Τρόπος εισαγωγής επαφών του Outlook στο Apple Mail

Εάν θέλετε οι επαφές σας στο Outlook να είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Apple Mail στο Mac σας, μεταφέρετέ τις στην εφαρμογή Επαφές. Αυτή είναι μια διαδικασία δύο φάσεων. Στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, αποθηκεύστε τις επαφές σας σε μια κάρτα vCard (VCF). Στη συνέχεια, εισαγάγετέ τα στην εφαρμογή Επαφές, την οποία χρησιμοποιεί το Mail για διαχείριση επαφών, εισαγάγετε το αρχείο και οργανώστε τα περιεχόμενά του. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365 για Mac, το Outlook 2019 για Mac και το Outlook 2016 για Mac και τις εφαρμογές αλληλογραφίας και επαφών στο macOS Catalina (10.15) μέσω macOS Sierra (10.12).

Εξαγωγή επαφών του Outlook σε αρχείο VCF

Για να εξαγάγετε τις επαφές σας στο Outlook σε ένα αρχείο VCF:

1. Στην επιφάνεια εργασίας Mac, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο με τίτλο Επαφές του Outlook. Δεν απαιτείται, αλλά βοηθά στη διατήρηση της μεταφοράς οργανωμένη.

2. Ανοιξε Αποψη και επιλέξτε Ανθρωποι.

   

3. Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε.

   

4. Σύρετε τις επαφές στο Επαφές του Outlook φάκελο που δημιουργήσατε στην επιφάνεια εργασίας. Οι επαφές αποθηκεύονται σε αυτόν τον φάκελο σε μορφή vCard.

   

Εισαγάγετε τα αρχεία Outlook vCard στην εφαρμογή Επαφές

Για να εισαγάγετε τις επαφές σας στην εφαρμογή Επαφές macOS:

1. Ανοιξε Επαφές.

   

2. Ανοίξτε το φάκελο που δημιουργήσατε στην επιφάνεια εργασίας με την ετικέτα Επαφές του Outlook.

   

3. Επιλέξτε όλες τις επαφές στο Επαφές του Outlook φάκελο πατώντας Εντολή+ΕΝΑ.

   

4. Με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τις επαφές από το φάκελο στο macOS Επαφές εφαρμογή.

   

5. Εάν σας ζητηθεί επιβεβαίωση για την προσθήκη των νέων επαφών, επιλέξτε Προσθήκη.

   

6. Οι επαφές που εισήχθησαν πρόσφατα βρίσκονται στην εφαρμογή Επαφές macOS.

   

Επίλυση διπλών επαφών

Εάν αντιγράφονται διπλές επαφές στην εφαρμογή Επαφές, το macOS θα σας ειδοποιεί για αυτά τα αντίγραφα. Δείτε πώς μπορείτε να χειριστείτε διπλότυπα:

1. Όταν σας ζητηθεί να εισαγάγετε μια διπλή επαφή, επιλέξτε είτε Αναθεώρηση διπλότυπου, Ματαίωση το αντίγραφο, ή Εισαγωγή.

   

2. Εάν το επιλέξετε Αναθεώρηση διπλότυπου, έχετε την επιλογή και των δύο Κρατήστε παλιά, Κρατήστε νέο, Κράτα και τα δύο, ή Εκσυγχρονίζω.

   • Κρατήστε παλιά διατηρεί την αρχική επαφή στην εφαρμογή Επαφές.
   • Κρατήστε νέο αντιγράφει τη νέα επαφή μέσω της αρχικής επαφής στην εφαρμογή Επαφές.
   • Κράτα και τα δύο δημιουργεί ένα αντίγραφο της νέας επαφής με το ίδιο όνομα.
   • Εκσυγχρονίζω συνδυάζει τα πρωτότυπα και νέα στοιχεία επικοινωνίας.

   

3. Ανεξάρτητα από την επιλογή που επιλέγετε (εκτός Ματαίωση), η νέα επαφή ή η ενημέρωση επαφής παρατίθεται στην εφαρμογή Επαφές macOS. Για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι Επαφές είναι διαθέσιμες στο Apple Mail, ανοίξτε την εφαρμογή Mail και ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email. Στο πεδίο Προς, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας από τις επαφές που αντιγράψατε από το Outlook στις Επαφές. Το όνομα και η διεύθυνση email συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή Επαφές.