Saltar al contenido

Τρόπος αποστολής email σε κάθε επαφή στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook

25 de mayo de 2021

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Ξεκινήστε ένα νέο email, επιλέξτε Προς τηνκαι, στη συνέχεια, επισημάνετε όλες τις επαφές που θέλετε να στείλετε στο Επιλέξτε Ονόματα κουτί διαλόγου.
  • Επιλέγω Κρυ για να προσθέσετε αυτές τις επαφές στο πεδίο Bcc. Επιλέγω Εντάξει. Προσθέστε τη διεύθυνση email σας στο Προς την πεδίο.
  • Συνθέστε το email σας και στείλτε το.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 και Outlook για Microsoft 365.

Πώς να στείλετε ένα email σε όλες τις επαφές σας στο Outlook

Η αποστολή email σε όλους στο βιβλίο διευθύνσεών σας είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη όλων των επαφών σας στο πεδίο Bcc.

  1. μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα.

  2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Προς την.

  3. Στο Επιλέξτε Ονόματα πλαίσιο διαλόγου, επισημάνετε τις επαφές που θέλετε να στείλετε μέσω email. Για να επιλέξετε όλες τις επαφές, επιλέξτε την πρώτη επαφή στη λίστα, πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια και μετά επιλέξτε την τελευταία επαφή. Για να εξαιρέσετε μια επαφή, πατήστε Ctrl, και επιλέξτε μια επαφή.

    Στιγμιότυπα οθόνης που δείχνουν όλες τις επιλεγμένες επαφές

  4. Επιλέγω Κρυ για να προσθέσετε τις διευθύνσεις στο πεδίο Bcc. Όταν στέλνετε email σε πολλά άτομα, λάβετε υπόψη το απόρρητό τους. Προσθέστε τις διευθύνσεις τους στο Κρυ πλαίσιο κειμένου για απόκρυψη κάθε διεύθυνσης από κάθε παραλήπτη.

    Στιγμιότυπο οθόνης όλων των επαφών στο πεδίο BCC

  5. Επιλέγω Εντάξει.

  6. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Προς την πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης του email του αποστολέα στο πεδίο Προς

  7. Συνθέστε το email.

  8. Επιλέγω Στείλετε.

Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές

Η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα ταυτόχρονα δεν είναι συνηθισμένο. Εάν σκοπεύετε να το κάνετε αυτό περισσότερες από μία φορές, είναι πιο γρήγορο να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών που περιέχει όλες τις άλλες διευθύνσεις εντός αυτής. Μια άλλη καλή πρακτική κατά την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επαφή που ονομάζεται μη γνωστοί παραλήπτες. Όχι μόνο αυτό είναι πιο επαγγελματικό από το να φαίνεται ότι το email σας προέρχεται, αλλά ενισχύει επίσης την ιδέα ότι οι παραλήπτες δεν πρέπει να απαντούν σε όλους.