Saltar al contenido

Τρόπος προώθησης αλληλογραφίας Zoho σε άλλη διεύθυνση

3 de junio de 2021

Το Zoho Mail διευκολύνει την ενοποίηση. Μπορείτε φυσικά να προωθήσετε όλα τα μηνύματα που λαμβάνονται σε έναν λογαριασμό Zoho Mail σε έναν άλλο, σε μια εφαρμογή ειδοποιήσεων για το τηλέφωνό σας και σε οποιαδήποτε παλιά διεύθυνση email, φυσικά.

Τι σημαίνει η προώθηση αλληλογραφίας Zoho Mail

Η προώθηση ενός λογαριασμού αλληλογραφίας Zoho σημαίνει ότι όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε στη διεύθυνση αυτού του λογαριασμού αποστέλλονται αυτόματα στη διεύθυνση email που επιλέγετε για να λαμβάνετε προωθημένα μηνύματα. Μπορείτε να έχετε το Zoho Mail να διατηρεί αντίγραφα των μηνυμάτων που προωθούνται (ας πούμε, ως αντίγραφο ασφαλείας) ή να επιλέξετε να τα διαγράψετε.

Τρόπος προώθησης αλληλογραφίας Zoho σε άλλη διεύθυνση

Στον λογαριασμό που λαμβάνει τα προωθημένα μηνύματα, αντιμετωπίστε αυτά τα μηνύματα όπως άλλα μηνύματα.

  1. Επίλεξε το Ρυθμίσεις εικονίδιο στο Zoho Mail.

  2. Επίλεξε το Ταχυδρομείο αυτί.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων Zoho Mail με επισημασμένη την καρτέλα Mail

  3. Βρες το Λογαριασμοί αλληλογραφίας κατηγορία και επιλέξτε Προώθηση email.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων αλληλογραφίας Zoho με την επικεφαλίδα

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του λογαριασμού στον οποίο θέλετε να προωθούνται τα μηνύματα Zoho Mail στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει και πατήστε Εισαγω.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του Zoho Mail με επισημασμένο το email διεύθυνσης προώθησης

  5. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Επαλήθευση προώθησης email.

    Στιγμιότυπο οθόνης επαλήθευσης προώθησης email

  6. Ελέγξτε τη διεύθυνση email στην οποία προωθείτε για ένα μήνυμα επιβεβαίωσης από το Zoho Mail. Αντιγράψτε τον κωδικό επιβεβαίωσης που περιλαμβάνεται στο μήνυμα και μετά επιστρέψτε στο πλαίσιο διαλόγου Επαλήθευση προώθησης email.

  7. Επικολλήστε τον κωδικό επιβεβαίωσης στο πλαίσιο κειμένου που παρέχεται και επιλέξτε Επαληθεύω.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου Προώθησης επαλήθευσης στο Zoho Mail με επισημασμένο το κουμπί Επαλήθευση

  8. Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Προώθηση. Για να διαγράψετε το μήνυμα από το λογαριασμό Zoho Mail μετά την προώθησή του, φροντίστε να επιλέξετε το Διαγραφή πρωτότυπου αντιγράφου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου … προτού κλείσετε την καρτέλα ρυθμίσεων.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Από αυτό το σημείο, όλα τα μηνύματα που λαμβάνονται σε αυτόν τον λογαριασμό θα προωθηθούν στη διεύθυνση email που καθορίσατε κατά τη διαδικασία.

Προώθηση Επιλογή αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας φίλτρο

Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο που ίσως επισημαίνει την αλληλογραφία που προωθείται από τη διεύθυνση Zoho Mail (με τη διεύθυνση στο πεδίο Προς: ή Cc;), ώστε να μπορείτε να το εντοπίσετε αμέσως ή να το μετακινήσετε σε έναν ειδικό φάκελο. Ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού που χρησιμοποιείτε για τη λήψη των προωθημένων μηνυμάτων, ενδέχεται να υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές για τον τρόπο αντιμετώπισής τους.

