Σε αυτό το άρθρο
Οι εκτυπωτές Inkjet και οι εκτυπωτές λέιζερ συνεπάγονται συνεχές κόστος αναλώσιμων, είτε με μελάνι είτε τόνερ. Κάθε σελίδα που εκτυπώνετε κοστίζει κάτι ως προς την ποσότητα μελανιού ή γραφίτη που διανέμει ο εκτυπωτής στο χαρτί. Πριν αγοράσετε έναν εκτυπωτή, μάθετε πώς να υπολογίζετε το κόστος του εκτυπωτή ανά σελίδα. Το κόστος των αναλώσιμων που χρησιμοποιείται με έναν εκτυπωτή συνήθως υπερβαίνει το κόστος του εκτυπωτή σε μερικά χρόνια. Ανάλογα με το μέγεθος της εκτύπωσης που αναμένετε να κάνετε, το κόστος των αναλώσιμων μπορεί να επηρεάσει την απόφαση αγοράς σας.
Τι είναι το CPP;
Το κόστος της μικρής ποσότητας μελανιού ή γραφίτη σε μια εκτυπωμένη σελίδα είναι γνωστό ως το κόστος ανά σελίδα (CPP). Το CPP του εκτυπωτή είναι σημαντικό στοιχείο κατά την αγορά ενός εκτυπωτή. Απαιτούνται δύο παράγοντες για τον προσδιορισμό του CPP: απόδοση σελίδας κασέτας και κόστος κασέτας.
Απόδοση σελίδας κασέτας
Η απόδοση της σελίδας ενός δοχείου μελανιού ή γραφίτη υπολογίζεται από τον κατασκευαστή χρησιμοποιώντας πρότυπα που έχουν τεθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO). Η απόδοση σελίδας μιας κασέτας είναι ο αριθμός των σελίδων που ο κατασκευαστής ισχυρίζεται ότι εκτυπώνει μια κασέτα. Το ISO δημοσιεύει τυποποίηση για πολλά προϊόντα, όχι μόνο για εκτυπωτές. Οι οδηγίες ISO καθορίζουν τις μεθόδους που χρησιμοποιούν όλοι οι μεγάλοι κατασκευαστές εκτυπωτών για να εκτιμήσουν τις αποδόσεις σελίδων. Σε πολλές περιπτώσεις, ένας εκτυπωτής χρησιμοποιεί μελάνι κατασκευασμένο από τον ίδιο κατασκευαστή. Για παράδειγμα, με έναν εκτυπωτή Epson, αναζητήστε τις αποδόσεις της κασέτας Epson. Σε πολλές περιπτώσεις, διατίθενται διαφορετικά μεγέθη δοχείων με διαφορετικές αποδόσεις σελίδας. Οι αποδόσεις σελίδων είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του κατασκευαστή. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ποια μελάνη ή γραφίτη απαιτεί ο εκτυπωτής και ποιο δοχείο μεγέθους σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε με τον εκτυπωτή για να προσδιορίσετε το CPP.
Κόστος μελάνης ή κασέτας γραφίτη
Η άλλη τιμή που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των αποδόσεων σελίδας είναι το κόστος του γραφίτη ή του δοχείου μελανιού. Μετά τη δουλειά που κάνετε για να προσδιορίσετε τις αποδόσεις της σελίδας μιας κασέτας, η εύρεση της τιμής είναι εύκολη. Συνήθως αναφέρεται στον ιστότοπο του κατασκευαστή και σε οποιονδήποτε πωλητή γραφείου μελάνι και γραφίτη εκτυπωτή.
