Τρόπος δημιουργίας δημοσκόπησης στο Outlook

Είναι συχνά χρήσιμο να στείλετε ένα email σε μια ομάδα ανθρώπων για να δείτε τι σκέφτονται όλοι για μια ιδέα. Μερικές φορές απλά θέλετε να συγκεντρώσετε σχόλια. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα κανονικό email λειτουργεί καλά. Εάν θέλετε οι χρήστες να επιλέξουν από τις προκαθορισμένες επιλογές, όπως Ναι / Όχι ή Αποδοχή / Απόρριψη, τότε η ψηφοφορία είναι ένας καλός τρόπος να πάτε. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007.

Δημιουργήστε μια δημοσκόπηση στο Outlook

Το Outlook διαθέτει κουμπιά ψηφοφορίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συγκεντρώσουν τα αποτελέσματα μιας δημοσκόπησης.

1. Δημιουργήστε ένα νέο email στο Outlook και απλώς πληκτρολογήστε την ερώτηση στην οποία θέλετε να απαντήσουν οι παραλήπτες. Η χρήση κουμπιών ψηφοφορίας εξαρτάται από όλους τους παραλήπτες που χρησιμοποιούν το Outlook. Εάν γνωρίζετε ότι όλοι χρησιμοποιούν το Outlook, αυτό δεν είναι πρόβλημα. Ωστόσο, για ευρύτερες έρευνες, μια διαφορετική προσέγγιση μπορεί να είναι καταλληλότερη. Η δημιουργία μιας δημοσκόπησης Doodle μπορεί να έχει πιο νόημα σε αυτές τις περιπτώσεις.

2. Επίλεξε το Επιλογές καρτέλα στην κορδέλα του νέου παραθύρου email.

3. Επιλέγω Χρησιμοποιήστε κουμπιά ψηφοφορίας για να εμφανιστεί μια λίστα επιλογών ψηφοφορίας.

   

4. Επιλέγω Έγκριση; Απόρριψη, Ναι όχι, Ναι όχι ίσως ή Εθιμο.

   

5. Εάν το επιλέξετε Εθιμο, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες επιλογές ψηφοφορίας χρησιμοποιώντας το πεδίο δίπλα Χρησιμοποιήστε κουμπιά ψηφοφορίας. Κάθε επιλογή ψηφοφορίας πρέπει να διαχωρίζεται με ερωτηματικό.

   

6. Στείλτε το email και περιμένετε σχόλια.

Τι θα βλέπουν οι παραλήπτες

Ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζεται η δημοσκόπηση στον παραλήπτη εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο το βλέπει στο Outlook. Επομένως, είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε οδηγίες εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κουμπιά ψηφοφορίας του Outlook σε άτομα που ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένα με αυτά.

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο ανάγνωσης

Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί το παράθυρο ανάγνωσης στο Outlook, πρέπει να επιλέξει Αυτό το μήνυμα περιλαμβάνει κουμπιά ψηφοφορίας. Κάντε κλικ εδώ για να ψηφίσετε κοντά στην κορυφή του email. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί μια απλή αναπτυσσόμενη λίστα που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο παραλήπτης για να ψηφίσει.

Προβολή email σε ξεχωριστό παράθυρο

Εάν ο παραλήπτης έχει ανοίξει το email σε ξεχωριστό παράθυρο, είναι λιγότερο σαφές πώς πρέπει να ψηφίσουν. θα βλέπουν μόνο «Ψηφοφορία κάνοντας κλικ στην επιλογή Ψηφοφορία στην παραπάνω ομάδα» Απάντηση «. μήνυμα κοντά στην κορυφή του email. Για να ψηφίσουν, πρέπει να επιλέξουν Μήνυμα > ψήφος.

Επισκόπηση αποτελεσμάτων του Outlook Poll

Κάθε φορά που κάποιος αποκρίνεται στη δημοσκόπησή σας, θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την απάντησή του. Είναι επίσης δυνατό να αναθεωρήσετε όλες τις απαντήσεις.

1. Ανοίξτε το απεσταλμένο email που περιέχει τα κουμπιά ψηφοφορίας.

2. Επίλεξε το Μήνυμα αυτί.

   

3. Επιλέγω Παρακολούθηση.

   

4. Θα δείτε μια σύνοψη όλων των απαντήσεων στη δημοσκόπηση.

   

   Εάν κάποιος απαντήσει περισσότερες από μία φορές, θα δείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καθεμία από τις απαντήσεις του, αλλά μόνο η πρώτη απάντησή του θα μετρηθεί στις πληροφορίες παρακολούθησης.