Saltar al contenido

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφής των πληροφοριών του Outlook

27 de mayo de 2021

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Παω σε Αρχείο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Αρχεία δεδομένων, επισημάνετε το αρχείο PST, επιλέξτε Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείουκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε το επισημασμένο αρχείο.
  • Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας ή το αντίγραφο του αρχείου PST και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σπίτι > Επικόλληση ή πατήστε Ctrl+Β.
  • Το Outlook αποθηκεύει τα πιο σημαντικά δεδομένα σε αρχεία PST, αλλά ορισμένες ρυθμίσεις αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία, για τα οποία ίσως θέλετε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, ώστε να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010 και το Outlook για Microsoft 365.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφή του Outlook Mail, των επαφών και άλλων δεδομένων

Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των αρχείων προσωπικών φακέλων (.pst) ή η μεταφορά τους σε διαφορετικό υπολογιστή μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η αντιγραφή ενός μόνο αρχείου.

  1. Παω σε Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.

  2. Επιλέγω Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων λογαριασμού> Ρυθμίσεις λογαριασμού» class=»lazyload»      id=»mntl-sc-block-image_1-0-13″ ></p>
</li>
<li>
<p>Στο <strong>Ρυθμίσεις λογαριασμού</strong> πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το <strong>Αρχεία δεδομένων</strong> αυτί.</p>
<p><img decoding=

  3. Στο Ονομα λίστα, επισημάνετε το αρχείο PST που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Τα αρχεία OST (αρχεία στη στήλη Τοποθεσία που έχουν την επέκταση .ost) αποθηκεύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμούς email Exchange και IMAP. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτά τα αρχεία OST, αλλά για να εξαγάγετε δεδομένα από αρχεία OST, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο τρίτου μέρους όπως το OST to PST Converter.

  4. Επιλέγω Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ανοικτής τοποθεσίας αρχείου

  5. Στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows, κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο αρχείο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού με δεξί κλικ

  6. Επιλέγω αντίγραφο. Εάν δεν θέλετε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε αντίγραφο. Εναλλακτικά, εάν προτιμάτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, πατήστε Ctrl + C.

    Στιγμιότυπο οθόνης αντιγραφής στο μενού με δεξί κλικ

  7. Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας ή το αντίγραφο του αρχείου PST και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σπίτι > Επικόλληση. Ή, πατήστε Ctrl + V.

  8. Κλείστε το παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows.

  9. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Κλείσε.

Ποια δεδομένα και προτιμήσεις του Outlook δεν φυλάσσονται σε αρχεία PST;

Το Outlook αποθηκεύει τα πιο σημαντικά δεδομένα σε αρχεία PST, αλλά ορισμένες ρυθμίσεις αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία, τα οποία ίσως θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε επίσης. Συγκεκριμένα, αυτά τα αρχεία και οι προεπιλεγμένες τοποθεσίες τους περιλαμβάνουν:

  • Υπογραφές email που δημιουργήθηκαν στο Outlook: .rtf, .txt και .htm αρχεία (ένα για κάθε μορφή) που ονομάζονται όπως η υπογραφή βρίσκονται στο Χρήστες [user] AppData Roaming Microsoft Υπογραφές
  • Ρυθμίσεις για προγράμματα αποστολής και λήψης στο Outlook: Τα αρχεία .srs (για παράδειγμα Outlook.srs) βρίσκονται στο Χρήστες [user] AppData Roaming Microsoft Outlook
  • Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύτηκαν ως πρότυπα για επαναχρησιμοποίηση: Τα αρχεία .oft (για παράδειγμα, το Template.oft) βρίσκονται Χρήστες [user] AppData Roaming Microsoft Πρότυπα
  • Λεξικά που περιέχουν λέξεις που δεν θέλετε ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook να επισημανθεί ως ορθογραφικά λάθη: Τα αρχεία .dic (για παράδειγμα Custom.dic) βρίσκονται στο Χρήστες [user] AppData Roaming Microsoft UProof
  • Ρυθμίσεις εκτυπωτή (συμπεριλαμβανομένων μεγεθών σελίδας και κεφαλίδας ή υποσέλιδου κειμένου) για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται στο Outlook: Το OutlPrnt βρίσκεται στο Χρήστες [user] AppData Roaming Microsoft Outlook