Τρόπος εισαγωγής PDF σε έγγραφο του Word

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Ενσωμάτωση: Ανοίξτε το Word, επιλέξτε Εισάγετε > Αντικείμενο (στο Κείμενο ομάδα)> Αντικείμενο > Δημιουργία από αρχείο > Ξεφυλλίζω. Εντοπίστε το PDF και επιλέξτε Εντάξει.
• Μόνο κείμενο: Ανοίξτε το Word, επιλέξτε Εισάγετε > Αντικείμενο (στο Κείμενο ομάδα)> Κείμενο από αρχείο. Εντοπίστε το PDF και μετά επιλέξτε Εισάγετε.
• Αντιγραφή του κειμένου: Ανοίξτε το PDF, σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή χωρίς μορφοποίηση. Στη συνέχεια, επικολλήστε σε ένα έγγραφο του Word.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο εισαγωγής ενός PDF σε ένα έγγραφο του Word ως ενσωματωμένο αντικείμενο, ως συνδεδεμένο αντικείμενο ή ως κείμενο μόνο. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τα Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 και Word για Microsoft 365.

Τρόπος εισαγωγής εγγράφου PDF σε Word ως ενσωματωμένου αντικειμένου

Αφού ενσωματώσετε ένα αρχείο PDF στο Word, η πρώτη σελίδα του PDF σας εμφανίζεται στο έγγραφο. Δεδομένου ότι ένα ενσωματωμένο αντικείμενο γίνεται μέρος του εγγράφου μετά την εισαγωγή του, δεν συνδέεται πλέον με το αρχείο προέλευσης. Τυχόν αλλαγές στο αρχικό PDF στο μέλλον δεν θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο του Word. Για να εισαγάγετε το PDF με αυτόν τον τρόπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε το PDF ως αντικείμενο.

2. Επίλεξε το Εισάγετε αυτί.

   

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αντικειμένου στην ομάδα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

4. Κάντε κλικ στο Δημιουργία από αρχείο καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

   

5. Επιλέγω Ξεφυλλίζωκαι, στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο PDF. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει για να ενσωματώσετε το αρχείο στο έγγραφο.

   

6. Θα εμφανιστεί στην επιλεγμένη σελίδα του εγγράφου Word.

   

Τρόπος εισαγωγής PDF σε Word ως συνδεδεμένο αντικείμενο

Η εισαγωγή ενός αρχείου PDF ως συνδεδεμένου αντικειμένου σημαίνει ότι εμφανίζεται ως η πρώτη σελίδα του PDF, αλλά συνδέεται επίσης με το αρχικό αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανιστεί ένα εικονίδιο αντί για προεπισκόπηση. Οποιαδήποτε από τις επιλογές θα ανοίξει το αρχείο PDF όταν είναι επιλεγμένο. Τυχόν αλλαγές στο αρχείο προέλευσης PDF θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο του Word κατά τη χρήση αυτής της μεθόδου.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε το PDF ως συνδεδεμένο αντικείμενο.

2. Επίλεξε το Εισάγετε αυτί.

   

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αντικειμένου στην ομάδα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

4. Επίλεξε το Δημιουργία από αρχείο αυτί.

   

5. Επιλέγω Ξεφυλλίζω και εντοπίστε το αρχείο PDF.

   

6. Επιλέγω Σύνδεσμος προς αρχείο για να εισαγάγετε το PDF ως συντόμευση στο αρχείο προέλευσης.

   

7. Επιλέγω Εμφάνιση ως εικονίδιο για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το αρχείο αντί για προεπισκόπηση.

   

   Επιλέγω Αλλαγή εικονιδίου εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα διαφορετικό εικονίδιο για το αρχείο PDF. Επιλέγω Ξεφυλλίζω για να εντοπίσετε το εικονίδιο που προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.

8. Επιλέγω Εντάξει για να προσθέσετε το PDF στο έγγραφο του Word.

