
Το Outlook δεν εκκαθαρίζει άμεσα μηνύματα στο φάκελο «Διαγραμμένα». Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να καταργήσετε τη διαγραφή τυχόν στοιχείων στο φάκελο που διαγράφηκαν κατά λάθος. Ωστόσο, τα μηνύματα συσσωρεύονται στο φάκελο «Διαγραμμένα» έως ότου τα μηνύματα εκκαθαρίζονται με μη αυτόματο τρόπο κάθε εβδομάδα ή καθαρίζονται αυτόματα σε ένα καθορισμένο πρόγραμμα. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013 και το Outlook για Microsoft 365.
Εκκαθάριση των διαγραμμένων μηνυμάτων αυτόματα στο Outlook
Για αυτόματη εκκαθάριση μηνυμάτων στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία του Outlook:
-
Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ.
-
μεταβείτε στο Ντοσιέ καρτέλα και επιλέξτε Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης.
-
Στο Ιδιότητες διαγραμμένων στοιχείων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις.
-
Αλλαξε το Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα από ρύθμιση για αύξηση ή μείωση του χρονικού διαστήματος πριν από την οριστική εκκαθάριση των διαγραμμένων στοιχείων. Δώστε στον εαυτό σας χρόνο για να ανακτήσετε μηνύματα που διαγράφηκαν κατά λάθος. Ορίστε μια καθυστέρηση εκκαθάρισης μερικών ημερών, μιας εβδομάδας ή ενός μήνα ανάλογα με το χρονικό διάστημα που θέλετε να διατηρήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα στο φάκελο «Διαγραμμένα».
-
Επιλέγω Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων.
-
Επιλέγω Εντάξει για να ολοκληρώσετε και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
-
Τα μηνύματα που διαγράφετε μετακινούνται στο φάκελο «Διαγραμμένα» και επισημαίνονται για διαγραφή. Μετά το χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει, τα μηνύματα καθαρίζονται αυτόματα.
Το Outlook δεν εκκαθαρίζει τα μηνύματα αυτόματα όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης. Τα μηνύματα εκκαθαρίζονται όταν ανοίγετε το Outlook όταν εργάζεστε στο διαδίκτυο.
Μη αυτόματη εκκαθάριση διαγραμμένων μηνυμάτων
Εάν δεν θέλετε να εκκαθαρίσετε αυτόματα τα μηνύματα, χρησιμοποιήστε τη μη αυτόματη προσέγγιση:
-
Κάντε δεξί κλικ στο Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ.
-
Επιλέγω Αδειος φάκελος.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναί.
-
Όλα τα στοιχεία στο φάκελο «Διαγραμμένα» διαγράφονται αμέσως.