένα επείγον email από τον John, τον φίλο της. Δεν ξέρουμε τι ήθελε να μάθει, αλλά ήταν αρκετά σημαντικό για τη Jina να επισημάνει το μήνυμα τόσο σημαντικό. Επιστρέφοντας στο σπίτι, η Τζίνα είχε ήδη ξεχάσει το μήνυμα του Τζον. Χάρη στη ρουτίνα, έσυρε τον φορητό υπολογιστή της στο τραπέζι της κουζίνας, και έλεγξε τα εισερχόμενά της. Το μήνυμα του Τζον ήταν εκεί, φυσικά, απαιτώντας προσοχή με την κόκκινη, λαμπερή σημαία του. Η Τίνα απάντησε αμέσως. Το μήνυμα που έστειλε η Jina στον John αποθηκεύτηκε αυτόματα στον διακομιστή IMAP στο φάκελο «απεσταλμένα στοιχεία». Την επόμενη μέρα και στην παραλία, τα εισερχόμενα της Jina περιείχαν ένα μήνυμα από τον John που έχει επισημανθεί ως «απάντηση» και η απάντησή της ήταν εύκολα προσβάσιμη στο φάκελο «απεσταλμένα αντικείμενα».