   

9. Το εικονίδιο PDF ή η προεπισκόπηση θα εμφανιστεί στο έγγραφο του Word.

   

Τρόπος εισαγωγής κειμένου από PDF σε Word

Αυτή η προσέγγιση εισάγει μόνο το κείμενο από ένα PDF απευθείας στο έγγραφο του Word. Το Word μετατρέπει το PDF σε ένα έγγραφο με δυνατότητα επεξεργασίας κειμένου. Το αποτέλεσμα μπορεί να μην μοιάζει με το αρχικό PDF, ειδικά αν το αρχείο περιλαμβάνει γραφικά ή μορφοποίηση κειμένου.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε το κείμενο από ένα αρχείο PDF.

2. Επίλεξε το Εισάγετε αυτί.

   

3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα Αντικείμενο στο Κείμενο ομάδα και μετά επιλέξτε Κείμενο από αρχείο.

   

4. Ανοίξτε το αρχείο PDF και επιλέξτε Εισάγετε.

   

5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αρχεία PDF και κάντε κλικ στο Εντάξει.

   

6. Επιλέγω Εντάξει εάν λάβετε ειδοποίηση ότι η διαδικασία μετατροπής ενδέχεται να διαρκέσει πολύ.

   

7. Αφού το Word μετατρέψει το PDF σε κείμενο, θα εμφανιστεί στο έγγραφο.

   

Πώς να αντιγράψετε ένα PDF σε Word

Η αντιγραφή του κειμένου από το αρχείο PDF και η επικόλλησή του σε ένα έγγραφο είναι ένας απλός τρόπος για να εισαγάγετε λίγο κείμενο στο Word. Αυτές οι οδηγίες εξηγούν πώς να αντιγράψετε κείμενο από ένα PDF στο Adobe Acrobat Reader. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη εφαρμογή ανάγνωσης PDF, αν και τα απαιτούμενα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν.

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF.

2. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο στο κύριο παράθυρο και επιλέξτε Επιλέξτε Εργαλείο από το μενού που εμφανίζεται.

   

3. Σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.

   

4. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και μετά επιλέξτε Αντιγραφή με μορφοποίηση.

   

5. Ανοίξτε το έγγραφο του Word. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο του Word όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο από το αρχείο PDF.

   

6. Επικόλληση το αντιγραμμένο κείμενο από το αρχείο PDF στο έγγραφο του Word.

   

   Η επικόλληση από ένα PDF μερικές φορές εισάγει αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων ενσωματωμένων αλλαγών γραμμής. Ειδικά για μεγαλύτερες πάστες, πιθανότατα θα πρέπει να τροποποιήσετε το κείμενο που προκύπτει στο Word για να βεβαιωθείτε ότι είναι τυπογραφικά ακριβές.

Εισαγωγή περιεχομένου PDF ως εικόνας στο Word

Μετατρέψτε το PDF σε στατική εικόνα και τοποθετήστε το σε έγγραφο του Word. Τα περιεχόμενα του PDF δεν θα είναι επεξεργάσιμα, ούτε θα αλλάξουν εάν το αρχείο προέλευσης ενημερωθεί χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

1. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο μετατροπής για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε αρχείο JPG. Εναλλακτικά, εάν το PDF είναι μία σελίδα, χρησιμοποιήστε το Εργαλείο αποκοπής των Windows για να καταγράψετε τα περιεχόμενα του αρχείου και να το αποθηκεύσετε ως JPG. Αποθηκεύστε το αρχείο JPG σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε εύκολα να το βρείτε για εισαγωγή στο έγγραφο του Word, όπως στην επιφάνεια εργασίας σας.

2. Ανοίξτε το έγγραφο του Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.

3. Επίλεξε το Εισάγετε αυτί.

   

4. Επιλέγω Εικόνες. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτή η συσκευή από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

5. Ανοίξτε την τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε την έκδοση JPG του αρχείου PDF και επιλέξτε Εισάγετε.