Saltar al contenido

Τρόπος εκτύπωσης διαφανειών PowerPoint

6 de mayo de 2021

Σε αυτό το άρθρο

Εκτυπώστε την παρουσίαση του PowerPoint όταν χρειάζεστε ένα αντίγραφο για να σας βοηθήσει να παραδώσετε την παρουσίασή σας ή για να βοηθήσετε το κοινό σας να ακολουθήσει. Έχετε πολλές επιλογές από την εκτύπωση ολόκληρης της παρουσίασης διαφανειών έως την εκτύπωση σελίδων σημειώσεων και σημειώσεων. Μάθετε τους διάφορους τρόπους εκτύπωσης διαφανειών PowerPoint και επιλέξτε την καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες σας. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010. PowerPoint για Mac και PowerPoint για Microsoft 365.

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης

Μπορείτε να βρείτε τις επιλογές εκτύπωσης και τις ρυθμίσεις για το PowerPoint επιλέγοντας Αρχείο > Τυπώνω.

Στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων εκτύπωσης PowerPoint

Οι ακόλουθες ρυθμίσεις εμφανίζονται από προεπιλογή στο παράθυρο εκτύπωσης. Τροποποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες.

Εκτύπωση αντιγράφων: Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων για εκτύπωση.

Εκτυπωτής: Εάν έχουν εγκατασταθεί περισσότεροι από ένας εκτυπωτές στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επίλεξε το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενο βέλος και κάντε την επιλογή σας.

Ρυθμίσεις: Η εκτύπωση όλων των διαφανειών είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή.

Πλήρεις διαφάνειες σελίδας: Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή. Ακολουθούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με όλες αυτές τις επιλογές.

Συγκεντρώθηκε: Οι σελίδες θα ταξινομηθούν ως σελίδες 1,2,3. 1,2,3; 1,2,3 και ούτω καθεξής, εκτός και αν επιλέξετε να εκτυπώσετε σελίδες χωρίς ένδειξη ως 1,1,1. 2,2,2; 3,3,3 και ούτω καθεξής.

Χρώμα: Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι η έγχρωμη εκτύπωση. Εάν ο επιλεγμένος εκτυπωτής είναι έγχρωμος εκτυπωτής, οι διαφάνειες θα εκτυπωθούν έγχρωμες. Σε ασπρόμαυρο εκτυπωτή, οι διαφάνειες εκτυπώνονται σε κλίμακα του γκρι. Ακολουθούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν την επιλογή εκτύπωσης.

Επιλέξτε Ποιες διαφάνειες θα εκτυπώσετε

Στην ενότητα Ρυθμίσεις, η προεπιλεγμένη επιλογή είναι η εκτύπωση όλων των διαφανειών. Για να κάνετε μια εναλλακτική επιλογή, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος.

Στιγμιότυπο οθόνης των επιλογών εκτύπωσης στο PowerPoint

Άλλες επιλογές είναι:

Επιλογή εκτύπωσης: Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε πρώτα μόνο τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε. Επιλέξτε αυτές τις διαφάνειες είτε από το παράθυρο Slide σε Κανονική προβολή είτε από την προβολή Slide Sorter. Αυτές οι προβολές εμφανίζουν μικρογραφίες των διαφανειών σας, οπότε είναι εύκολο να κάνετε μια επιλογή ομάδας.

Εκτύπωση τρέχουσας διαφάνειας: Εκτυπώνεται η ενεργή διαφάνεια.

Προσαρμοσμένο εύρος: Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε μόνο μερικές από τις διαφάνειες σας. Αυτές οι επιλογές μπορούν να γίνουν εισάγοντας τους αριθμούς διαφανειών στο πλαίσιο κειμένου ως εξής:

  • Εισαγάγετε συγκεκριμένους αριθμούς διαφανειών διαχωρισμένους με κόμματα, όπως 2,6,7.
  • Εισαγάγετε μια συνεχόμενη ομάδα αριθμών διαφανειών ως 3-7

Εκτύπωση κρυφών διαφανειών: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε διαφάνειες στην παρουσίασή σας που έχουν επισημανθεί ως κρυφές. Οι κρυφές διαφάνειες δεν εμφανίζονται κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, αλλά είναι διαθέσιμες για προβολή στο στάδιο επεξεργασίας.

