Saltar al contenido

Τρόπος δημιουργίας νέων φακέλων για οργάνωση αλληλογραφίας στο Outlook

28 de abril de 2021

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Στο Outlook: Κάντε δεξί κλικ Inbox στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Νέος φάκελος. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε Εισαγω.
  • Στο Outlook.com: Επιλέξτε Νέος φάκελος στο κάτω μέρος της λίστας φακέλων στο αριστερό παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε Εισαγω.
  • Για να δημιουργήσετε κατηγορίες στο Outlook, Σπίτι > Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες; online, επιλέξτε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, Ταξινομώ > Διαχείριση κατηγοριών.

Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης φακέλων, υποφακέλων και κατηγοριών για την οργάνωση του email σας στο Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010, καθώς και στο Outlook.com.

Τρόπος δημιουργίας φακέλου αλληλογραφίας του Outlook

Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Outlook:

  1. Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του Outlook Mail, επιλέξτε το δικό σας Inbox ντοσιέ.

  2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέος φάκελος.

    Επιλογή νέου φακέλου στο Outlook

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο στο πλαίσιο που εμφανίζεται.

    Ονομασία ενός φακέλου στο Outlook

  4. Τύπος Εισαγω.

  5. Για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να βρίσκεται και ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες.

Χρησιμοποιήστε κατηγορίες για μηνύματα χρωματικού κώδικα

Για να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις κατηγοριών στο Outlook, επιλέξτε Σπίτι > Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες. Θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε, να διαγράψετε και να μετονομάσετε κατηγορίες και να αντιστοιχίσετε ένα κλειδί συντόμευσης σε κατηγορίες. Για να το κάνετε αυτό στο Outlook.com, επιλέξτε ένα μήνυμα και επιλέξτε Ταξινομώ > Διαχείριση κατηγοριών. Στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε κατηγορίες και να υποδείξετε εάν θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα Αγαπημένων. Για να εφαρμόσετε ένα χρώμα κατηγορίας σε ένα email:

  1. Ανοίξτε ένα email στη λίστα μηνυμάτων.

  2. Επιλέγω Ταξινομώ στην ομάδα Ετικέτες της καρτέλας Αρχική σελίδα.

    Ενότητα κατηγοριών στο Outlook

  3. Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εφαρμόσετε στο email. Μια ένδειξη χρώματος εμφανίζεται δίπλα στο email στη λίστα μηνυμάτων και στην κεφαλίδα του ανοίγματος email.

    Κατηγορίες στο Outlook

Εναλλακτικά:

  1. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε.

  2. Επιλέγω Ταξινομώ στο μενού που εμφανίζεται.

    Στιγμιότυπο οθόνης κατηγοριοποίησης στο μενού με δεξί κλικ

  3. Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εφαρμόσετε στο email. Εμφανίζεται μια ένδειξη χρώματος δίπλα στο ταχυδρομείο στη λίστα μηνυμάτων και στην κεφαλίδα του ανοιγμένου email.

    Κατηγορίες στο Outlook

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωράει σε περισσότερες από μία κατηγορίες; Εφαρμόστε πολλούς χρωματικούς κωδικούς σε αυτό το μήνυμα email.

Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στο Outlook.com

Για ρύθμιση. ένας νέος φάκελος:

  1. Επιλέγω Νέος φάκελος. ο Νέος φάκελος Ο σύνδεσμος βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας φακέλων σας. Ένα κενό πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται στο τέλος της λίστας φακέλων.

    Επιλογή νέου φακέλου στο Outlook.com

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.

    Ένας νέος φάκελος στο Outlook.com

  3. Τύπος Εισαγω.

Δημιουργήστε έναν Υποφάκελο στο Outlook.com

Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ως υποφάκελο ενός υπάρχοντος φακέλου Outlook.com:

  1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον νέο υποφάκελο. Προσέξτε να επιλέξετε αντικείμενα από το Φάκελοι λίστα και όχι το Αγαπημένα λίστα.

  2. Επιλέγω Δημιουργία νέου υποφακέλου από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Ένα πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται κάτω από το φάκελο στον οποίο κάνετε δεξί κλικ.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο.

  4. Τύπος Εισαγω για να αποθηκεύσετε τον υποφάκελο.

Τα ίδια βήματα λειτουργούν για τη δημιουργία βαθύτερων υποφακέλων σε όλους τους νέους υποφακέλους. Απλά επαναλάβετε αυτά τα τέσσερα βήματα για κάθε υποφάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε επίσης να σύρετε έναν φάκελο στη λίστα και να τον αποθέσετε πάνω από έναν διαφορετικό φάκελο για να τον κάνετε υποφάκελο.

Χρήση φακέλων και κατηγοριών

Σύρετε μεμονωμένα μηνύματα από τα Εισερχόμενά σας ή οποιονδήποτε άλλο φάκελο στους νέους φακέλους που δημιουργείτε για να οργανώσετε το email σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα, να επιλέξετε Κίνηση, και επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε ένα email. Μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook για να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς σε ένα φάκελο ή να εφαρμόσετε μια κατηγορία, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα.