Τι πρέπει να γνωρίζετε:
- Στο Word, μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ > Φάκελοι > Φάκελοι και ετικέτες για να προσθέσετε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
- Παω σε Φάκελοι και ετικέτες > Επιλογές > Φάκελοι > Επιλογές φακέλου για να προσαρμόσετε το φάκελο, τη θέση των διευθύνσεων και τη γραμματοσειρά.
- Παω σε ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ > Φάκελοι > Φάκελοι και ετικέτες. Επιλέγω Τυπώνω για να στείλετε τόσο τον φάκελο όσο και το γράμμα στον εκτυπωτή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο εκτύπωσης ενός φακέλου με τη διεύθυνση παράδοσης και μια προαιρετική διεύθυνση επιστροφής στο Microsoft Word. Μπορείτε να το προσαρμόσετε για οποιοδήποτε μέγεθος φακέλου υποστηρίζεται από το δίσκο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, το Word 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007 και το Word για Mac 2019 και 2016.
Πώς να εκτυπώσετε μια διεύθυνση σε φάκελο με το Microsoft Word
Το Microsoft Word διαθέτει μια ειδική καρτέλα στην κορδέλα για εκτύπωση ετικετών και φακέλων με οποιονδήποτε συνδεδεμένο εκτυπωτή. Δημιουργήστε επαγγελματίες mailers εκτυπώνοντας τακτοποιημένους φακέλους στο Word αντί να τους γράψετε με το χέρι. Ρυθμίστε το φάκελο για εκτύπωση και επαναχρησιμοποιήστε όσες φορές θέλετε.
-
Εκκινήστε το Microsoft Word και μεταβείτε στο Αρχείο > Νέος > Κενό έγγραφο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο. Εναλλακτικά, ξεκινήστε με την προ-γραπτή επιστολή που θα πάει στο φάκελο.
-
Επίλεξε το ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα στην Κορδέλα.
-
Στο Δημιουργώ ομάδα, επιλέξτε Φάκελοι για να εμφανίσετε το Φάκελοι και ετικέτες κουτί διαλόγου.
-
Στο Διεύθυνση παράδοσης πεδίο, εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Στο Διεύθυνση επιστροφής πεδίο, εισαγάγετε τη διεύθυνση του αποστολέα. Ελεγξε το Παραλείπω πλαίσιο όταν δεν θέλετε να εκτυπώσετε μια διεύθυνση επιστροφής στο φάκελο.
Υπόδειξη:
Επιλέγω Εισαγωγή διεύθυνσης (το εικονίδιο μικροσκοπικού βιβλίου) για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση είναι αποθηκευμένη στις Επαφές σας στο Outlook.
-
Επιλέγω Επιλογές για να επιλέξετε το μέγεθος φακέλου και άλλες επιλογές εκτύπωσης.
-
Στο Επιλογές φακέλου από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το πλησιέστερο μέγεθος στο φάκελό σας. Για να ορίσετε το δικό σας μέγεθος, μεταβείτε στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας για να επιλέξετε Προσαρμοσμένο μέγεθος. Εισάγετε το Πλάτος και Υψος του φακέλου στα κουτιά.
-
Ορισμένα σχέδια ταχυδρομικών υπηρεσιών ακολουθούν τυπικές μορφές διευθύνσεων. ο Διεύθυνση παράδοσης και Διεύθυνση επιστροφής επιλογές στο Επιλογές φακέλου Η καρτέλα σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές και να ρυθμίσετε την ακριβή θέση των διευθύνσεων στο φάκελο. Μπορείτε να το κάνετε λίγο πριν εκτυπώσετε επίσης το φάκελο.
-
Επίλεξε το Επιλογές εκτύπωσης αυτί. Το Word χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για να εμφανίσει τη σωστή μέθοδο τροφοδοσίας.
-
Επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο ροής από τις μικρογραφίες εάν διαφέρει από την προεπιλεγμένη που συνιστά το Word.
-
Επιλέγω Εντάξει για να επιστρέψετε στο Φάκελοι αυτί.
-
Επιλέγω Προσθήκη στο έγγραφο. Το Word εμφανίζει μια προτροπή που ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση επιστροφής που εισαγάγατε ως την προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής. Επιλέγω Ναί αν αυτή είναι η συνήθης διεύθυνση που χρησιμοποιείτε για να στείλετε τις επιστολές σας. Αλλάζετε αυτήν τη διεύθυνση και τη διεύθυνση επιστροφής ανά πάσα στιγμή.
Σημείωση:
Το Word αποθηκεύει τη διεύθυνση επιστροφής, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά σε φάκελο, ετικέτα ή άλλο έγγραφο.
-
Το Word δημιουργεί και εμφανίζει ένα έγγραφο με το φάκελό σας στα αριστερά και μια κενή σελίδα για το γράμμα στα δεξιά.
Επιλέξτε το Διάταξης εκτύπωσης εάν δεν βλέπετε αυτήν την προεπισκόπηση.
-
Χρησιμοποιήστε την κενή σελίδα για να ολοκληρώσετε το γράμμα. Μπορείτε επίσης να γράψετε το γράμμα πρώτα και μετά να δημιουργήσετε το φάκελο.
-
Επιστρέψτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ > Φάκελοι > Φάκελοι και ετικέτες. Επιλέγω Τυπώνω για να στείλετε τόσο τον φάκελο όσο και το γράμμα στον εκτυπωτή.