Πλαίσιο PowerPoint διαφανειών κατά την εκτύπωση φυλλαδίων

Υπάρχουν τέσσερις διαθέσιμες επιλογές όταν κάνετε εκτυπώσεις των διαφανειών του PowerPoint.

Επιλογή διαφανειών καρέ στο PowerPoint

Αυτές οι επιλογές είναι:

Πλαίσια διαφανειών: Αυτή είναι μια ωραία πινελιά για τα τυπωμένα φυλλάδια σας.

Κλίμακα για προσαρμογή χαρτιού: Οι εκτυπώσιμες περιοχές των περιθωρίων διαφέρουν ανάλογα με τον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι οι πλήρεις διαφάνειες εκτυπώνονται στα φυλλάδια σας επιλέγοντας αυτήν την επιλογή.

Υψηλή ποιότητα: Ορίστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν χρειάζεστε εξαιρετικές εκτυπώσεις, όπως ένα φυλλάδιο. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιεί επιπλέον γραφίτη ή μελάνι στον εκτυπωτή σας, οπότε μην το επιλέξετε για κανονικές εκτυπώσεις.

Εκτυπώστε σχόλια και σήμανση μελανιού: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η παρουσίαση έχει ελεγχθεί από άλλο άτομο που έκανε γραπτά σχόλια στο αρχείο.

Εκτυπώστε διαφάνειες PowerPoint σε χρώμα, κλίμακα του γκρι ή καθαρό ασπρόμαυρο

Υπάρχουν τρεις διαφορετικές επιλογές για έγχρωμες ή μη έγχρωμες εκτυπώσεις.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει τις επιλογές χρώματος εκτύπωσης στο PowerPoint

Επιλέξτε από τα ακόλουθα:

Χρώμα: Οι έγχρωμες εκτυπώσεις είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Ωστόσο, δεν έχουν όλοι οι εκτυπωτές αυτήν την ικανότητα. Εάν ορίσετε την επιλογή Χρώμα αλλά δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή, η εκτύπωση θα είναι παρόμοια, αλλά όχι της ίδιας ποιότητας, με την εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι.

Κλίμακα του γκρι: Εάν δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή ή δεν χρειάζεστε έγχρωμη εκτύπωση, επιλέξτε Κλίμακα του γκρι για να εκτυπώσετε όλα τα αντικείμενα της σελίδας σε αποχρώσεις του γκρι. Τα αντικείμενα εμφανίζονται πιο καθαρά και καθαρότερα εάν η κλίμακα του γκρι έχει επιλεγεί για μη έγχρωμους εκτυπωτές αντί να εκτυπώνει χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη επιλογή χρώματος.

Καθαρό μαύρο και άσπρο: Αυτή η επιλογή εκτυπώνει διαφάνειες σε ασπρόμαυρο. Δεν υπάρχουν αποχρώσεις του γκρι. Ως αποτέλεσμα, δεν εκτυπώνονται πολλά αντικείμενα στο θέμα σχεδίασης της διαφάνειας, όπως η ανάγλυφη και η σκίαση. Το κείμενο εκτυπώνεται ως μαύρο, ακόμα κι αν έχετε επιλέξει το γκρι ως το αρχικό χρώμα του κειμένου.

Εκτύπωση διαφανειών πλήρους σελίδας στο PowerPoint

  1. Παω σε Αρχείο.

  2. Επιλέγω Τυπώνω.

  3. Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε εάν θέλετε να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα.

  4. Επιλέξτε τον εκτυπωτή εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε διαφορετικό εκτυπωτή από την προεπιλεγμένη επιλογή.

  5. Από προεπιλογή, το PowerPoint εκτυπώνει όλες τις διαφάνειες. Επιλέξτε μόνο τις συγκεκριμένες διαφάνειες για εκτύπωση, εάν είναι απαραίτητο.

  6. Ορίστε άλλες επιλογές, όπως Πλαίσια διαφανειών αν θέλετε.

