Τρόπος εκτύπωσης σε PDF

Η «εκτύπωση» ενός PDF σημαίνει απλώς να αποθηκεύσετε κάτι σε ένα αρχείο PDF αντί σε ένα φυσικό κομμάτι χαρτί. Η εκτύπωση σε PDF είναι συνήθως πολύ πιο γρήγορη από τη χρήση ενός εργαλείου μετατροπής PDF και είναι χρήσιμη όχι μόνο για την αποθήκευση μιας ιστοσελίδας εκτός σύνδεσης, αλλά και για να μπορείτε να μοιράζεστε πράγματα με την πολύ δημοφιλή και ευρέως αποδεκτή μορφή αρχείου PDF. Αυτό που διαχωρίζει έναν εκτυπωτή PDF από έναν μετατροπέα είναι ότι ο εκτυπωτής εμφανίζεται στην πραγματικότητα ως εκτυπωτής και παρατίθεται δίπλα σε άλλους εγκατεστημένους εκτυπωτές. Όταν έρθει η ώρα να εκτυπώσετε, απλώς ορίστε την επιλογή PDF αντί για έναν κανονικό εκτυπωτή και θα δημιουργηθεί ένα νέο PDF που θα είναι αντίγραφο οποιασδήποτε εκτύπωσης. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό. Εάν το λειτουργικό σύστημα ή το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε δεν υποστηρίζει την εκτύπωση PDF, υπάρχουν εργαλεία τρίτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αντί για εγκατάσταση ενός εικονικού εκτυπωτή που αποθηκεύει οτιδήποτε σε PDF. Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει επιλογές για συσκευές Windows, Linux, macOS, Android και iOS.

Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF

Ανάλογα με το λογισμικό ή το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF χωρίς καν να χρειαστεί να εγκαταστήσετε τίποτα.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Print σε PDF στα Windows 10

Ένας ενσωματωμένος εκτυπωτής PDF περιλαμβάνεται στα Windows 10 που ονομάζεται Microsoft Εκτύπωση σε PDF που λειτουργεί ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε. Περάστε την κανονική διαδικασία εκτύπωσης, αλλά ορίστε την επιλογή PDF αντί για έναν φυσικό εκτυπωτή, μετά την οποία θα ερωτηθείτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF. Εάν δεν βλέπετε τον εκτυπωτή «εκτύπωση σε PDF» στα Windows 10, μπορείτε να τον εγκαταστήσετε σε μερικά απλά βήματα.

1. Ανοίξτε το Power User Menu με το Κερδίστε + Χ συντόμευση πληκτρολογίου.

2. Επιλέγω Ρυθμίσεις > συσκευές > Εκτυπωτές & σαρωτές > Προσθέστε έναν εκτυπωτή ή σαρωτή.

   

3. Επιλέξτε τον σύνδεσμο που ονομάζεται Ο εκτυπωτής που θέλω δεν εμφανίζεται.

4. Επιλέγω Προσθέστε έναν τοπικό εκτυπωτή ή έναν εκτυπωτή δικτύου με μη αυτόματες ρυθμίσειςκαι μετά επιλέξτε Επόμενο.

   

5. Επιλέγω ΑΡΧΕΙΟ: (Εκτύπωση σε αρχείο) σύμφωνα με το Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα θύρα και στη συνέχεια επιλέξτε Επόμενο.

   

6. Επιλέγω Microsoft από την αριστερή πλευρά και μετά Microsoft Εκτύπωση σε PDF από τη δεξιά πλευρά.

   

7. Επιλέγω Επόμενο και ακολουθήστε τον οδηγό, αποδεχόμενοι τυχόν προεπιλογές για να προσθέσετε τον εκτυπωτή PDF στα Windows 10. Όταν σας ζητηθεί, μπορείτε να ονομάσετε τον εκτυπωτή ό, τι θέλετε.

Χρησιμοποιήστε το Print to File στο Linux

Ορισμένες εκδόσεις του Linux έχουν παρόμοια επιλογή με τα Windows 10 κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου.

Για εκτύπωση σε PDF σε Linux, επιλέξτε Εκτύπωση σε αρχείο αντί για έναν κανονικό εκτυπωτή. Εάν σας δοθεί η επιλογή, επιλέξτε PDF ως μορφή εξόδου, διαφορετικά θα είναι προεπιλογή στη μορφή PDF. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιλογής φακέλων για να επιλέξετε πού να το αποθηκεύσετε και τι να το ονομάσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Τυπώνω κουμπί για να ολοκληρώσετε. Εάν το λειτουργικό σας σύστημα Linux δεν υποστηρίζει εκτύπωση PDF από προεπιλογή, μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους. Υπάρχουν περισσότερα για αυτό παρακάτω.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης στο Google Chrome

1. Χρησιμοποιήστε το Ctrl + P συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε τις επιλογές εκτύπωσης ή μεταβείτε στο μενού του Chrome (οι τρεις στοίβες κουκκίδων) και επιλέξτε Τυπώνω.

