Εάν διαγράψετε ένα μήνυμα σε λογαριασμό IMAP στον οποίο έχετε πρόσβαση μέσω του Outlook, δεν διαγράφεται αμέσως και το Outlook δεν το μετακινεί στο φάκελο «Διαγραμμένα». Αντ ‘αυτού, αυτά τα μηνύματα επισημαίνονται για διαγραφή και μερικές φορές κρύβονται σκόπιμα, αφού δεν χρειάζεται να τα δείτε. Επομένως, πρέπει να εκκαθαρίσετε τα μισά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα διαγράψετε από το διακομιστή. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. και το Outlook για Microsoft 365.
Τρόπος εκκαθάρισης διαγραμμένων μηνυμάτων στο Outlook
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook για άμεση και μόνιμη διαγραφή μηνυμάτων που έχουν επισημανθεί ότι θα διαγραφούν σε λογαριασμούς email IMAP:
Για το Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010
-
Παω σε Ντοσιέ.
-
Στο Καθάρισε ομάδα, επιλέξτε Καθαρίζω.
-
Επιλέγω Εκκαθάριση στοιχείων που επισημαίνονται σε όλους τους λογαριασμούς για την εξάλειψη διαγραμμένων μηνυμάτων από όλους τους λογαριασμούς IMAP. Εναλλακτικά, επιλέξτε την εκκαθάριση μηνυμάτων σε φάκελο ή λογαριασμό email.
-
Επιλέγω Ναί για να επιβεβαιώσετε τη μόνιμη διαγραφή email.
-
Τα μηνύματα διαγράφονται οριστικά από το Outlook.
Για το Outlook 2007
-
Παω σε Επεξεργασία.
-
Επιλέγω Καθαρίζω.
-
Επιλέγω Εκκαθάριση στοιχείων που επισημαίνονται σε όλους τους λογαριασμούς. Ή επιλέξτε να εκκαθαρίσετε στοιχεία για τον επιλεγμένο φάκελο ή για λογαριασμό email.
-
Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για το Outlook 2003
-
Επιλέγω Επεξεργασία.
-
Επιλέγω Εκκαθάριση διαγραμμένων μηνυμάτων για να αφαιρέσετε διαγραμμένα στοιχεία από τον τρέχοντα φάκελο.
-
Κάντε κλικ Ναί.
Πώς να φτιάξετε ένα στοιχείο μενού κορδέλας για την εκκαθάριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αντί να χρησιμοποιήσετε το μενού για να διαγράψετε μηνύματα, προσαρμόστε το μενού κορδέλας για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο κουμπί.
-
Κάντε δεξί κλικ στο Ταινία και επιλέξτε Προσαρμόστε την Κορδέλα.
-
Στο Κύριες καρτέλες ενότητα, επιλέξτε την καρτέλα μενού όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα εντολή.
-
Επιλέγω Νέα ομάδα για να εμφανιστεί μια λίστα με ετικέτα Νέα ομάδα (Προσαρμοσμένη).
-
Επιλέγω Μετονομάζω για να δώσετε στην ομάδα ένα προσαρμοσμένο όνομα.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο Εμφανιζόμενο όνομα και επιλέξτε ένα Σύμβολο για το προσαρμοσμένο κουμπί.
-
Επιλέγω Εντάξει.
-
Επίλεξε το Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Όλες οι εντολές.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω Καθαρίζω και επιλέξτε είτε Καθαρίζω, Εκκαθάριση στοιχείων που επισημαίνονται σε όλους τους λογαριασμούς, Εκκαθάριση στοιχείων που επισημαίνονται στον τρέχοντα λογαριασμό, Εκκαθάριση στοιχείων που επισημαίνονται στον τρέχοντα φάκελο, ή Επιλογές εκκαθάρισης.
-
Επιλέγω Προσθήκη.
-
Η εντολή εμφανίζεται κάτω από τη νέα ομάδα που δημιουργήσατε.
-
Επιλέγω Εντάξει.
-
Η νέα σας συντόμευση εμφανίζεται στο Ταινία.
-
Επιλέξτε τη συντόμευση για μόνιμη διαγραφή μηνυμάτων email.
Τι συμβαίνει εάν δεν διαγράψω αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Εάν δεν διαγράφετε τακτικά αυτά τα μηνύματα, ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο διαδίκτυο ενδέχεται να συλλέξει πάρα πολλά από αυτά τα μηνύματα που πρέπει να διαγραφούν και να γεμίσει τον λογαριασμό σας. Από την προοπτική του διακομιστή email, τα μηνύματα εξακολουθούν να υπάρχουν. Ορισμένοι λογαριασμοί email δεν επιτρέπουν πολύ χώρο αποθήκευσης. Εάν δεν εκκαθαρίσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να υπερβείτε γρήγορα τον επιτρεπόμενο χώρο αποθήκευσής σας και ενδέχεται να μην μπορείτε να λάβετε νέα μηνύματα.