Πώς να εκτιμήσετε το κόστος εκτυπωτή ανά σελίδα
Για να βρείτε το CPP για έναν μονόχρωμο εκτυπωτή, διαιρέστε το κόστος της μαύρης κασέτας με την απόδοση της σελίδας. Ας υποθέσουμε ότι το μαύρο μελάνι για έναν εκτυπωτή inkjet all-in-one κοστίζει 20 $ και ότι η βαθμολογία απόδοσης της κασέτας είναι 500 σελίδες. Για να λάβετε το μονόχρωμο (ασπρόμαυρο) CPP, διαιρέστε 20 $ με 500:
- Τιμή μαύρης κασέτας / Απόδοση σελίδας = CPP
ή
- $ 20/500 = 0,04 $ ανά σελίδα
Πώς να εκτιμήσετε το κόστος του εκτυπωτή για έγχρωμη εκτύπωση
Οι έγχρωμες σελίδες απαιτούν έναν πιο περίπλοκο τύπο επειδή αυτές οι σελίδες χρησιμοποιούν περισσότερες από μία κασέτες. Οι περισσότεροι έγχρωμοι εκτυπωτές χρησιμοποιούν τα τυπικά τέσσερα χρώματα επεξεργασίας, που αποτελούνται από μελάνια κυανό, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο (CMYK). Ωστόσο, ορισμένα μοντέλα χρησιμοποιούν μόνο δύο κασέτες: ένα μεγάλο μαύρο δοχείο και ένα δοχείο που περιέχει τρία φρεάτια για τα άλλα τρία χρώματα. Ορισμένοι εκτυπωτές, όπως εκτυπωτές φωτογραφιών υψηλής ποιότητας της Canon, χρησιμοποιούν έξι δοχεία μελανιού. Σε κάθε περίπτωση, για να εκτιμήσετε το έγχρωμο CPP του εκτυπωτή, πρώτα, υπολογίστε το CPP για κάθε μεμονωμένη κασέτα. Σε εκτυπωτές που χρησιμοποιούν το τυπικό μοντέλο CMYK, τα τρισδιάστατα δοχεία μελανιού έχουν συνήθως τις ίδιες αποδόσεις σελίδας και CPP. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το CPP για τις κασέτες τριών χρωμάτων του εκτυπωτή είναι 3,5 σεντ. Για να εκτιμήσετε το CPP χρώματος, πολλαπλασιάστε το CPP των δεξαμενών χρώματος με τον αριθμό των κασετών και, στη συνέχεια, προσθέστε το σύνολο στο CPP της μαύρης κασέτας, όπως αυτό:
- Έγχρωμη κασέτα Τιμή / Απόδοση σελίδας = Κασέτα CPP x Αριθμός κασετών χρώματος + Μαύρη κασέτα CPP
Υποθέτοντας ότι τα δοχεία χρώματος αποδίδουν 300 σελίδες και κοστίζουν 10,50 $ το καθένα:
- 10,50 $ / 300 = 3,5 σεντς x 3 = 10,5 σεντς + 4 σεντ = 14,50 σεντ ανά σελίδα
Πρόσθετοι παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος εκτύπωσης
Οι αποδόσεις σελίδων συνήθως εκτιμώνται χρησιμοποιώντας τυποποιημένα επιχειρησιακά έγγραφα ISO όπου το μελάνι καλύπτει μόνο ένα ποσοστό της σελίδας, συνήθως 5% έως 20%. Από την άλλη πλευρά, οι φωτογραφίες μπορούν να καλύψουν ολόκληρη την εκτυπώσιμη περιοχή ή το 100% της σελίδας. Ως αποτέλεσμα, η έγχρωμη εκτύπωση κοστίζει συνήθως περισσότερο από την εκτύπωση μονόχρωμων σελίδων εγγράφων. Ένα δίκαιο κόστος ανά σελίδα εξαρτάται από τον τύπο του εκτυπωτή. Οι εκτυπωτές φωτογραφιών σε επίπεδο εισόδου (κάτω των 150 $) έχουν συνήθως υψηλότερα CPP από τους εκτυπωτές που εστιάζουν σε επιχειρηματικό επίπεδο. Ο τύπος που αγοράζετε εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως ο προβλεπόμενος όγκος εκτύπωσης και ο τύπος εκτύπωσης που σκοπεύετε να κάνετε τις περισσότερες φορές.
Τι γίνεται με το κόστος χαρτιού;
Το χαρτί ποιότητας φωτογραφίας κοστίζει περισσότερο από μια δέσμη τυπικού αντιγράφου χαρτιού. Ωστόσο, το κόστος χαρτιού δεν διαφέρει μεταξύ των εκτυπωτών, επομένως δεν πρέπει να επηρεάζει την απόφαση αγοράς σας.