  1. Ακολούθησε το Ρυθμίσεις σύνδεσμος στο Zoho Mail.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του Zoho Mail με επισημασμένο το γρανάζι ρυθμίσεων

  2. Επιλέγω Ταχυδρομείο για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων Zoho Mail με επισημασμένη την καρτέλα Mail

  3. Βρείτε την κατηγορία Φίλτρα και επιλέξτε Δημιουργία νέου εισερχόμενου φίλτρου.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του Zoho Mail με την εντολή Δημιουργία νέου εισερχόμενου φίλτρου

  4. Κάντε κλικ Νέο φίλτρο.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων φίλτρων αλληλογραφίας Zoho με επισημασμένη την εντολή Νέο φίλτρο

  5. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο φίλτρο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του ονόματος φίλτρου

  6. Επιλέξτε ένα Τύπος κατάστασης. Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει ποιες από τις συνθήκες που ορίζετε στο επόμενο βήμα ενεργοποιούν το φίλτρο. Οι επιλογές είναι:

    • Οποιαδήποτε από αυτές τις προϋποθέσεις (Ή): Εάν ορίσετε πολλές προϋποθέσεις ώστε το Zoho Mail να εκτελεί το φίλτρο (π.χ. πολλαπλοί παραλήπτες), μόνο ένας από αυτούς πρέπει να είναι αληθινός.
    • Όλες οι συνθήκες (ΚΑΙ): Εάν ορίσετε πολλές συνθήκες, όλες πρέπει να ισχύουν για να ενεργοποιηθεί το φίλτρο.
    • Προηγμένες συνθήκες (AND / OR): Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε υποχρεωτικές και προαιρετικές συνθήκες (π.χ., για να φιλτράρετε μηνύματα από έναν μόνο αποστολέα που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί στο θέμα, εξαιρουμένων άλλων)
    • Χωρίς όρους: Ορίστε αυτήν την επιλογή για να εκτελέσετε το φίλτρο σε κάθε εισερχόμενο μήνυμα. Χρησιμοποιήστε το για να προωθήσετε όλα τα μηνύματα Zoho Mail στον άλλο λογαριασμό σας.

    Εάν το επιλέξετε Χωρίς όρους, μεταβείτε στο Βήμα 9.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός νέου φίλτρου στο Zoho Mail με επισημασμένη την επικεφαλίδα Τύπος κατάστασης

  7. Σύμφωνα με το Συνθήκες ενότητα του φίλτρου, επιλέξτε Προς την στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέγω Περιέχει στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός φίλτρου στο Zoho Mail με επισημασμένη την επικεφαλίδα των συνθηκών

  8. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email για τον λογαριασμό που προωθείτε (η διεύθυνση Zoho Mail).

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός φίλτρου στο Zoho Mail με επισημασμένη τη διεύθυνση email προώθησης από

  9. Στην ενότητα Ενέργειες, επιλέξτε Προώθηση email στο στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός φίλτρου Zoho Mail με επισημασμένη την ενέργεια "Προώθηση email προς"

  10. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθούνται τα μηνύματα στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου.

    Στιγμιότυπο οθόνης της διεύθυνσης email στην ενότητα Ενέργειες

  11. Επιλέγω Μην επεξεργάζεστε τα άλλα φίλτρα για συνθήκες αντιστοίχισης για να διασφαλίσετε ότι το Zoho Mail προωθεί μόνο τα εισερχόμενα μηνύματά σας.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός νέου φίλτρου στο Zoho Mail με το πλαίσιο ελέγχου Να μην γίνεται επεξεργασία άλλων φίλτρων

  12. Επιλέγω Σώσει. Θα επιστρέψετε στη λίστα φίλτρων σας και το νέο φίλτρο που μόλις δημιουργήσατε θα βρίσκεται στην κορυφή της λίστας.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός φίλτρου στο Zoho Mail με επισημασμένο το κουμπί Αποθήκευση

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οποιαδήποτε αλληλογραφία που αποστέλλεται στη διεύθυνση email που θέλετε να προωθήσετε θα προωθηθεί αυτόματα στη διεύθυνση email όπου θέλετε να τη λάβετε. Και αυτή η προώθηση θα συνεχιστεί έως ότου καταργήσετε αυτό το φίλτρο.