Τρόπος δημιουργίας δωρεάν προτύπου Εγγράφων Google

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Επιλέξτε ένα Πρότυπο Εγγράφων Google: Μεταβείτε στη Συλλογή προτύπων Εγγράφων Google, επιλέξτε ένα πρότυπο και κάντε αλλαγές σε αυτό και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το.
• Δημιουργία φακέλου προτύπων: Στο Google Drive, επιλέξτε Νέος > Ντοσιέ. Ονομάστε το φάκελο TEMPLATES και επιλέξτε Δημιουργώ.
• Προσθήκη προσαρμοσμένου προτύπου: Μεταβείτε στο Νέος > Έγγραφα Google. Ανοίξτε το πρότυπο. Επιλογή όλων (Ctrl+ΕΝΑ), αντίγραφο (Ctrl+ντο) και επικόλληση (Ctrl+Β) στο Έγγραφο Google.

Στα Έγγραφα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να απλοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων. Η μεταφόρτωση του δικού σας προσαρμοσμένου προτύπου είναι εύκολη με την πληρωμένη έκδοση των Εγγράφων Google. Ασχολείται λίγο περισσότερο με τη δωρεάν έκδοση, αλλά θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε.

Επιλέξτε ένα πρότυπο Εγγράφων Google

Το μόνο πράγμα που πρέπει να έχετε είναι ένας λογαριασμός Google και μερικά προσαρμοσμένα πρότυπα για να εργαστείτε. Το εργαλείο που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία αυτών των προτύπων δεν έχει σημασία, αρκεί να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο του προτύπου. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε τα πρότυπά σας μέσα από τα Έγγραφα Google ή να τα δημιουργήσετε τοπικά με ένα εργαλείο όπως το LibreOffice. Εάν έχετε δημιουργήσει τα πρότυπα με μια τοπική εφαρμογή, είναι σημαντικό να μην ανεβάσετε αυτά τα αρχεία προτύπων στο Google Drive. Εάν δημιουργήσετε τα αρχεία προτύπων στο Google Drive, θα χρειαστεί να ανοίξετε μόνο τα αρχεία, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα στη Συλλογή προτύπων Εγγράφων Google. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε ένα από τα πρότυπα από το Συλλογή προτύπων Εγγράφων Google.

2. Επεξεργαστείτε το πρότυπο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

3. Μετονομάστε το πρότυπο επιλέγοντας το τρέχον όνομα (στην επάνω αριστερή γωνία) και πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα.

4. Χρήση Εισαγωγή / Επιστροφή (στο πληκτρολόγιο) για να αποθηκεύσετε το όνομα.

5. Κλείστε το αρχείο.

   

Μετά το κλείσιμο του τροποποιημένου αρχείου προτύπου, θα αποθηκευτεί αυτόματα στον κύριο κατάλογο του Google Drive. Πριν προχωρήσετε, ήρθε η ώρα να οργανώσετε λίγο.

Δημιουργία φακέλου προτύπων

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα φάκελο για να φιλοξενήσετε τα πρότυπα.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και μεταβείτε στη διεύθυνση Google Drive.

2. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον ριζικό φάκελο (όχι σε έναν υποφάκελο).

   

3. Από αυτόν τον κατάλογο, πατήστε Νέοςκαι επιλέξτε Ντοσιέ.

4. Ονομάστε αυτόν τον νέο κατάλογο ΠΡΟΤΥΠΟκαι πατήστε ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ.

   

5. Εάν έχετε δημιουργήσει νέα πρότυπα από τη Συλλογή προτύπων Google, θα θελήσετε να κάνετε κλικ και να τα σύρετε στο νεοδημιουργηθέν ΠΡΟΤΥΠΟ ντοσιέ. Μόλις το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον νέο φάκελο κάνοντας διπλό κλικ σε αυτόν.

Προσθήκη προτύπων στο νέο φάκελο

Ήρθε η ώρα να προσθέσετε τα προσαρμοσμένα σας πρότυπα στο φάκελο που δημιουργήσατε πρόσφατα.

1. Στο ΠΡΟΤΥΠΟ φάκελο, πατήστε Νέοςκαι επιλέξτε Έγγραφα Google. Αυτό θα δημιουργήσει ένα κενό αρχείο Εγγράφων.

   

2. Στη συνέχεια, ανοίξτε το πρότυπο που θα προστεθεί με την τοπική εφαρμογή σας (όπως το MS Office ή το LibreOffice).

3. Με αυτό το αρχείο ανοιχτό, επιλέξτε ολόκληρο το περιεχόμενο του προτύπου πατώντας ταυτόχρονα Ctrl+ΕΝΑ στο πληκτρολόγιό σας.

4. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο πατώντας ταυτόχρονα Ctrl+ντο.

5. Επιστρέψτε στο άδειο Έγγραφο Google και επικολλήστε τα περιεχόμενα του προτύπου πατώντας ταυτόχρονα Ctrl + Β στο πληκτρολόγιό σας. Με το περιεχόμενο που επικολλήθηκε, μετονομάστε το νέο πρότυπο (με τον ίδιο τρόπο που κάνατε νωρίτερα). Συγχαρητήρια, έχετε πλέον ένα νέο πρότυπο για χρήση.

Χρήση των προσαρμοσμένων προτύπων σας

Ίσως πιστεύετε ότι η χρήση των προτύπων που προστέθηκαν πρόσφατα είναι τόσο απλή όσο το άνοιγμα ενός και συμπληρώνοντας τα απαραίτητα κενά. Αυτό δεν συμβαίνει. Αντ ‘αυτού, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πλοηγηθείτε στο δικό σας ΠΡΟΤΥΠΟ ντοσιέ.

2. Κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.

   

3. Τύπος Κάνε ένα αντίγραφο. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του προτύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το νέο έγγραφο θα εμφανιστεί στο φάκελο TEMPLATES και το όνομα αρχείου θα ξεκινήσει με Αντίγραφο της.

   

4. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου και πατήστε Μετονομάζω. Δώστε στο έγγραφο ένα μοναδικό όνομα και, στη συνέχεια, μπορείτε να το ανοίξετε και να αρχίσετε να προσθέτετε περιεχόμενο. Δεδομένου ότι δημιουργήσατε ένα αντίγραφο του αρχικού προτύπου εγγράφου, το πρότυπο παραμένει άθικτο και μπορεί να αντιγραφεί όσες φορές χρειάζεται.