  7. Επιλέγω Τυπώνω. Εκτύπωση διαφανειών πλήρους σελίδας, καθώς αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή εκτύπωσης.

Εκτύπωση σελίδων σημειώσεων PowerPoint για το ηχείο

Εκτυπώστε σημειώσεις ηχείου με κάθε διαφάνεια ως βοήθημα κατά την παρουσίαση του PowerPoint. Κάθε διαφάνεια εκτυπώνεται σε μικρογραφία (ονομάζεται μικρογραφία) σε μία σελίδα, με τις σημειώσεις των ηχείων παρακάτω. Αυτές οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Οι σημειώσεις ομιλητών μπορούν επίσης να εξαχθούν για χρήση σε έγγραφα του Microsoft Word. Μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint σε έγγραφα του Word.

  1. Παω σε Αρχείο.

  2. Επιλέγω Τυπώνω.

  3. Επιλέξτε τις σελίδες για εκτύπωση.

  4. Επίλεξε το Πλήρεις διαφάνειες σελίδας αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει την επιλογή Σημειώσεις σελίδων στο PowerPoint

  5. Ορίστε άλλες επιλογές.

  6. Επιλέγω Τυπώνω.

Εκτυπώστε το PowerPoint σε προβολή διάρθρωσης

Η προβολή διάρθρωσης στο PowerPoint εμφανίζει μόνο το περιεχόμενο κειμένου των διαφανειών. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη όταν απαιτείται μόνο το κείμενο για γρήγορη επεξεργασία.

  1. Επιλέγω Αρχείο > Τυπώνω.

  2. Επίλεξε το Πλήρεις διαφάνειες σελίδας αναπτυσσόμενο βέλος.

  3. Στο Διάταξης εκτύπωσης ενότητα, επιλέξτε Περίγραμμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής διάρθρωσης

  4. Ορίστε άλλες επιλογές εάν θέλετε.

  5. Επιλέγω Τυπώνω.

Εκτυπώστε φυλλάδια PowerPoint

Εκτυπώστε φυλλάδια στο PowerPoint για να δημιουργήσετε ένα πακέτο από την παρουσίαση για το κοινό. Επιλέξτε να εκτυπώσετε μια διαφάνεια πλήρους μεγέθους σε εννέα μικροσκοπικές διαφάνειες ανά σελίδα.

  1. Επιλέγω Αρχείο > Τυπώνω.

  2. Επίλεξε το Πλήρεις διαφάνειες σελίδας αναπτυσσόμενο βέλος.

  3. Στο Φυλλάδια ενότητα, επιλέξτε τον αριθμό των διαφανειών που θα εκτυπώσετε σε κάθε σελίδα.

    Επιλογή στιγμιότυπων οθόνης των Handouts στις ρυθμίσεις εκτύπωσης του PowerPoint

  4. Επιλέξτε άλλες ρυθμίσεις, όπως τον αριθμό των αντιγράφων. Είναι μια ωραία πινελιά για να πλαισιώσετε τις διαφάνειες στο φυλλάδιο και είναι πάντα καλή ιδέα να επιλέξετε Κλίμακα για εφαρμογή στο χαρτί.

  5. Επιλέγω Τυπώνω.

Εκτυπώστε φυλλάδια PowerPoint για λήψη σημειώσεων

Οι παρουσιαστές συχνά δίνουν τα φυλλάδια πριν από την παρουσίαση, έτσι ώστε το κοινό να μπορεί να σημειώνει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει μια επιλογή για φυλλάδια που εκτυπώνει τρεις διαφάνειες μικρογραφιών ανά σελίδα μαζί με γραμμές δίπλα στις διαφάνειες για λήψη σημειώσεων.

  1. Επιλέγω Αρχείο > Τυπώνω.

  2. Επίλεξε το Πλήρεις διαφάνειες σελίδας αναπτυσσόμενο βέλος.

  3. Στο Φυλλάδια ενότητες, επιλέξτε 3 διαφάνειες.

    Στιγμιότυπο οθόνης διαφανειών PowerPoint για λήψη σημειώσεων

  4. Επιλέξτε οποιαδήποτε άλλη επιλογή θέλετε.

  5. Επιλέγω Τυπώνω.