Τρόπος κατάργησης διπλότυπων στο Excel

Σε αυτό το άρθρο

Προτού τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel μπορούν να αναλυθούν και να οπτικοποιηθούν, πρέπει να καθαριστούν. Μία από αυτές τις εργασίες καθαρισμού είναι η εύρεση και η κατάργηση διπλών δεδομένων. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιτευχθεί αυτή η εργασία εκκαθάρισης. Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Κατάργηση διπλότυπων και φίλτρων. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς και τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 και Excel 2013.

Επισημάνετε διπλότυπα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Εάν θέλετε μόνο να δείτε διπλά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, επισημάνετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, εάν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε τα δεδομένα, διαγράψτε τις διπλές σειρές.

1. Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα. Μην συμπεριλάβετε κεφαλίδες.

   Για να επισημάνετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί δεδομένων, πατήστε και κρατήστε πατημένο Βάρδιακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το κάτω δεξί κελί δεδομένων.

2. Επίλεξε το Σπίτι αυτί.

3. Στο Στυλ ομάδα, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.

   

4. Επιλέγω Επισημάνετε τους κανόνες κελιών > Διπλότυπες τιμές.

   

5. Στο Διπλότυπες τιμές πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το τιμές με αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης και κειμένου για να επισημάνετε διπλές σειρές.

   

6. Επιλέγω Εντάξει.

   

7. Επισημαίνονται τα κελιά που έχουν διπλή τιμή σε άλλα κελιά.

   

8. Για να καταργήσετε διπλές σειρές στο Excel, επιλέξτε μια επισημασμένη σειρά, επιλέξτε το Σπίτι και στη συνέχεια επιλέξτε Διαγράφω > Διαγραφή σειρών φύλλων. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το εργαλείο «Κατάργηση διπλών αντιγράφων» ή το εργαλείο «Φίλτρο» για να αφαιρέσετε το Excel.

Αφαιρέστε γρήγορα διπλές σειρές στο Excel

Το Excel μπορεί να αφαιρέσει αυτόματα σειρές δεδομένων που έχουν πανομοιότυπες πληροφορίες σε κάθε στήλη. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να καθαρίσετε ένα φύλλο εργασίας. Η αφαίρεση διπλών σειρών διαγράφει μόνιμα τα δεδομένα. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο κατάργησης διπλότυπων δεδομένων για να καταργήσετε διπλές σειρές από ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.

   

2. Επίλεξε το Δεδομένα αυτί.

3. Στο Εργαλεία δεδομένων ομάδα, επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων.

   

4. Στο Κατάργηση διπλότυπων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Επιλογή όλων.

5. Επίλεξε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου εάν το φύλλο εργασίας έχει ετικέτες στήλης.

6. Επιλέγω Εντάξει.

   

7. Στο μήνυμα που δείχνει τον αριθμό των διπλών τιμών που καταργήθηκαν και τον αριθμό των μοναδικών τιμών που απομένουν, επιλέξτε Εντάξει.

   

8. Όλες οι ίδιες σειρές καταργούνται εκτός από την πρώτη παρουσία μιας διπλής σειράς.

   

9. Εάν οι διπλές σειρές δεν διαγράφηκαν όπως περιμένατε, πατήστε Ctrl + Z για να αναιρέσετε τις αλλαγές στο φύλλο εργασίας.

Εξαλείψτε τα διπλά στο Excel με την ίδια τιμή στις καθορισμένες στήλες

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων για να διαγράψετε σειρές με την ίδια τιμή σε καθορισμένες στήλες.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.

   

2. Επίλεξε το Δεδομένα αυτί.

3. Στο Εργαλεία δεδομένων ομάδα, επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων.

   

4. Στο Κατάργηση διπλότυπων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Αποεπιλογή όλων.

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε στήλη που θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα. Τα δεδομένα σε όλες τις επιλεγμένες στήλες πρέπει να επαναληφθούν για να διαγραφεί η σειρά.

6. Εάν το φύλλο εργασίας σας έχει επικεφαλίδες στήλης, επιλέξτε το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες πλαίσιο ελέγχου.

7. Επιλέγω Εντάξει.

   

8. Στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Εντάξει.

   

9. Το Excel καταργεί όλες τις σειρές που περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες στις επιλεγμένες στήλες, εκτός από την πρώτη παρουσία μιας διπλής εγγραφής.

   

Πώς να «Διαγραφή» διπλότυπων στο Excel με φίλτρα

Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε διπλά δεδομένα είναι να φιλτράρετε τα δεδομένα για μοναδικές τιμές. Η χρήση αυτής της μεθόδου δεν διαγράφει τις διπλές σειρές, οι διπλές τιμές είναι προσωρινά κρυμμένες. Για να φιλτράρετε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να εμφανίσετε μόνο μοναδικές τιμές:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων για να φιλτράρετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Εναλλακτικά, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

   

2. Επίλεξε το Δεδομένα αυτί.

3. Στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα, επιλέξτε Προχωρημένος.

   

4. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Μόνο μοναδικές εγγραφές πλαίσιο ελέγχου. Για να αποθηκεύσετε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα σε άλλο φύλλο εργασίας, επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία.

5. Επιλέγω Εντάξει.

   

6. Τα αντίγραφα καταργούνται.

   

7. Για να διαγράψετε το φίλτρο και να εμφανίσετε τα αρχικά δεδομένα, επιλέξτε το Σπίτι καρτέλα> Ταξινόμηση & φίλτρο > Σαφή.