2. Διαλέγω Αποθήκευση ως PDF από το μενού δίπλα στο Προορισμός.

   

3. Επιλέγω Σώσει για να ονομάσετε το PDF και να επιλέξετε πού πρέπει να πάει.

Εξαγωγή ή χρήση της λειτουργίας εκτύπωσης για Safari σε macOS

Υπάρχουν δύο τρόποι εκτύπωσης σε PDF από το Safari: μέσω Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF ή μέσω της κανονικής λειτουργίας εκτύπωσης.

1. Παω σε Αρχείο > Τυπώνω ή χρησιμοποιήστε το Εντολή + P συντόμευση πληκτρολογίου.

2. Επιλέγω PDF από το μενού στην κάτω αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου εκτύπωσης και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.

   

   Άλλες επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες εδώ, όπως η αποθήκευση στο iCloud Drive ή η αποστολή ως email.

3. Ονομάστε το PDF και αποθηκεύστε το όπου θέλετε.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Apple Books για iPhone, iPad και iPod Touch

Οι συσκευές iOS και iPadOS της Apple διαθέτουν επίσης έναν εκτυπωτή PDF και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε παράξενες εφαρμογές ή να πληρώσετε για τίποτα. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί την εφαρμογή Βιβλία Apple, οπότε πρέπει να το αποκτήσετε εάν δεν το έχετε ήδη. Από την ιστοσελίδα που θέλετε να έχετε σε μορφή PDF, χρησιμοποιήστε την επιλογή κοινής χρήσης στο Safari για να ανοίξετε ένα νέο μενού. Από εκεί, επιλέξτε Βιβλία όπως βλέπετε παρακάτω, και το PDF θα δημιουργηθεί και θα εισαχθεί αυτόματα στη βιβλιοθήκη σας.

Η μέθοδος Apple Books λειτουργεί και για άλλα πράγματα, όπως για την αποθήκευση φωτογραφιών σε PDF. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή από το μενού κοινής χρήσης, μετακινηθείτε προς τα δεξιά, επιλέξτε Περισσότεροκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το από τη λίστα. Ένας άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα σε PDF από το iPhone ή το iPad σας είναι να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο δημιουργό PDF του Safari. Αυτό σας επιτρέπει να σχεδιάσετε το PDF και να το αποθηκεύσετε στο iCloud Drive ή να το στείλετε μέσω email ή άλλης εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων. Από τη σελίδα που θέλετε να εκτυπώσετε, ανοίξτε το μενού κοινής χρήσης και πατήστε Επιλογές ακριβώς κάτω από τον τίτλο της σελίδας και πάνω από τις αναφερόμενες εφαρμογές. Επιλέγω PDF και μετά Πίσω. Τώρα σε εσάς μπορείτε να το μοιραστείτε μέσω μιας από τις εφαρμογές σας, πατήστε Σήμανση για να το σχεδιάσετε, να το αποθηκεύσετε σε αρχεία κ.λπ.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Chrome για Android

Ο ευκολότερος τρόπος εκτύπωσης σε PDF σε Android είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Chrome, καθώς, όπως και η έκδοση για υπολογιστές, περιλαμβάνει την επιλογή από προεπιλογή.

1. Με την ανοιχτή σελίδα που θέλετε να εκτυπώσετε, ανοίξτε το κουμπί μενού επάνω δεξιά και μεταβείτε στο Μερίδιο > Τυπώνω.

2. Επιλέγω Αποθήκευση σε PDF ως εκτυπωτής.

   

   Εάν σκοπεύετε να ανεβάσετε το PDF στο λογαριασμό σας στο Google Drive, μπορείτε να το κάνετε τώρα επιλέγοντας Αποθήκευση στο Google Drive. Θα έχετε επίσης την επιλογή αργότερα.

3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αποθήκευσης εάν θέλετε, όπως συμπερίληψη ή εξαίρεση χρώματος ή συγκεκριμένων σελίδων. Κάντε το επιλέγοντας το κάτω βέλος στην κορυφή.

4. Επίλεξε το PDF κουμπί στο πλάι.

5. Όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε, ονομάστε το αρχείο ό, τι θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε ένα ΣΩΣΕΙ ή χρησιμοποιήστε το κουμπί μενού στο επάνω μέρος για να επιλέξετε Οδηγώ έτσι ώστε να σταλεί στον λογαριασμό σας στο Google Drive.

