Ορισμένοι ανεξάρτητοι γραφίστες εργάζονται στο συγκρατητή, τουλάχιστον με μερικούς πελάτες. Μία ρύθμιση παρακράτησης είναι όταν ο σχεδιαστής και ο πελάτης συνάπτουν σύμβαση που καλύπτει μια καθορισμένη χρονική περίοδο (όπως ένας μήνας ή ένα έτος) ή έναν ορισμένο αριθμό ωρών (όπως 10 ώρες την εβδομάδα) ή για ένα συγκεκριμένο το έργο που πρόκειται να εκτελεστεί για ένα σύνολο, συνήθως προπληρωμένη αμοιβή.
Οφέλη του Διατηρητή για τον Πελάτη
Αυτός ο τύπος ρύθμισης παρέχει πολλά οφέλη τόσο για τον σχεδιαστή όσο και για τον πελάτη. Τα ακόλουθα είναι οφέλη για τους πελάτες:
- Ο σχεδιαστής παρέχει εγγυημένη ποσότητα εργασίας και ο πελάτης έχει προτεραιότητα έναντι άλλων πελατών.
- Ο πελάτης μπορεί συχνά να έχει μειωμένη τιμή σε σύγκριση με τις κανονικές χρεώσεις freelance του σχεδιαστή.
- Ο πελάτης ξέρει ακριβώς τι να περιμένει όσον αφορά τη χρέωση, πληρώνοντας ένα καθορισμένο ποσό κάθε εβδομάδα ή μήνα για τη διάρκεια της σύμβασης.
- Ο πελάτης δημιουργεί μακροχρόνια σχέση με τον σχεδιαστή, αποφεύγοντας την ανάγκη συνεχούς συνέντευξης και εκπαίδευσης νέων σχεδιαστών ή ομάδων για κάθε νέο έργο.
Οφέλη ενός συγκρατητή για τον Σχεδιαστή Γραφικών
Για τους σχεδιαστές γραφικών, ένα συμβόλαιο συγκράτησης αναλαμβάνει μερικούς από τους κινδύνους από μια ελεύθερη ρύθμιση:
- Ο σχεδιαστής παίρνει εγγυημένο, κανονικό εισόδημα κατά τη διάρκεια της σύμβασης.
- Ο σχεδιαστής ξέρει ακριβώς πόσο χρόνο αφιερώνει στον πελάτη για να ολοκληρώσει το καθορισμένο ποσό εργασίας.
- Ο σχεδιαστής δημιουργεί μια μακροχρόνια σχέση με τον πελάτη, καθιστώντας πιο πιθανό ο πελάτης να συνεχίσει να συνεργάζεται μαζί τους στο μέλλον.
Έργα που βασίζονται σε συντηρητές
Ένας σχεδιαστής και ένας πελάτης μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια σύμβαση συγκράτησης για σχεδόν κάθε τύπο έργου. Οι συνηθισμένοι τύποι περιλαμβάνουν το σχεδιασμό ενός μηνιαίου ενημερωτικού δελτίου, τη συντήρηση ενός ιστότοπου, τη διαχείριση συνεχιζόμενων ή εποχιακών διαφημιστικών καμπανιών ή την εργασία σε ένα μακροπρόθεσμο έργο όπως η ανάπτυξη υλικών επωνυμίας, ένας ιστότοπος ή άλλα έγγραφα μάρκετινγκ και εσωτερικά για μια νέα επιχείρηση.
Το συμβολαιο
Όπως συμβαίνει με όλα τα έργα γραφιστικής, είναι λογικό και τα δύο μέρη να χρησιμοποιούν μια σύμβαση. Η σύμβαση συγκράτησης θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Παράμετροι της εργασιακής σχέσης
- Το ποσό του παραλήπτη (χρέωση), πόσο συχνά πληρώνεται (μηνιαίο, εβδομαδιαίο κ.λπ.)
- Οι εργασίες που πρέπει να γίνουν για αυτήν την αμοιβή, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού ωρών, ημερών ή άλλων αυξήσεων του χρόνου για τις οποίες διατηρείται ο χρόνος και η εμπειρία του σχεδιαστή
- Οι τύποι των παρεχόμενων υπηρεσιών, είτε πρόκειται για ένα ενιαίο, μακροπρόθεσμο έργο είτε για μια σειρά από μικρότερες θέσεις εργασίας που εκτελούνται σε επαναλαμβανόμενη βάση
- Για ποιες εργασίες είναι υπεύθυνος ο σχεδιαστής, όπως μόνο έργα εκτύπωσης (και όχι έργα που σχετίζονται με τον ιστό)
- Πώς και πότε ο σχεδιαστής αναφέρει τις ώρες που εργάστηκαν βάσει της σύμβασης
Εάν η δέσμευση του σχεδιαστή είναι για έναν ορισμένο αριθμό ωρών, πρέπει να παρακολουθεί το χρόνο τους για να βεβαιωθεί ότι ο πελάτης λαμβάνει αυτό που πλήρωσε. Η σύμβαση θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ρήτρα για το τι θα συμβεί εάν ο πελάτης απαιτεί λιγότερες ή περισσότερες ώρες από ό, τι έχει συμφωνηθεί. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ο πελάτης πληρώνει για 20 ώρες το μήνα, αλλά χρησιμοποιεί μόνο 15 ώρες τον μήνα. Οι ώρες μεταφέρονται στον επόμενο μήνα ή είναι απλώς μια απώλεια για τον πελάτη; Ή, τι γίνεται αν ο σχεδιαστής δεν είναι διαθέσιμος λόγω ασθένειας ή για άλλους λόγους που δεν προκαλούνται από τον πελάτη; Χρεώνουν λιγότερο για αυτήν την περίοδο ή παρέχουν επιπλέον ώρες κατά τη διάρκεια της επόμενης; Ή, τι γίνεται αν ο πελάτης απαιτεί επιπλέον εργασία; Θα πληρωθεί με ωριαία τιμή, θα συνδεθεί με την επόμενη πληρωμή του κατόχου ή θα αφαιρεθεί από μελλοντική εργασία; Δεν θα θέλουν όλοι οι σχεδιαστές ή οι πελάτες να εργαστούν στο συγκρατητή, αλλά είναι μια έγκυρη επιχειρηματική συμφωνία με οφέλη και για τις δύο πλευρές.