Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποθήκευσης μηνυμάτων Gmail εκτός σύνδεσης

Σε αυτό το άρθρο

Το Gmail είναι μια αξιόπιστη υπηρεσία που δεν θα διαγράψει τυχαία τα email σας ή θα ακυρώσει τον λογαριασμό σας. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων σας Gmail σε περίπτωση που θέλετε να τα προβάλετε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι αποθήκευσης των μηνυμάτων σας στο Gmail εκτός σύνδεσης. Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν γενικά για όλους τους υπολογιστές, Mac ή κινητές συσκευές. Το λειτουργικό σας σύστημα μπορεί να προσφέρει επιπλέον δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πελάτη email για να κατεβάσετε τα email σας στο Gmail

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, το Windows Mail ή άλλο πρόγραμμα-πελάτη email, τα email σας λαμβάνονται στον υπολογιστή σας κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα. Ωστόσο, ο λογαριασμός σας στο Gmail και το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε πρέπει να έχουν ενεργοποιημένο το POP έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην διαγραφούν εάν τα διαγράψετε από το Gmail.com. Για να βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης email σας κάνει λήψη των μηνυμάτων σας στο Gmail:

Ενεργοποιήστε το POP στις ρυθμίσεις σας στο Gmail. Επιλέγω Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι).
Επιλέγω Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
μεταβείτε στο Προώθηση και POP / IMAP αυτί.
Ρυθμίστε το Gmail στον πελάτη email σας χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις διακομιστή POP. Η λήψη των μηνυμάτων γίνεται αυτόματα στον προεπιλεγμένο φάκελο όπου αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα.
Αντιγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ασφαλές μέρος του σκληρού σας δίσκου.

Για επιπλέον ασφάλεια, αποθηκεύστε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας εκτός σύνδεσης σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή έναν online λογαριασμό αντιγράφων ασφαλείας.

Τρόπος προβολής του Gmail εκτός σύνδεσης με το Google Chrome

Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, προβάλετε μηνύματα Gmail εκτός σύνδεσης χωρίς να τα κατεβάσετε. Για να ρυθμίσετε την αλληλογραφία εκτός σύνδεσης:

Ανοίξτε το λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
Επιλέγω Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
Επιλέγω Εκτός σύνδεσης.
Επίλεξε το Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης πλαίσιο ελέγχου.
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού και ασφάλειας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και επιλέξτε Αποθήκευσε τις αλλαγές.
Για να δείτε τα μηνύματά σας ενώ είστε εκτός σύνδεσης, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και μεταβείτε στο mail.google.com.

Πώς να κατεβάσετε ένα αρχείο των μηνυμάτων σας στο Gmail

Για να κάνετε λήψη όλων των μηνυμάτων σας Gmail σε μια βολική συμπιεσμένη μορφή:

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μεταβείτε στο myaccount.google.comκαι συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
Επιλέγω Διαχειριστείτε τα δεδομένα και την εξατομίκευσή σας.
Στο Λήψη, διαγραφή ή δημιουργία προγράμματος για τα δεδομένα σας ενότητα, επιλέξτε Κατεβάστε τα δεδομένα σας.
Στο Προϊόντα ενότητα, επιλέξτε Αποεπιλογή όλων.
Στο Ταχυδρομείο ενότητα, επιλέξτε το Όλα τα μηνύματα και το συνημμένο στο λογαριασμό σας Gmail σε μορφή MBOX πλαίσιο ελέγχου.
Επιλέγω Περιλαμβάνονται όλα τα δεδομένα αλληλογραφίας.
Επιλέξτε ποιους τύπους μηνυμάτων θα συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.
Μεταβείτε στο κάτω μέρος και επιλέξτε Επόμενο βήμα.
Στο Προσαρμογή μορφής αρχείου ενότητα, επιλέξτε μια μορφή αρχείου για τη λήψη καθώς και τη μέθοδο παράδοσης που προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για το μέλλον και να ορίσετε ένα μέγιστο μέγεθος αρχείου για το αρχείο σας.
Μεταβείτε στο κάτω μέρος και επιλέξτε Δημιουργία αρχείου.
Εμφανίζεται ένα μήνυμα και σας ενημερώνει ότι δημιουργείται ένα αρχείο. αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο.
Όταν δημιουργηθεί το αρχείο, θα λάβετε ένα μόνο αρχείο που περιέχει όλα τα μηνύματά σας.

Τα μηνύματά σας εμφανίζονται σε μορφή MBOX, το οποίο είναι ένα μεγάλο αρχείο κειμένου. Προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Thunderbird μπορούν να διαβάσουν εγγενώς αρχεία MBOX. Για μεγάλα αρχεία αρχειοθέτησης, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα email συμβατό με MBOX αντί να αναλύσετε το αρχείο κειμένου. Αυτή η μέθοδος προσφέρει μια σύντομη προβολή του λογαριασμού σας στο Gmail. Εάν πρέπει να τραβάτε δεδομένα πιο συχνά από μία φορά περίπου ένα ημερολογιακό τρίμηνο, βρείτε μια εναλλακτική μέθοδο αρχειοθέτησης.

Χρησιμοποιήστε μια ηλεκτρονική υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές εταιρείες που δημιουργούν σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας των λογαριασμών email και κοινωνικών μέσων σας για εύκολη ανάκτηση. Για παράδειγμα, το Backupify δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών πληροφοριών από Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter και Google. Το Backupify προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 15 ημερών προτού δεσμευτείτε να πληρώσετε για την υπηρεσία. Εναλλακτικά, δοκιμάστε το Upsafe ή το Gmvault. Η Upsafe προσφέρει έως και 3 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν, ενώ το Gmvault είναι ένα έργο ανοιχτού κώδικα με υποστήριξη πολλαπλών μορφών και μια ισχυρή κοινότητα προγραμματιστών.

Επιλεκτικά αρχειοθετήστε μηνύματα Gmail χρησιμοποιώντας κανόνες δεδομένων

Εάν δεν χρειάζεστε όλα τα email σας, σκεφτείτε πιο επιλεκτικές προσεγγίσεις για την αρχειοθέτηση email:

Μη αυτόματη προώθηση: Όταν λάβετε ένα μήνυμα που θέλετε να κρατήσετε, προωθήστε το σε άλλο λογαριασμό email. Για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο των email που στέλνετε, εισαγάγετε τη διεύθυνση email για τον άλλο λογαριασμό στη γραμμή BCC των εξερχόμενων email σας.
Αυτόματη προώθηση: Πείτε στο Gmail να αντιγράψει ή να αντιγράψει όλα τα ληφθέντα email σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email.
Συνταγές IFTTT: Χρησιμοποιήστε τον ιστότοπο IFTTT για να συγχρονίσετε τον λογαριασμό σας Gmail με μια υπηρεσία εκτός του οικοσυστήματος Google.
Προώθηση στο Evernote ή στο OneNote: Ρυθμίστε το [email protected] ψευδώνυμο για την εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote ή χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη διεύθυνση email Evernote για την καταγραφή μηνυμάτων στο Evernote.