   

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία λήψης για τα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google δεν είναι λειτουργικό σύστημα, αλλά λαμβάνοντας υπόψη πόσο ευρέως χρησιμοποιείται αυτό το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, θα παραλείψουμε να μην αναφέρουμε τις δυνατότητες εκτύπωσης PDF. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για τη μετατροπή ενός εγγράφου Google σε PDF, αλλά θα εξετάσουμε αυτόν που αποθηκεύει το αρχείο στον υπολογιστή σας. Είναι απλό: ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Κατεβάστε > Έγγραφο PDF (.pdf).

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τα Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google.

Εγκαταστήστε έναν δωρεάν εκτυπωτή PDF

Εάν δεν εκτελείτε από προεπιλογή ένα λειτουργικό σύστημα ή πρόγραμμα λογισμικού που υποστηρίζει εκτύπωση PDF, μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα εργαλείο εκτυπωτή τρίτου μέρους. Υπάρχουν πολλά προγράμματα που μπορούν να εγκατασταθούν για να δημιουργήσουν έναν εικονικό εκτυπωτή με μοναδικό σκοπό την εκτύπωση οτιδήποτε σε ένα PDF. Μόλις εγκατασταθεί, ο εικονικός εκτυπωτής εμφανίζεται δίπλα σε οποιονδήποτε άλλο εκτυπωτή και μπορεί να επιλεγεί εξίσου εύκολα με έναν τυπικό, φυσικό. Διαφορετικοί εκτυπωτές PDF έχουν διαφορετικές επιλογές, οπότε ορισμένοι από αυτούς ενδέχεται να αποθηκεύσουν αμέσως το έγγραφο σε PDF, αλλά άλλοι ενδέχεται να επικαλεσθούν το λογισμικό εκτύπωσης και να ρωτήσουν πώς θέλετε να το αποθηκεύσετε (π.χ. επιλογές συμπίεσης, πού να το αποθηκεύσετε κ.λπ.). Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF και doPDF. Είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί κατά την εγκατάσταση ορισμένων από αυτά τα προγράμματα, ιδίως το PDFlite, επειδή μπορεί να σας ζητήσουν να εγκαταστήσετε κάποια άλλα μη σχετικά προγράμματα που δεν χρειάζεστε. Μπορείτε να επιλέξετε να μην τα εγκαταστήσετε, απλώς φροντίστε να τα παραλείψετε όταν σας ζητηθεί.

Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο μετατροπής

Εάν θέλετε απλώς να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα σε PDF, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εγκατάσταση οτιδήποτε. Ενώ είναι αλήθεια ότι οι παραπάνω μέθοδοι κάνουν σας επιτρέπουν να μετατρέπετε ιστοσελίδες σε PDF, είναι περιττές αφού υπάρχουν διαδικτυακοί εκτυπωτές PDF που μπορούν να το κάνουν αυτό. Με έναν online εκτυπωτή PDF, πρέπει απλώς να συνδέσετε τη διεύθυνση URL της σελίδας στον μετατροπέα. Για παράδειγμα, με PDFmyURL.com ή Web2PDF, επικολλήστε τη διεύθυνση URL της σελίδας στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί αποθήκευσης ή μετατροπής για να δημιουργήσετε το PDF και ακολουθήστε οποιεσδήποτε άλλες οδηγίες για να το κατεβάσετε. Και οι δύο αυτοί διαδικτυακοί εκτυπωτές PDF αποθηκεύουν ένα μικρό υδατογράφημα στη σελίδα. Αυτό δεν μετρά ως εκτυπωτής PDF χωρίς εγκατάσταση, αλλά το πρόσθετο Print Friendly & PDF μπορεί να εγκατασταθεί στον Firefox για εκτύπωση ιστοσελίδων σε PDF χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF σε ολόκληρο το σύστημα που ισχύει για όλα τα προγράμματα σας . Εάν βρίσκεστε σε κινητή συσκευή, ίσως έχετε καλύτερη τύχη με έναν ειδικό μετατροπέα αντί να προσπαθείτε να ανεβάσετε το PDF μέσω ενός ιστότοπου. Το UrlToPDF είναι ένα παράδειγμα μιας μεθόδου για το Android. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν επίσης προγράμματα μετατροπέα PDF που μπορούν να μετατρέψουν αρχεία σε μορφή PDF. Για παράδειγμα, το Doxillion και το Zamzar μπορούν να αποθηκεύσουν μορφές MS Word όπως το DOCX σε PDF. Ωστόσο, σε αυτό το παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή PDF που απαιτεί να ανοίξετε πρώτα το αρχείο DOCX στο Word πριν το «εκτυπώσετε», ένα πρόγραμμα μετατροπής αρχείων μπορεί να αποθηκεύσει το αρχείο σε PDF χωρίς να είναι ανοιχτό σε πρόγραμμα προβολής DOCX.