Όταν στέλνετε ένα email, το Gmail θυμάται αυτόματα κάθε παραλήπτη. Αυτές οι διευθύνσεις εμφανίζονται στη λίστα επαφών σας στο Gmail και το Gmail τις συμπληρώνει αυτόματα όταν γράφετε ένα νέο μήνυμα. Ωστόσο, πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση email τουλάχιστον μία φορά. Με όλες τις επαφές σας ήδη σε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Yahoo Mail, Outlook ή Mac OS X Mail, είναι πραγματικά απαραίτητο; Όχι, επειδή μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις στο Gmail από τους άλλους λογαριασμούς email σας. Για να εισαγάγετε διευθύνσεις στο Gmail, πρέπει πρώτα να τις βγείτε από το τρέχον βιβλίο διευθύνσεών σας και σε μορφή CSV. Αν και ακούγεται περίπλοκο, ένα αρχείο CSV είναι πραγματικά απλό αρχείο κειμένου με διευθύνσεις και ονόματα που διαχωρίζονται με κόμματα.
Εξαγωγή των επαφών σας
Εξαγωγή επαφών αλληλογραφίας Yahoo
Ορισμένες υπηρεσίες email διευκολύνουν την εξαγωγή των επαφών σας σε μορφή CSV. Για παράδειγμα, για εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεών σας στο Yahoo Mail:
-
Ανοιξε Yahoo Mail.
-
Κάντε κλικ στο Επαφές εικονίδιο στο επάνω μέρος του δεξιού πλαισίου.
-
Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής μπροστά από τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε ή τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο στο επάνω μέρος της λίστας για να επιλέξετε όλες τις επαφές.
-
Επιλέγω Ενέργειες στην κορυφή της λίστας επαφών και επιλέξτε Εξαγωγή από το μενού που εμφανίζεται.
-
Επιλέγω Yahoo CSV από το μενού που ανοίγει και κάντε κλικ στο Εξαγωγή τώρα.
Εξαγωγή επαφών του Outlook.com
Για να εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook.com:
-
Παω σε Outlook.com σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
-
Επίλεξε το Ανθρωποι εικονίδιο στο κάτω μέρος του αριστερού πλαισίου.
-
Κάντε κλικ Διαχειρίζονται στην κορυφή της λίστας επαφών.
-
Επιλέγω Εξαγωγή επαφών από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε είτε Ολες οι επαφές ή έναν συγκεκριμένο φάκελο επαφών. Η προεπιλεγμένη μορφή είναι το Microsoft Outlook CSV.
Ορισμένοι πελάτες email καθιστούν λίγο πιο δύσκολη την εξαγωγή σε ένα αρχείο CSV. Το Apple Mail δεν παρέχει άμεση εξαγωγή σε μορφή CSV, αλλά ένα βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται Βιβλίο διευθύνσεων στον Εξαγωγέα CSV επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν τις Επαφές Mac τους σε ένα αρχείο CSV. Αναζητήστε το AB2CSV στο Mac App Store. Ορισμένοι πελάτες email εξάγουν ένα αρχείο CSV που δεν διαθέτει τις περιγραφικές κεφαλίδες που χρειάζεται η Google για να εισαγάγει τις επαφές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο CSV είτε σε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων είτε σε πρόγραμμα επεξεργασίας απλού κειμένου και να τα προσθέσετε. Οι κεφαλίδες είναι Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ούτω καθεξής.
Εισαγωγή διευθύνσεων στο Gmail
Αφού έχετε εξαγάγει το αρχείο CSV, η εισαγωγή των διευθύνσεων στη λίστα επαφών σας στο Gmail είναι εύκολη:
-
Ανοίξτε τις Επαφές στο Gmail.
-
Επιλέγω Εισαγωγή από το αριστερό πλαίσιο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Αρχείοκαι, στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο CSV που κρατά τις εξαγόμενες επαφές σας.
-
Επιλέγω Εισαγωγή.
